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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Finanzprozesse und arbeite direkt mit den Gründern zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Hotel-Startup mit familiärer Atmosphäre und modernem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Übernachtungskonditionen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hotellerie und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und Affinität für moderne Software.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten mit jedem neuen Hotel, das wir transformieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Guesthouse ist ein Hotel-Happening der nächsten Generation. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten: technologiegetriebene Gastfreundschaft und echten, persönlichen Service – über mehrere Marken und Geschäftsfelder hinweg. Ein Unternehmen, das Start-up-Mentalität mit den Werten eines Familienunternehmens verbindet.
Du bist nicht hier, um nur Belege zu sortieren. Du bist hier, um unser „Financial Operating System“ zu bauen und zu steuern. Du arbeitest direkt mit den Gründern zusammen und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung und unsere Commercial-Prozesse wie eine gut geölte Maschine laufen.
- Build the Engine: Du verknüpfst & optimierst PMS, Treasury & Liquidity Management Platform und DATEV zu einem hocheffizienten automatisierten Workflow. „Manuel & repetitiv“ sind für dich Fremdwörter.
- Master the Numbers: Du verantwortest das Pre-Accounting, das Forderungsmanagement und die Abstimmung der Konten. Der Steuerberater ist dein engster Partner, nicht dein Feind.
- Polish the Reports: Du bereitest USALI-basierte Zahlen so auf, dass wir als Gründer auf einen Blick sehen, wo wir optimieren müssen.
- Own the Admin: Du behältst den Überblick über unser Postal Management (physisch & digital) und stellst sicher, dass im Office alles rund läuft.
Qualifikation
- Background: Du hast Erfahrung in der Hotellerie (FO, Reservierung oder Buchhaltung) und kennst die Schmerzpunkte operativer Prozesse.
- Numbers & Tech: Du liebst Zahlen und hast eine tiefe Affinität für moderne Software. Claude, ChatGPT oder Zapier sind für dich Werkzeuge, um schneller zum Ziel zu kommen.
- Accounting Knowledge: Du verstehst die Grundlagen der deutschen Buchhaltung. USALI ist ein Plus, aber kein Muss – wir haben es auch gelernt ;)
- Macher-Attitüde: Du arbeitest gern eigenverantwortlich, bist strukturiert und behältst auch bei der Expansion den Überblick.
Benefits
- Best of both worlds: Arbeite hand in hand mit den Gründern - entweder konzentriert im Home Office und nutze unsere Office-Tage für den strategischen Austausch mit anderen Kolleg:innen der Unternehmensgruppe.
- Gestaltungsspielraum: Du bist von Anfang an im Aufbau des Unternehmensbereichs involviert und bist nicht nur ein Rädchen im Getriebe.
- Startup Spirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Draht zu den Gründern.
- Tech-First: Bürokratie nervt! Wir lieben effiziente und skalierbare Tools, die unseren Arbeitsalltag schöner machen.
- Wachstum: Mit jedem neuen Hotel, das wir transformieren, wächst deine Verantwortung.
- Perks: Attraktive Konditionen für Übernachtungen in unseren Hotels sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Du hast Hotelerfahrung (FO/Buchhaltung/Reservierung) und willst ins Startup-Umfeld. Du bist ein "Techie im Herzen" und liebst es, Prozesse effizienter zu machen. Du arbeitest gern eigenverantwortlich und direkt mit den Gründern zusammen. Du kommst aus Düsseldorf oder Umgebung & ein flexibles Arbeitsumfeld ist genau dein Ding.
Finanzassistent:in Arbeitgeber: The Guesthouse
Kontaktperson:
The Guesthouse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzassistent:in
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder einfach lokale Meetups. Je mehr Kontakte wir knüpfen, desto größer ist die Chance, dass uns jemand auf eine offene Stelle hinweist!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch über unsere Website direkt Bewerbungen einreichen – das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken zu zeigen!
✨Follow-Up nicht vergessen!
Nach einem Gespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und Interesse zu zeigen. Ein kurzes Follow-Up per E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt, dass wir wirklich an der Position interessiert sind. Lass uns dranbleiben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Statt nur allgemeine Aussagen zu machen, bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein. Zeig uns, wie du in der Hotellerie gearbeitet hast und welche Tools du genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Zeige deine Tech-Affinität!: Erwähne spezifische Software oder Tools, die du bereits verwendet hast. Wir lieben es, wenn du mit modernen Technologien vertraut bist – das zeigt uns, dass du bereit bist, unser 'Financial Operating System' mitzugestalten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Guesthouse vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensphilosophie
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Guesthouse eine Mischung aus Technologie und persönlichem Service ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese beiden Aspekte in deiner bisherigen Arbeit vereint hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da der Job eine Affinität für moderne Software erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie DATEV oder Automatisierungssoftware zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, zu erklären, wie du Pre-Accounting und Forderungsmanagement in der Vergangenheit gehandhabt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einer Macher-Attitüde. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie du dabei strukturiert und zielorientiert geblieben bist. Zeige, dass du bereit bist, im Startup-Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.