Die Global Fund zielt darauf ab, das Ende von AIDS, Tuberkulose (TB) und Malaria als Epidemien zu beschleunigen. Wir investieren jährlich mehr als 4 Milliarden US-Dollar, um Programme zu unterstützen, die von lokalen Experten in den am stärksten betroffenen Ländern und Gemeinschaften durchgeführt werden. Seit 2020 wurden durch den COVID-19 Response Mechanism (C19RM) zusätzliche Mittel bereitgestellt, um den Ländern zu helfen, die Auswirkungen von COVID-19 zu mildern.
Im Rahmen unseres Mandats zur Bekämpfung der drei Krankheiten und zur Verbesserung des Zugangs zu qualitätsgesicherten Gesundheitsprodukten, nicht gesundheitlichen Produkten und Dienstleistungen zu erschwinglichen und nachhaltigen Preisen spielt der Global Fund eine führende Rolle auf den globalen Märkten für Medikamente und Technologien, die HIV, Tuberkulose und Malaria verhindern, diagnostizieren und behandeln. Jährlich werden mehr als die Hälfte der Investitionen des Global Fund verwendet, um wichtige Gesundheitsprodukte zu beschaffen und sicherzustellen, dass sie denjenigen zur Verfügung stehen, die sie am dringendsten benötigen.
Die Abteilung für Lieferketzenoperationen des Global Fund ist in Zusammenarbeit mit dem Global Fund Secretariat verantwortlich für das gesamte Management von Beschaffung, Qualitätssicherung und lieferkettenbezogenen Angelegenheiten, einschließlich Strategieformulierung und -umsetzung, Entwicklung von Richtlinien, Sicherstellung der Einhaltung, Förderung von Innovationen, Nachhaltigkeitsagenda und Einführung neuer Produkte sowie Unterstützung des Kapazitätsaufbaus in den Ländern, um eine widerstandsfähigere und agilere nationale Gesundheitsversorgungskette zu schaffen.
Um die Strategie 2023-2028 des Global Fund umzusetzen, hat die Abteilung für Lieferketzenoperationen kürzlich ein neues Betriebsmodell eingeführt, um die Wertbeiträge für die Gemeinschaften und Menschen, denen wir dienen, effektiver und effizienter zu steigern.
Unter der Aufsicht des Senior Specialist, Vector Control, Direct Sourcing, unterstützt der Associate Specialist den Senior Specialist bei der Umsetzung der Strategien für die Kategorien Vektorkontrolle sowie Kondome und Gleitmittel, mit einem Fokus auf Lieferantenzuteilung, Berichterstattung über Leistungskennzahlen der Lieferanten und Betrieb in der Beschaffungsplattform und im System. Der Associate Specialist liefert zeitnahe und genaue quantitative und qualitative Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Partnerschaftsengagement.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung umfassender globaler Kategoriestrategien für zugewiesene Produktkategorien.
- Unterstützung des End-to-End-Managements des globalen Ausschreibungsprozesses, von der Entwicklung detaillierter Spezifikationen bis zur Bewertung von Angeboten, Vergabe von Verträgen und Überwachung der Lieferantenleistung gemäß den Grundsätzen und Vorschriften der öffentlichen Beschaffung.
- Leitung der Entwicklung eines dynamischen Algorithmus zur Lieferantenzuteilung zur Information der Lieferantenzuteilung und Betrieb in der Beschaffungsplattform und im System.
- Unterstützung der Umsetzung und Optimierung der Wertschöpfung durch Eingriffe in Angebot und Nachfrage, einschließlich der operationellen Garantie für das Volumen im Zusammenhang mit der Vektorkontrolle und Risikominderungsplänen, um den Wert der Volumengarantie zu maximieren.
- Verfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) zur Unterstützung des Managements und der Überwachung der Lieferantenleistung.
- Zusammenstellung und Konsolidierung von Beschaffungsdaten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Bestellungen, Verträgen, Lieferantendatenbanken und Marktintelligenzplattformen.
- Bereinigung, Validierung und Organisation von Daten zur Gewährleistung von Genauigkeit und Konsistenz für Analysen.
- Durchführung quantitativer und qualitativer Analysen von Beschaffungsdaten zur Identifizierung von Trends, Mustern und potenziellen Verbesserungsbereichen.
