Your tasks
Professionelle
Organisation
und
Koordination
von Terminen für die Eigentümer und das Management - inkl. vorausschauendem Kalender-, Prioritäten- und Abstimmungsmanagement sowie der Funktion als
zentrale Vertrauens- und Ansprechperson
Eigenständige Abwicklung vielfältiger
administrativer und organisatorischer Agenden
im Office Management mit hohem Anspruch an Servicequalität, Diskretion und Verlässlichkeit
Verbindliche
Kommunikation
in Deutsch und Englisch mit internen sowie externen Ansprechpersonen, Gästen sowie Dienstleistungsunternehmen weltweit
Unterstützung im
Empfangsbereich
und bei der Gästebetreuung als kompetentes Back-up in enger Abstimmung mit dem bestehenden Office-Team
Punktuelle Mitwirkung bei der
Reise- und Veranstaltungsorganisation
sowie bei internen Projekten, Prozessoptimierungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Verantwortung für die
Koordination von Werbemitteln
– von Abstimmung, Angebotseinholung und Kostenübersicht bis zur laufenden Verwaltung und Dokumentation
Your profile
Abgeschlossene
kaufmännische
Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.)
Erfahrung in einer Office-, Empfangs- Executive- oder persönlichen Assistenzfunktion
Sehr gute
MS-Office
Kenntnisse und sehr gute
Englischkenntnisse
für eine professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld
Gepflegtes, gewinnendes
Auftreten , sehr gute
Umgangsformen
und Freude daran, für Menschen und Themen die passende Lösung zu finden
Organisationstalent
mit vorausschauendem Denken, genauer sowie strukturierter Arbeitsweise, dazu
Stressresistenz
und
Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative ,
Umsetzungsstärke ,
Teamfähigkeit
und Souveränität bei punktuellen
Arbeitsspitzen
Our offer
Kollegiale Atmosphäre mit
„Du-Kultur“
im gesamten Unternehmen sowie eine abwechslungsreiche Vertrauensrolle mit direktem Einblick in Management- und Eigentümeragenden
Sehr gute
öffentliche Erreichbarkeit
&
Social Benefits
(z.B. Rabatt in der firmennahen Apotheke, Zuschuss zu den Fahrtkosten der Wiener Linien)
Pluxee- Lebensmittelgutschein
im Wert von € 2,- pro Arbeitstag im Büro zur freien Verwendung
Büro in Top-Stadtlage mit modernster
IT-Ausstattung
Nachhaltigkeit
ist gelebter Unternehmenswert – ideal, wenn auch dir dieser Aspekt am Herzen liegt.
Bruttojahresgehalt ab € 35.490,-- (All-In | Vollzeit, gemäß Einstufung KV Handel, Stufe E)
mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
#J-18808-Ljbffr
Office Management & Executive Assistant in Wien Arbeitgeber: The HS Timber Group
Die HS Timber Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch zahlreiche Sozialleistungen in einem dynamischen internationalen Umfeld bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert Innovation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter bereitstellen. Arbeiten Sie in Ybbs, wo Sie Teil eines engagierten Teams sind, das die technische Exzellenz vorantreibt und zur nachhaltigen Entwicklung der Branche beiträgt.
