Associate Specialist, Strategic Insights and Intelligence

Der Associate Specialist, Strategic Insights & Intelligence unterstützt die analytische Agenda des OIG, indem er qualitativ hochwertige Datenanalysen, Dashboards und Informationsprodukte erstellt, die Aufsicht, Planung und Governance-Diskussionen informieren. Unter der Anleitung des Managers für Strategische Einblicke, Intelligenz und Prävention trägt der Associate Specialist über den gesamten Einsichten-Lebenszyklus hinweg bei - von der Datenerfassung und -vorbereitung über die Analyse (quantitativ und qualitativ), Visualisierung, Dokumentation bis hin zur Verbreitung - und stellt sicher, dass die Ergebnisse genau, zeitnah und nützlich für die Stakeholder sind.

Der Associate Specialist arbeitet mit den Teams für Assurance, Untersuchung sowie Beratungs- und strategische Überprüfungen zusammen, um funktionsübergreifende Daten zu integrieren, Trends und Anomalien zu identifizieren und die Ergebnisse in klare, zugängliche Zusammenfassungen für Entscheidungsträger zu übersetzen. Er unterstützt auch das Wissensmanagement, indem er Repositories, Vorlagen und Standards pflegt, die die Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der Intelligenzausgaben verbessern.

Der Associate Specialist wird folgende Aufgaben übernehmen:

• Strategische Intelligenz & Datenanalyse: Datensätze für Analysen vorbereiten (Eingabe, Bereinigung, Zusammenführung, Transformation) und Datenwörterbücher sowie Dokumentationen zur Datenherkunft pflegen. Deskriptive und diagnostische Analysen erstellen; unter Aufsicht zu prädiktiven/Anomalieerkennungsmodellen beitragen. Dashboards und Berichte mit genehmigten OIG-Tools entwickeln und pflegen; sicherstellen, dass Visualisierungen Standards folgen und für nicht-technische Zielgruppen zugänglich sind. Qualitätsprüfungen anwenden (Reproduzierbarkeit, Versionskontrolle, Peer-Review) und analytische Methoden sowie Annahmen dokumentieren.
• Risikomanagement, Bewertung & Berichterstattung: Analytische Eingaben zu thematischen Risiko-Briefings, Horizon-Scanning-Notizen und regelmäßigen Berichten für Governance-Foren beitragen. Daten zusammenstellen und Analysen durchführen, die die jährliche Risikobewertung und Aktualisierungen des Arbeitsplans informieren. Indikatoren, Trends und aufkommende Themen, die für die Prioritäten des OIG relevant sind, verfolgen und zusammenfassen.
• Wissensmanagement & Intelligenzweitergabe: Strukturierte Repositories für Intelligenzausgaben, Datensätze und Vorlagen pflegen; sicherstellen, dass Metadaten, Tagging und Zugriffsprotokolle aktuell sind. Prägnante Einsichtsnachrichten, Fallzusammenfassungen und Trendübersichten erstellen, um das organisatorische Lernen zu unterstützen. Gelerntes festhalten und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie Stilrichtlinien entsprechend aktualisieren.
• IT & Digitale Zusammenarbeit: Innerhalb etablierter Datenplattformen, Visualisierungstools und Analyseumgebungen arbeiten; Probleme und Verbesserungsvorschläge protokollieren. Benutzerakzeptanztests (UAT) für neue analytische Tools/Dashboards unterstützen und Benutzerhandbücher oder Schnellreferenzmaterialien dokumentieren. Mit IT-/Daten-Teams bei routinemäßigen Datenaktualisierungen, Zugriffsanforderungen und Leistungsprüfungen für analytische Produkte koordinieren.
• Stakeholder-Engagement: Briefing-Materialien, Ausstellungen und erklärende Visualisierungen für Führungskräfte (z.B. Leitung, Governance-Gremien) vorbereiten. An Arbeitssitzungen mit Assurance-, Untersuchungs- und Beratungs- sowie strategischen Überprüfungsteams teilnehmen, um Anforderungen zu klären und Ergebnisse zu validieren. Feedback und Nutzung von Stakeholdern verfolgen, um kontinuierliche Verbesserungen der analytischen Produkte zu informieren.
• Berufliches Verhalten: Solides professionelles Urteilsvermögen, Unabhängigkeit, Vertraulichkeit und ethisches Verhalten demonstrieren. OIG-Standards zur Qualität von Beweisen, Vertraulichkeit und analytischer Integrität befolgen, um das Vertrauen in die OIG-Ausgaben zu stärken. Weitere Aufgaben ausführen, die vom Leiter der Einheit oder dem Inspektor General gefordert werden, einschließlich der Durchführung sensibler Überprüfungen. Änderungen können jederzeit nach Ermessen des Inspektors Generals vorgenommen werden.

