Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Experte für das Vista by Viewpoint ERP-System und unterstütze HR- und Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer positiven Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit gelegentlichen Reisen nach Indianapolis; ideal für kreative Problemlöser.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von HR-Technologien und verbessere Prozesse in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder IT und 3+ Jahre Erfahrung mit Vista by Viewpoint.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Berichtet an den HRIS-Manager, der HRIS Functional Analyst fungiert als funktionaler Experte für das Vista by Viewpoint ERP-System und unterstützt die Prozesse in den Bereichen HR, Lohnabrechnung, Leistungen, Zeit- und Anwesenheit sowie Hauptbuch. Diese Position arbeitet mit dem technischen HRIS-Team, HR Business Partnern und dem Shared Services-Team zusammen, um Vista by Viewpoint und alle damit verbundenen HRIS-Plattformen zu unterstützen, zu warten und zu optimieren.
Der Analyst wird Anforderungen definieren und dokumentieren, Systemänderungen konfigurieren und testen, Daten auf Genauigkeit prüfen, Datenabweichungen beheben und die Systemleistung sicherstellen. Die Position wird mit Endbenutzern und technischen Ressourcen zusammenarbeiten, um Geschäfts- und Systemprobleme zu lösen.
Wesentliche Funktionen:
- Dient als primäre funktionale Ressource für Vista by Viewpoint, einschließlich Systemkonfiguration, Endbenutzersupport und Fehlersuche.
- Bietet tägliche Unterstützung für Vista Payroll, Vista Portal und HR-Module für Endbenutzer.
- Richtet Tabellen/Systemkonfigurationen ein und pflegt diese.
- Analysiert aktuelle Geschäftsprozesse und empfiehlt systemgesteuerte Verbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit.
- Unterstützt die Behebung von Integrationsabweichungen.
- Hilft beim Erstellen und Pflegen von benutzerdefinierten Berichten und Abfragen mit den Reporting-Tools von Vista.
- Unterstützt Datenimporte/-exporte mit dem technischen Team.
- Hilft bei der Recherche neuer Funktionalitäten, die von den Systemanbietern bereitgestellt werden, und bewertet deren Auswirkungen auf unsere aktuelle Konfiguration.
- Hilft beim Sammeln von Daten/Anforderungen für neue Projekte.
- Erstellt Dokumentationen und Schulungsmaterialien für Endbenutzer zu Prozessen und Verfahren.
- Erstellt und pflegt Systemdokumentationen, Arbeitsabläufe und Standardarbeitsanweisungen.
- Erstellt Testpläne und Testszenarien basierend auf Anforderungen.
- Erstellt Testscripte zur Überprüfung jedes Szenarios durch System- und Benutzerakzeptanztests.
- Nimmt an Vista-System-Upgrades, Patch-Tests und Implementierungen neuer Module teil.
- Führt Datenvalidierungen und Tests während Projekten und neuer Entwicklungen durch.
- Bietet sekundäre Unterstützung für Workday-Lohnabrechnungsprozesse.
- Kann Fristen einhalten und mehrere dynamische Prioritäten verwalten.
- Kommuniziert effektiv und zeigt die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.
- Ist bereit, während Spitzenzeiten zusätzliche Arbeit zu leisten, wenn nötig, um Aufgaben fristgerecht abzuschließen.
- Stellt gut geschriebene und effektive professionelle und technische Dokumentation bereit.
- Fördert Zusammenarbeit und Engagement innerhalb des Teams, indem er anderen hilft und mit ihnen zusammenarbeitet.
- Hält sich selbst verantwortlich, um die Erwartungen des Teams zu erfüllen oder zu übertreffen.
Zusätzliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten: werden zugewiesen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf kontinuierliches Wachstum im Einklang mit den Unternehmenswerten, Kompetenzen und Fähigkeiten.
Bildungsqualifikationen:
- Erforderlich: Bachelor-Abschluss (vorzugsweise in HR oder IT) oder entsprechende Erfahrung in HRIS, HR oder Leistungen.
Erfahrungsqualifikationen:
- Erforderlich: 3+ Jahre Erfahrung mit Vista by Viewpoint, Unterstützung von Implementierungen und nach dem Go-Live-Support und Optimierungen.
- Erforderliche Erfahrung mit Vista-Konfiguration und -Berichterstattung.
- Erforderliche Erfahrung mit Vista’s HR, Payroll und Portal.
- Erfahrung mit Crystal Reports oder Viewpoint Analytics ist von Vorteil.
- Erfahrung mit Datenimporten/-exporten zwischen Vista und Workday ist ein Plus.
- Erfahrung mit Gewerkschaftslohnabrechnung, zertifizierter Lohnabrechnung in Vista ist bevorzugt.
- Starke Computerkenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Outlook, Word und PowerPoint.
Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Sehr detailorientiert mit Schwerpunkt auf Genauigkeit, gepaart mit der Fähigkeit, umfassend zu denken.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Fehlersuche und Lösung von ERP/systembezogenen Problemen.
- Solides Verständnis von ERP-Systemen, Datenstrukturen und Systemarbeitsabläufen.
- Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, die Arbeit in einer Umgebung mit konkurrierenden Anforderungen zu priorisieren.
- Demonstriert Selbstbewusstsein und den Wunsch, persönliche Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Fähigkeit, sich selbst hohe Standards zu setzen.
- Mut, Initiative in unbekannten oder mehrdeutigen Situationen zu ergreifen.
- Fähigkeit, über mehrere Ebenen der Organisation hinweg zu kommunizieren (Systemkonzepte an nicht-systembezogene Stakeholder).
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation.
- Nachgewiesenes kreatives Denken und Problemlösung, insbesondere zur Verbesserung der Prozesseffizienz.
- Kundenorientierung.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit und ein hohes Maß an Integrität zu wahren.
Arbeitsbedingungen/Körperliche Anforderungen:
- Fähig, täglich 8 Stunden am Schreibtisch vor einem Computer zu sitzen/zu stehen.
Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran eine Berücksichtigung für die Beschäftigung.
HRIS Functional Analyst (Vista / Viewpoint ERP) Arbeitgeber: The Heritage Group
Als HRIS Functional Analyst bei uns profitieren Sie von einer unterstützenden und dynamischen Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit dem Vista by Viewpoint ERP-System zu vertiefen, sondern auch flexible Arbeitsbedingungen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und Wachstum, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter in einem respektvollen und integrativen Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HRIS Functional Analyst (Vista / Viewpoint ERP) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei The Heritage Group bewerben
Viele Unternehmen, wie The Heritage Group, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS Functional Analyst (Vista / Viewpoint ERP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf The Heritage Group und die ausgeschriebene Position HRIS Functional Analyst (Vista / Viewpoint ERP) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Heritage Group vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von The Heritage Group an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
