Associate Specialist, Vector Control and Condoms & Lubricants - GL C - Defined duration until D[...]

Die Global Fund zielt darauf ab, das Ende von AIDS, Tuberkulose (TB) und Malaria als Epidemien zu beschleunigen. Wir investieren mehr als 4 Milliarden US-Dollar pro Jahr, um Programme zu unterstützen, die von lokalen Experten in den am stärksten betroffenen Ländern und Gemeinschaften durchgeführt werden. Seit 2020 wurden durch den COVID-19 Response Mechanism (C19RM) zusätzliche Mittel bereitgestellt, um den Ländern zu helfen, die Auswirkungen von COVID-19 zu mildern.

Im Rahmen unseres Mandats zur Bekämpfung der drei Krankheiten und zur Verbesserung des Zugangs zu qualitätsgesicherten Gesundheitsprodukten, nicht gesundheitlichen Produkten und Dienstleistungen zu erschwinglichen und nachhaltigen Preisen spielt der Global Fund eine führende Rolle auf den globalen Märkten für Medikamente und Technologien, die HIV, Tuberkulose und Malaria verhindern, diagnostizieren und behandeln. Jedes Jahr werden mehr als die Hälfte der Investitionen des Global Fund verwendet, um wichtige Gesundheitsprodukte zu beschaffen und sicherzustellen, dass sie denjenigen zur Verfügung stehen, die sie am dringendsten benötigen.

Die Abteilung für Lieferketzbetrieb des Global Fund ist in Zusammenarbeit mit dem Global Fund Secretariat verantwortlich für das gesamte Management von Beschaffung, Qualitätssicherung und lieferketzbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Strategieformulierung und -umsetzung, Entwicklung von Richtlinien, Sicherstellung der Einhaltung, Förderung von Innovationen, Nachhaltigkeitsagenda und Einführung neuer Produkte sowie Unterstützung des Kapazitätsaufbaus in den Ländern, um eine widerstandsfähigere und agilere nationale Gesundheitsversorgungskette zu schaffen.

Um die Strategie 2023-2028 des Global Fund umzusetzen, hat der Bereich Lieferketzbetrieb kürzlich ein neues Betriebsmodell eingeführt, um die Wertbeiträge an die Gemeinschaften und Menschen, die wir bedienen, effektiver und effizienter zu erreichen.

Unter der Aufsicht des Senior Specialist, Vector Control, Direct Sourcing, unterstützt der Associate Specialist den Senior Specialist bei der Umsetzung der Strategien für die Kategorien Vektorkontrolle sowie Kondome und Gleitmittel, mit einem Fokus auf Lieferantenallokation, Berichterstattung über die Leistung von Lieferanten-KPIs und Betrieb in der Beschaffungsplattform und im System.

Der Associate Specialist liefert zeitnahe und genaue quantitative und qualitative Analysen zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Partnerschaftsengagement.

• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung umfassender globaler Kategoriestrategien für zugewiesene Produktkategorien.
• Unterstützung des End-to-End-Managements des globalen Ausschreibungsprozesses, von der Entwicklung detaillierter Spezifikationen bis zur Bewertung von Angeboten, Vergabe von Verträgen und Überwachung der Lieferantenleistung gemäß den Grundsätzen und Vorschriften der öffentlichen Beschaffung.
• Leitung der Entwicklung eines dynamischen Algorithmus zur Lieferantenallokation zur Information der Lieferantenallokation und Betrieb in der Beschaffungsplattform und im System.
• Unterstützung der Umsetzung und Optimierung der Wertschöpfung durch Angebots- und Nachfrageinterventionen, einschließlich der operationellen Garantie für das Volumen im Zusammenhang mit der Vektorkontrolle und Risikominderungsplänen, um den Wert der Volumengarantie zu maximieren.
• Verfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) zur Unterstützung des Managements und der Überwachung der Lieferantenleistung.
• Zusammenstellung und Konsolidierung von Beschaffungsdaten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Bestellungen, Verträgen, Lieferantendatenbanken und Marktintelligenzplattformen.
• Bereinigung, Validierung und Organisation von Daten zur Gewährleistung von Genauigkeit und Konsistenz für Analysen.
• Durchführung quantitativer und qualitativer Analysen von Beschaffungsdaten zur Identifizierung von Trends, Mustern und potenziellen Verbesserungsbereichen.
• Entwicklung und Pflege regelmäßiger Berichte über wichtige Beschaffungskennzahlen, wie Ausgabenanalyse, Lieferantenleistung, Vertragskonformität, erzielte Einsparungen, Risikobewertung und andere Berichterstattung.
• Erstellung klarer und prägnanter Visualisierungen, einschließlich Dashboards, Diagrammen und Grafiken, um Erkenntnisse effektiv an die Stakeholder zu kommunizieren.
• Anpassung von Berichten und Präsentationen an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen, einschließlich Beschaffungsmanagern, Führungskräften und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen durch Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse und Analysen.
• Durchführung von Marktforschung, Analyse von Lieferantenlandschaften und Bewertung von Risiken zur Information von Beschaffungsentscheidungen.
• Unterstützung von Vertragsmanagementaktivitäten durch Verfolgung wichtiger Meilensteine, Analyse der Vertragsleistung und Identifizierung potenzieller Risiken und Chancen.
• Identifizierung und Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz, Effektivität und Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien.
• Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken wie dem Produktdatenhub mit einem Fokus auf Verbesserungen.
• Auf dem Laufenden bleiben über bewährte Verfahren und aufkommende Trends in der Beschaffungsanalytik und Datenmanagement.

Erforderlich: Abschluss in Gesundheits-, Wissenschafts- oder Wirtschaftsbereich.

Wünschenswert: Betriebswirtschaft oder finanzielle Qualifikation in Verbindung mit Erfahrung in ähnlichen Positionen.

Erforderlich: Mindestens 3-5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Beschaffung und im Lieferketzenmanagement sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Nachgewiesene fundierte Datenanalyseerfahrung in der Beschaffung von Gesundheitsprodukten im öffentlichen/privaten Sektor und im Lieferkettenmanagement.

Wünschenswert: Beratungserfahrungen. Berufserfahrung in der Beschaffung von Gesundheitsprodukten und im Lieferkettenmanagement mit einkommensschwachen und mittleren Ländern.

Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer Sprachen wären von Vorteil.

Funktionale Kompetenzen: Analytisch (Stufe 3), Geschäftlich (Stufe 1), Krankheitswissen (Stufe 1), Finanzen (Stufe 1), Geopolitisches Bewusstsein (Stufe 2), Verhandlungen (Stufe 1), Operative Politik (Stufe 2), Beschaffung & Lieferkette (Stufe 1), Projektmanagement (Stufe 1).

Weitere Kompetenzen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Agilität, Proaktivität und Beharrlichkeit. Effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen von Menschen durch Kreativität, Innovation und Initiative.

Der Global Fund rekrutiert Spitzenkräfte für unsere offenen Stellen, um unsere Mission zu unterstützen, AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu beenden. Erkunden Sie unsere Stellenangebote und bewerben Sie sich über das Rekrutierungssystem der Global Fund Careers. Weitere Informationen zur Arbeit beim Global Fund finden Sie im Karrierebereich unserer Hauptwebsite.

Enddatum der Stellenanzeige: 05. Januar 2025

Über uns: Der Global Fund ist eine Partnerschaft, die darauf abzielt, das Ende von AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu beschleunigen. Als internationale Organisation mobilisiert und investiert der Global Fund mehr als 4 Milliarden US-Dollar pro Jahr, um Programme zu unterstützen, die von lokalen Experten in mehr als 100 Ländern durchgeführt werden. In Partnerschaft mit Regierungen, der Zivilgesellschaft, technischen Agenturen, dem Privatsektor und von den Krankheiten betroffenen Menschen stellen wir uns Herausforderungen und fördern Innovationen.