Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere den Büroalltag mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einem modernen Unternehmen mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Nutze moderne Technologien und entwickle dich beruflich weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte einen einladenden Empfang und werde Teil eines engagierten Teams.
- Qualifikationen: Pünktlichkeit, Teamfähigkeit und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Werde das Herzstück unseres Standorts Ehingen – mit Organisationstalent und einem Lächeln!
Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen willkommen zu heißen und für einen reibungslosen Büroalltag zu sorgen? Dann gestalte mit uns einen Ort, an dem sich Mitarbeitende, Gäste und Partner gleichermaßen wohlfühlen! Wir suchen eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut, organisatorisch mitdenkt und das Office-Management mit Herz und Struktur unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Sie sind am Counter die erste Empfang- und Kontaktperson für unsere Kunden im Tagesgeschäft.
- Sie sind Bindeglied und Organisator zwischen unseren operativen Mitarbeitern und den tagesaktuellen Aufgaben des Standortes.
- Sie bearbeiten unser zentrales Postfach für den Standort.
- Sie telefonieren mit Auftraggebern und Werkstätten.
- Sie vereinbaren Termine und überwachen die termingerechte Durchführung.
Das bringst du mit:
- Ein hohes Maß an Pünktlichkeit und Ordnung.
- Zuverlässigkeit.
- Höflichkeit gegenüber Kunden, Arbeitskollegen und Vorgesetzten.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit PC und Officeanwendungen.
- Sicherer Umgang mit Smartphone und Tablet.
- Führerschein Klasse B.
- Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit.
- Bereits Erfahrung in der Ausführung administrativer Bürotätigkeiten.
Das bieten wir dir:
- Ein dynamisches und motiviertes Team.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Modernste Technologien und spannende Projekte.
- Attraktive Vergütung und Benefits.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt!
Administrativer Mitarbeiter*in Empfang & Büro (m/w/d) Arbeitgeber: The Hartmann Group
Als operativer Personalmanager (m/w/d) in unserem innovativen HR-TOWER in Niederaula profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und außergewöhnlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Chance, in einer technologisch fortschrittlichen HR-Umgebung zu arbeiten, die den Fokus auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter legt. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für Effizienz und Kundenzufriedenheit einsetzt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrativer Mitarbeiter*in Empfang & Büro (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei The Hartmann Group suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrativer Mitarbeiter*in Empfang & Büro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei The Hartmann Group im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Hartmann Group vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über The Hartmann Group und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