- Entwicklung und Pflege regelmäßiger Berichte über wichtige Beschaffungskennzahlen, wie Ausgabenanalysen, Lieferantenleistung, Vertragskonformität, realisierte Einsparungen, Risikobewertung und andere Berichterstattung.
- Erstellung klarer und prägnanter Visualisierungen, einschließlich Dashboards, Diagrammen und Grafiken, um Erkenntnisse effektiv an die Stakeholder zu kommunizieren.
- Anpassung von Berichten und Präsentationen an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen, einschließlich Beschaffungsmanagern, Führungskräften und Lieferanten.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Beschaffungsinitiativen durch Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse und Analysen.
- Durchführung von Marktforschung, Analyse von Lieferantenlandschaften und Bewertung von Risiken zur Information von Beschaffungsentscheidungen.
- Unterstützung von Vertragsmanagementaktivitäten durch Verfolgung wichtiger Meilensteine, Analyse der Vertragsleistung und Identifizierung potenzieller Risiken und Chancen.
- Identifizierung und Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz, Effektivität und Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien.
- Zusammenarbeit mit anderen Teams zur Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken wie dem Produktdatenhub mit einem Fokus auf Verbesserungen.
- Auf dem Laufenden bleiben über bewährte Verfahren und aufkommende Trends in der Beschaffungsanalyse und Datenmanagement.
Qualifikationen
Erforderlich: Abschluss in Gesundheits-, Wissenschafts- oder Wirtschaftsbereich.
Wünschenswert: Betriebswirtschaftliche oder finanzielle Qualifikation mit Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Erfahrung
Erforderlich: Mindestens 3-5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und Lieferkettenmanagement sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Nachgewiesene fundierte Datenanalyseerfahrung im Bereich Beschaffung von Gesundheitsprodukten und Lieferkettenmanagement.
Wünschenswert: Beratungserfahrungen. Berufserfahrung im Bereich Beschaffung von Gesundheitsprodukten und Lieferkettenmanagement in einkommensschwachen und mittleren Ländern.
Kompetenzen
Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer Sprachen wären von Vorteil.
Funktionale Kompetenzen: Analytisch (Stufe 3), Geschäftlich (Stufe 1), Krankheitswissen (Stufe 1), Finanzen (Stufe 1), Geopolitisches Bewusstsein (Stufe 2), Verhandlungen (Stufe 1), Operative Politik (Stufe 2), Beschaffung & Lieferkette (Stufe 1), Projektmanagement (Stufe 1).
Sonstige Kompetenzen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Agilität, Proaktivität und Beharrlichkeit. Effektive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Gruppen von Menschen durch Kreativität, Innovation und Initiative.
Der Global Fund rekrutiert erstklassige Talente für unsere offenen Stellen, um unsere Mission zu unterstützen, AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu beenden. Erkunden Sie unsere Stellenangebote und bewerben Sie sich im Rekrutierungssystem des Global Fund.
Weitere Informationen zur Arbeit beim Global Fund finden Sie im Bereich Karriere auf unserer Hauptwebsite.
Enddatum der Stellenanzeige: 05. Januar 2025
Über uns: Der Global Fund ist eine Partnerschaft, die darauf abzielt, das Ende von AIDS, Tuberkulose und Malaria als Epidemien zu beschleunigen. Als internationale Organisation mobilisiert und investiert der Global Fund jährlich mehr als 4 Milliarden US-Dollar, um Programme zu unterstützen, die von lokalen Experten in mehr als 100 Ländern durchgeführt werden. In Partnerschaft mit Regierungen, der Zivilgesellschaft, technischen Agenturen, dem Privatsektor und von den Krankheiten betroffenen Personen stellen wir uns Herausforderungen und fördern Innovationen.
Associate Specialist, Vector Control and Condoms & Lubricants - GL C - Defined duration until D[...] Arbeitgeber: The Global Fund
Die Global Fund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Als Executive Assistant im Bereich Recht und Governance haben Sie die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied im globalen Gesundheitswesen bewirken. Darüber hinaus fördert das Unternehmen aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben.
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✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei The Global Fund verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie The Global Fund saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei The Global Fund bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei The Global Fund werden.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei The Global Fund zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von The Global Fund beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei The Global Fund helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Global Fund vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
