Associate Specialist, Strategic Insights and Intelligence - GL C - Defined Duration until Decem[...]

Der Associate Specialist, Strategic Insights & Intelligence unterstützt die analytische Agenda des OIG, indem er qualitativ hochwertige Datenanalysen, Dashboards und Informationsprodukte erstellt, die Aufsicht, Planung und Governance-Diskussionen informieren. Unter der Anleitung des Managers für strategische Einblicke, Intelligenz und Prävention trägt der Associate Specialist über den gesamten Einsichtszyklus hinweg bei – von der Datenerfassung und -vorbereitung über die Analyse (quantitativ und qualitativ), Visualisierung, Dokumentation bis hin zur Verbreitung – und stellt sicher, dass die Ergebnisse genau, zeitnah und nützlich für die Stakeholder sind. Der Associate Specialist arbeitet mit den Teams für Assurance, Ermittlungen sowie Beratungs- und strategische Überprüfungen zusammen, um funktionsübergreifende Daten zu integrieren, Trends und Anomalien zu identifizieren und die Ergebnisse in klare, zugängliche Zusammenfassungen für Entscheidungsträger zu übersetzen. Er unterstützt auch das Wissensmanagement, indem er Repositories, Vorlagen und Standards pflegt, die die Konsistenz und Nachvollziehbarkeit der Intelligenzausgaben verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Strategische Intelligenz & Datenanalyse: Bereiten Sie Datensätze für Analysen vor (Eingabe, Bereinigung, Zusammenführung, Transformation) und pflegen Sie Datenwörterbücher und Dokumentationen zur Datenherkunft. Produzieren Sie beschreibende und diagnostische Analysen; tragen Sie unter Aufsicht zu prädiktiven/Anomalieerkennungsmodellen bei. Entwickeln und pflegen Sie Dashboards und Berichte mit OIG-zugelassenen Tools; stellen Sie sicher, dass Visualisierungen den Standards entsprechen und für nicht-technische Zielgruppen zugänglich sind. Wenden Sie Qualitätsprüfungen an (Reproduzierbarkeit, Versionskontrolle, Peer-Review) und dokumentieren Sie analytische Methoden und Annahmen.
• Risikomanagement, Bewertung & Berichterstattung: Tragen Sie analytische Eingaben zu thematischen Risiko-Briefings, Horizon-Scanning-Notizen und regelmäßigen Berichten für Governance-Foren bei. Helfen Sie bei der Zusammenstellung von Daten und der Durchführung von Analysen, die die jährliche Risikobewertung und Aktualisierungen des Arbeitsplans informieren. Verfolgen und fassen Sie Indikatoren, Trends und aufkommende Themen zusammen, die für die Prioritäten des OIG relevant sind.
• Wissensmanagement & Intelligenzweitergabe: Pflegen Sie strukturierte Repositories für Intelligenzausgaben, Datensätze und Vorlagen; stellen Sie sicher, dass Metadaten, Tagging und Zugriffsprotokolle aktuell sind. Produzieren Sie prägnante Einsichtnotizen, Fallzusammenfassungen und Trendübersichten zur Unterstützung des organisatorischen Lernens. Erfassen Sie gewonnene Erkenntnisse und aktualisieren Sie die Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Stilrichtlinien entsprechend.
• IT & Digitale Zusammenarbeit: Arbeiten Sie innerhalb etablierter Datenplattformen, Visualisierungstools und Analyseumgebungen; protokollieren Sie Probleme und Verbesserungsvorschläge. Unterstützen Sie die Benutzerakzeptanztests (UAT) für neue analytische Tools/Dashboards und dokumentieren Sie Benutzerhandbücher oder Schnellreferenzmaterialien. Koordinieren Sie mit IT-/Daten-Teams bei routinemäßigen Datenaktualisierungen, Zugriffsanforderungen und Leistungsprüfungen für analytische Produkte.
• Stakeholder-Engagement: Bereiten Sie Briefingmaterialien, Ausstellungen und erklärende Visualisierungen für Führungskräfte (z.B. Leitung, Governance-Gremien) vor. Nehmen Sie an Arbeitssitzungen mit Assurance-, Ermittlungs- und Beratungs- & strategischen Überprüfungsteams teil, um Anforderungen zu klären und Ergebnisse zu validieren. Verfolgen Sie das Feedback und die Nutzung der Stakeholder, um kontinuierliche Verbesserungen der analytischen Produkte zu informieren.
• Berufliches Verhalten: Zeigen Sie gesundes berufliches Urteilsvermögen, Unabhängigkeit, Vertraulichkeit und ethisches Verhalten. Befolgen Sie die OIG-Standards für die Qualität von Beweisen, Vertraulichkeit und analytische Integrität, um das Vertrauen in die OIG-Ausgaben zu stärken. Führen Sie andere Aufgaben aus, die vom Leiter der Einheit oder dem Generalinspektor gefordert werden, einschließlich der Durchführung sensibler Überprüfungen.

