The Forum Finance Group SA
Vollzeit · Geneva

Réceptionniste Assistant(e) Administratif(ve)

The Forum Finance Group SA · Geneva

Geneva Vollzeit Schnelle Bewerbung
45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt)
Direkt-Bewerbung · ohne Weiterleitung
Ohne Anschreiben ca. 2 Min kostenlos

Auf einen Blick

  • Aufgaben
    Verwalte Anrufe, begrüße Besucher und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen
    Renommierte Vermögensverwaltungsgesellschaft in der Schweiz.
  • Warum dieser Job
    Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
  • Qualifikationen
    Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in der Verwaltung ist von Vorteil.

Das solltest du mitbringen

OrganisationCompétences en communication orale et écriteGestion des appels téléphoniquesAccueil des visiteursÉdition de documents administratifsGestion du courrierMaîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)Utilisation de TeamsUtilisation de CanvaCapacité à gérer plusieurs tâches simultanémentGestion des priorités et des délaisDiscrétionSens du service clientTravail autonome et en équipe

Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.

Über die Rolle

Introduction The Forum Finance Group SA, une société de gestion de patrimoine basée en Suisse, recherche un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Ce poste polyvalent est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences en organisation, en communication et avec un sens aigu de l'accueil.

Responsabilités Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs, la gestion du courrier, la gestion de l’économat.

Qualifications Expérience préalable en tant que réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) dans un environnement similaire (finance, légal, Mutinationale...) est un atout.

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais; la maîtrise de l'espagnol est un plus.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

Capacité à gérer les priorités et les délais Maîtrise des outils informatiques particulièrement Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams et Canva.

Attitude professionnelle, discrétion et sens du service client.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Nationalité suisse ou permis de travail valide Avantages Un environnement de travail stimulant et professionnel au sein d'une entreprise renommée.

Un contrat à durée indéterminée Conditions de travail attractives et compétitives.

Localisation centrale et facilement accessible.

Informations pour postuler Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation.

NB.

Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme Job Up et correspondant au profil recherché. j4id10335464a j4it0832a j4iy26a

Details zum Job

Anstellung
Vollzeit
Gehalt
45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt)

Das bietet dir The Forum Finance Group SA

Attraktive Arbeitsbedingungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

StudySmarter Expertenrat

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei The Forum Finance Group SA suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit

Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt

Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen

In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei The Forum Finance Group SA im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten

Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Forum Finance Group SA vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über The Forum Finance Group SA und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Über den Arbeitgeber

Die Forum Finance Group SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem zentralen Standort in der Schweiz profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der Finanzbranche. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

Kontaktdaten:
The Forum Finance Group SA Recruiting-Team

Standorte

  • Geneva

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