Finance Assistant (m/f/d)

Die Hoxton, Charlottenburg (Berlin) – Finance Assistant (m/w/d) Unser Berliner Zuhause verfügt über 234 Schlafzimmer, eine lebhafte Bar und The Apartment – unser einzigartiges Konzept für Meetings und Veranstaltungen, das für kreative Zusammenkünfte und Markenerlebnisse konzipiert ist. Wir suchen einen Finance Assistant, der unser Team verstärkt und das kontinuierliche Wachstum unseres Hotels unterstützt. In dieser Position berichten Sie an unseren Director of Finance und sind verantwortlich für die Unterstützung bei der Verwaltung der täglichen Buchhaltungsabläufe.

Was Sie tun werden… Sie sind im Herzen unseres Monatsabschlussprozesses tätig und helfen uns, die Bücher jeden Monat genau und pünktlich zu schließen. Details sind hier wichtig, und Sie stellen sicher, dass wir sie richtig erfassen. Sie kümmern sich um die täglichen finanziellen Abläufe des Hotels, verwalten die Einnahmen, bearbeiten die Kreditorenbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft, indem Sie eng mit unserem Director of Finance und dem weiteren Team zusammenarbeiten. Sie behalten unsere Finanzprozesse im Auge und denken immer über intelligentere, effizientere Arbeitsweisen nach, denn gute Finanzen basieren auf Struktur, aber großartige Finanzen basieren auf Fortschritt. Sie unterstützen die monatliche Berichterstattung und übernehmen wichtige Teile des Monatsabschlussprozesses, einschließlich der Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, der Abstimmung von Bilanzen und der Sicherstellung, dass alles genau so übereinstimmt, wie es sollte. Die Einhaltung von Finanzrichtlinien und -verfahren gehört zu Ihrem Alltag. Sie helfen uns, auf Kurs zu bleiben, transparent und prüfungsbereit zu sein. Sie arbeiten mit den operativen Teams im Hotel zusammen und unterstützen sie mit genauen, zeitnahen finanziellen Einblicken, damit sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, das Hotel hinter den Kulissen effizient am Laufen zu halten, damit sich unsere Teams auf das Wesentliche konzentrieren können: großartige Gästeerlebnisse zu bieten.

Was wir suchen… Individuen. Sie suchen einen Ort, an dem Sie Sie selbst sein können; hier gibt es keine Klone in Anzügen. Leidenschaft für die Gastronomie – sei es ein Getränk, eine Mahlzeit, eine Veranstaltung oder ein Bett für die Nacht. Sie haben einen positiven Einfluss auf die Menschen, mit denen Sie interagieren, und hinterlassen bei ihnen ein unvergessliches Erlebnis. Sie sind bereit, Dinge anders zu machen und (fast) alles einmal auszuprobieren. Sie möchten Teil eines Teams sein, das hart arbeitet, sich gegenseitig unterstützt und dabei Spaß hat. Vorherige Erfahrungen in Hotels sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – es geht darum, wie Sie zum Team beitragen! Wir können Ihnen alles beibringen, was Sie über die Welt der Hotelbuchhaltung wissen müssen. Vorherige Erfahrungen in der Einkommensprüfung oder Kreditorenbuchhaltung. Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsfunktionen. Starke analytische und numerische Fähigkeiten. Fähigkeit zur Analyse von Gewinn- und Verlustrechnungen, Anwendung von Zeitgenauigkeit und Genauigkeit bei der Erfassung und Berichterstattung. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten. Jemand mit einer praktischen, kontaktfreudigen, proaktiven Herangehensweise; persönliche Verantwortung und Initiative zur Vermeidung oder Lösung von Problemen. Ein Gleichgewicht zwischen einem methodischen und prozessorientierten Ansatz sowie Flexibilität und Kreativität, wenn es darum geht, Fristen einzuhalten und Lösungen zu finden. Sie mögen Details, viele Details!

Was ist für Sie drin… Die Möglichkeit, Teil einer innovativen, schnell wachsenden, internationalen Gruppe zu werden, die sich nicht nur dem Bau neuer Hotels, sondern auch dem Aufbau einer globalen Marke verschrieben hat. 24 Urlaubstage (plus Feiertage) und zusätzliche Freizeit, um sich mit einer unserer Partnerorganisationen ehrenamtlich zu engagieren. Ein wettbewerbsfähiges Paket, viele Entwicklungsmöglichkeiten und Belohnungen für außergewöhnliche Leistungen und das Leben unserer Werte. Die Chance, die Norm in Frage zu stellen und in einem kreativen und lohnenden Umfeld zu arbeiten. Werden Sie Teil eines Teams, das leidenschaftlich daran interessiert ist, großartige Gastfreundschaftserlebnisse zu schaffen und ein Portfolio von Marken aufzubauen. Genießen Sie eine kostenlose Nacht im The Hoxton und ein Essen für zwei, wenn Sie bei uns anfangen. Großartige Rabatte in der gesamten Ennismore-Familie. Viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Wechseln innerhalb einer globalen Markenfamilie. Regelmäßige Teamevents, von unseren Teamgetränken bis zu unseren (ziemlich besonderen!) halbjährlichen Partys – wir wissen, wie man Spaß hat! Ein jährlicher Kalender für Vielfalt und Inklusion mit Veranstaltungen, die Ihnen die Möglichkeit geben, zu lernen, zu feiern und einen positiven Einfluss auszuüben. Wir haben Ihre Pendelstrecke abgedeckt – kein Stress beim Weg zur Arbeit. Essensgutscheine und unsere Pluxee-Benefit-Karte, um Sie während Ihrer Schicht zu versorgen. Kontaktieren Sie Experten von OpenUp, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen oder andere Themen im Zusammenhang mit psychischem Wohlbefinden zu besprechen. Genießen Sie viele Rabatte über unsere Corporate Benefits Discount-Webseite.