SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F
SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F

SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F

Luzern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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The HEINEKEN Company

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge und Offerten in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Bierproduktion mit nationaler Bedeutung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, spannende Aufgaben und ein tolles Team.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage aktiv zur Kundenzufriedenheit bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement von Vorteil.
  • Andere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ort: Luzern

Bereich: Verkauf

Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade

Vertragsart: Unbefristet

Deine Chance im Vertragsmanagement!

Du bist zuverlässig, strukturiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann erwartet dich bei uns ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem du täglich Verantwortung übernimmst und aktiv zur Kundenzufriedenheit beiträgst.

Verantwortlichkeiten
  • Vertragsmanagement & Offertwesen: Prüfen von Anträgen sowie Erstellen und Verarbeiten von Offerten und Verträgen in Gastro, Event und Sponsoring
  • Koordination & Schnittstellenarbeit: Überwachen der Vertragserstellung und enge Zusammenarbeit mit Stammdaten, Debitoren, Credit Office und Sales
  • Finanzielle Abwicklungen: Zusammenstellen von Finanzierungsunterlagen, Einholen von Bonitätsprüfungen, Erstellen von Kunden- und Schadenersatzabrechnungen sowie Kontrolle und Auslösung von Rückvergütungen
  • Daten- & Prozessmanagement: Pflege der Kundendaten im CRM, Sicherstellung der Daten- und Qualitätskontrolle sowie Verwaltung von Getränkelieferverträgen
  • Kundenservice & Sales Support: Bearbeitung von Kundenanliegen, Erstellung von Statistiken für Verkaufsberater und Kunden inkl. Besprechung von Massnahmen mit der Sales Force sowie Teilnahme an Verkaufsmeetings
Qualifikationen
  • Kaufmännische Grundausbildung mit 3-4 Jahren Berufserfahrung mit Bezug zum Vertragsmanagement von grossem Vorteil
  • Selbständige Persönlichkeit mit guter Sozialkompetenz und ausgeprägter Freude an Zahlen und Prozessen
  • Freude am Umgang mit diversen Bereichen in einem hektischen und dynamischen Umfeld
  • Zuverlässige und genaue Arbeitsweise in hektischen Situationen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen und vorzugsweise mit SAP und ERP vertraut
  • Deutsch/Französisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich (Verhandlungssicher)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche die Anforderungen von Deutsch/Französisch erfüllen!

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F Arbeitgeber: The HEINEKEN Company

Als Arbeitgeber in Luzern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das auf Respekt, Genuss und Qualität basiert. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere im Vertragsmanagement voranzutreiben. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und der Chance, aktiv zur Schweizer Bierkultur beizutragen.
The HEINEKEN Company

Kontaktperson:

The HEINEKEN Company HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn im Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Vertragsmanagement/Backoffice (60%-80%) Bilingue D/F

Vertragsmanagement
Offertwesen
Koordination
Schnittstellenarbeit
Finanzielle Abwicklungen
Datenmanagement
Prozessmanagement
Kundenservice
MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
ERP-Kenntnisse
Sozialkompetenz
Zuverlässigkeit
Genauigkeit
Deutsch/Französisch (verhandlungssicher)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein präzises Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.

Sprich unsere Sprache!: Da wir eine bilinguale Position anbieten, achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch schreibst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deiner Bewerbung verwendest!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The HEINEKEN Company vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben im Vertragsmanagement und der Schnittstellenarbeit. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen.

Bereite dich auf Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office, SAP und ERP. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da Deutsch und Französisch zwingend erforderlich sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Fachbegriffe und Phrasen zu verwenden, die in der Branche relevant sind.

Betone deine Teamfähigkeit

In einem dynamischen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Kundenanliegen zu bearbeiten oder Projekte abzuschließen.

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Standort: Luzern
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