Qualifikationen

Erforderlich:

• Ein Hochschulabschluss in IT-Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• Zertifizierung oder nachgewiesene berufliche Expertise in der Nutzung von Excel und Tableau oder anderen Datenvisualisierungs- und Analysetools (z.B. Power BI, Tableau oder gleichwertig).
• Erfahrung in der Analyse oder im Business Intelligence in komplexen Organisationen (z.B. öffentlicher Sektor, Entwicklung, Assurance, Beratung, regulierte Sektoren).
• Kenntnisse in Assurance-, Aufsichts- oder Beratungskontexten (Beratung, Audit, Ermittlungen, interne Kontrolle, Compliance oder Monitoring & Evaluation).
• Erfahrung in der Risikoanalyse.
• Erfahrung mit prädiktiven Techniken (z.B. grundlegende Klassifikation, Anomalieerkennung) und Horizon-Scanning unter Aufsicht.
• Vertrautheit mit Datenmanagement- und Datenschutzprinzipien (Zugriffskontrollen, Umgang mit PII, Datenminimierung).
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (fortgeschrittene Formeln, PivotTables, Datenbereinigung) und einem oder mehreren BI-Tools (Power BI, Tableau oder gleichwertig).
• Grundkenntnisse in Datenabfragen/Skripting (z.B. SQL-Grundlagen; Python oder R für Datenaufbereitung/Visualisierung bevorzugt).
• Starke analytische Schreib- und Visualisierungsfähigkeiten – Fähigkeit, Analysen in klare Diagramme, Zusammenfassungen und Briefings für nicht-technische Zielgruppen umzuwandeln.
• Methodischer Ansatz zur Datenqualität und Dokumentation, einschließlich Versionskontrolle, Reproduzierbarkeit und Grundlagen der Metadaten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten, Fristen einzuhalten und festgelegte Standards zu befolgen.
• Berufliches Verhalten und Vertraulichkeit, mit nachgewiesener Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Vertrautheit mit Unternehmenssystemen (z.B. Oracle, Workday, SAP) und der Arbeit in einer Microsoft-Umgebung (Word, Excel; SharePoint/Teams).

Wünschenswert:

• Akkreditierung in einer anerkannten Projektmanagementmethode wie PMI oder Prince2.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
• Kenntnisse in Informatica / Dell Boomi / Salesforce / Oracle Fusion/ EPM / Coupa Erfahrung.
• Kenntnisse zu Themen der Transparenz, Rechenschaftspflicht und Governance in Entwicklungs- oder öffentlichen Sektorumgebungen.
• Erfahrung in der Erstellung von Self-Service-Dashboards, wiederverwendbaren Vorlagen oder Dokumentationen, die die Effizienz des Teams verbessern.
• Gute Kenntnisse der französischen Sprache; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Kompetenzen

• Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse und vorzugsweise gute Französischkenntnisse. Kenntnisse anderer Sprachen wären von Vorteil.
• Fähigkeiten: Methodischer Ansatz zur Datenqualität und Dokumentation, starke analytische Schreib- und Visualisierungsfähigkeiten sowie Vertrautheit mit Unternehmenssystemen.
• Funktionale Kompetenzen: Business – Stufe 2, Beschaffung und Lieferkette – Stufe 1, Finanzen – Stufe 1, Risiko – Stufe 2, IT – Stufe 2, Projektmanagement – Stufe 2, Analytik – Stufe 2.

Reiseanforderungen: Die Position kann Reisen von bis zu 20–40% der Zeit erfordern, für OIG-Arbeitsprogrammmissionen und strategisches Stakeholder-Engagement.