Spezialist/in Eventmaterial & Support (Pensum 80%-100%)
Spezialist/in Eventmaterial & Support (Pensum 80%-100%)

Spezialist/in Eventmaterial & Support (Pensum 80%-100%)

Luzern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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The HEINEKEN Company

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Eventmaterial und sorge für unvergessliche Erlebnisse bei unseren Events.
  • Arbeitgeber: Heineken - ein führendes Unternehmen in der Bierproduktion mit starken Werten.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, spannende Projekte und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
  • Warum dieser Job: Gestalte Events, die Menschen begeistern und erlebe die Welt von Heineken hautnah.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Eventbranche und Projektmanagement-Fähigkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit viel Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ort: Luzern

Bereich: Verkauf

Unterbereich: Handel - Verkauf - On Trade

Vertragsart: Unbefristet

Werde Teil unseres Event Teams in der Welt von Heineken und unseren lokalen Brands! In Bezug auf unser Event-Material hast Du alle Fäden in der Hand, damit unsere Kunden und die Konsumenten das perfekte Eventerlebnis vor Ort geniessen können. Du stehst mit allen Abteilungen des Unternehmens im Kontakt und bist die Drehscheibe, wenn es um unser Eventmaterial geht. Freu Dich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Dir die Möglichkeit gibt, aktiv zum Erfolg unserer Events beizutragen.

Deine Schwerpunkte umfassen unter anderem:

  • Verantwortung für Eventmaterial: Gesamtverantwortung für das nationale Eventmaterial inkl. Inventur, Bestandspflege und Qualitätsstandards in den Depots.
  • Bestands- und Nutzungsmanagement: Steuerung des Materialbestandes gemäss Sortimentsstrategie, Monitoring und Optimierung des Ausnutzungsgrades sowie laufende Zustandsbewertung.
  • Planung und Logistikkoordination: Erstellung von Forecasts und Planung in Abstimmung mit der Logistik basierend auf Auftragseingängen.
  • Projekt- und Prozessmanagement: Selbstständige Leitung von Projekten sowie Analyse und Optimierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung.
  • Budget- und Administrationsverantwortung: Verantwortung für Capex- und Unterhaltsbudget sowie Unterstützung bei der Eingabe von Eventaufträgen.
  • Event Support: Übernahme von Aufgaben aus dem Event Support in der Hochsaison.

Folgende Voraussetzungen sind für die Erfüllung der Aufgaben notwendig:

  • Kaufmännische und/oder Logistik Grundausbildung, von Vorteil sind Erfahrung in der Eventbranche und logistischen Basisprozessen.
  • 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem grösseren Unternehmen.
  • Erfahrung im Projektmanagement, Spass in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
  • Hohe Flexibilität und Bereitschaft in einem saisonalen Umfeld zu arbeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Applikationen sowie SAP.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Bewerbungen werden infolge Ferienabwesenheit erst ab ab dem 6. Januar 2026 geprüft.

Respekt, Genuss und Qualität aus Leidenschaft gehören zu unseren Kernwerten. Als Bierproduzent mit Brauereistandorten in Chur und Luzern sowie einem eigenen Getränkehandel mit 17 Standorten in der gesamten Schweiz sind wir ein Unternehmen von nationaler Bedeutung. Wir setzen auf einen Mix aus Tradition, Innovation und Kundennähe. Mit unseren Markenbieren tragen wir zur vielfältigen Schweizer Bierkultur bei.

Spezialist/in Eventmaterial & Support (Pensum 80%-100%) Arbeitgeber: The HEINEKEN Company

Heineken ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luzern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Respekt, Genuss und Qualität fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bietet. Die Mitarbeit im Event-Team ermöglicht es dir, aktiv zum Erfolg spannender Veranstaltungen beizutragen und Teil einer bedeutenden Marke in der Schweizer Bierkultur zu sein.
The HEINEKEN Company

Kontaktperson:

The HEINEKEN Company HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spezialist/in Eventmaterial & Support (Pensum 80%-100%)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Türen öffnen, die du nicht für möglich gehalten hättest.

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und seine Events. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente in unserem Team!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in Eventmaterial & Support (Pensum 80%-100%)

Eventmanagement
Logistikkoordination
Bestandsmanagement
Qualitätsstandards
Projektmanagement
Prozessoptimierung
Budgetverwaltung
MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Kaufmännische Grundausbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Event Team passen würdest. Lass deine Leidenschaft für Events durchscheinen!

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Eventbranche oder im Projektmanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The HEINEKEN Company vorbereitest

Verstehe die Eventbranche

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Eventbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du weißt, wie wichtig Eventmaterial für ein gelungenes Event ist und wie es zur Kundenzufriedenheit beiträgt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Eventmaterial verwaltet, Logistik koordiniert oder Projekte geleitet hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement.

Zeige Teamgeist

Da die Rolle viel bereichsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert und zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

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Standort: Luzern
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