Erforderlich: Ein Hochschulabschluss in IT-Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Zertifizierung oder nachgewiesene berufliche Expertise in der Nutzung von Excel und Tableau oder anderen Datenvisualisierungs- und Analysetools (z.B. Power BI, Tableau oder gleichwertig).

Wünschenswert: Akkreditierung in einer anerkannten Projektmanagementmethodik wie PMI oder Prince2. Kenntnisse in Informatica / Dell Boomi / Salesforce / Oracle Fusion / EPM / Coupa.

Erforderlich: Erfahrung in Analytics oder Business Intelligence innerhalb komplexer Organisationen (z.B. öffentlicher Sektor, Entwicklung, Assurance, Beratung, regulierte Sektoren). Exposition gegenüber Assurance-, Aufsichts- oder Beratungskontexten (Beratung, Audit, Untersuchungen, interne Kontrolle, Compliance oder Monitoring & Evaluation). Erfahrung in der Risikoanalyse.

Wünschenswert: Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung. Erfahrung mit prädiktiven Techniken (z.B. grundlegende Klassifikation, Ausreißererkennung) und Horizon-Scanning unter Aufsicht. Kenntnisse zu Transparenz, Verantwortlichkeit und Governance-Themen in Entwicklungs- oder öffentlichen Sektor-Einstellungen. Erfahrung in der Erstellung von Self-Service-Dashboards, wiederverwendbaren Vorlagen oder Dokumentationen, die die Effizienz des Teams verbessern. Vertrautheit mit Daten-Governance- und Datenschutzprinzipien (Zugriffskontrollen, PII-Handhabung, Datenminimierung).

Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse und vorzugsweise gute Französischkenntnisse. Kenntnisse anderer Sprachen wären von Vorteil.

Fähigkeiten: Beherrschung von Excel (fortgeschrittene Formeln, PivotTables, Datenbereinigung) und einem oder mehreren BI-Tools (Power BI, Tableau oder gleichwertig). Grundkenntnisse in Datenabfragen/Skripting (z.B. SQL-Grundlagen; Python oder R für Datenaufbereitung/Visualisierung bevorzugt). Starke analytische Schreib- und Visualisierungsfähigkeiten - Fähigkeit, Analysen in klare Diagramme, Zusammenfassungen und Briefings für nicht-technische Zielgruppen umzuwandeln. Methodischer Ansatz zur Datenqualität und Dokumentation, einschließlich Versionskontrolle, Reproduzierbarkeit und Grundlagen der Metadaten. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Fristen einzuhalten und etablierte Standards zu befolgen. Berufliches Verhalten und Vertraulichkeit, mit nachgewiesener Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Vertrautheit mit Unternehmenssystemen (z.B. Oracle, Workday, SAP) und der Arbeit in einer Microsoft-Umgebung (Word, Excel; SharePoint/Teams).

• Business – Level 2
• Beschaffung und Lieferkette - Level 1
• Finanzen - Level 1
• Risiko – Level 2
• IT – Level 2
• Projektmanagement – Level 2
• Analytisch – Level 2

Die Position kann Reisen von bis zu 20-40% der Zeit erfordern, für OIG-Arbeitsprogrammmissionen und strategisches Stakeholder-Engagement.

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