Senior Contracts & Compliance Manager

Das Team

Das Contracts and Compliance-Team unterstützt unseren Verkaufsbereich und verwaltet die vertraglichen Vereinbarungen mit Kunden, Kandidaten, Anbietern und internen Stakeholdern. Wir stellen sicher, dass wir alle vertraglichen und gesetzlichen Compliance-Anforderungen erfüllen, während wir Kandidaten/Platzierungen an Bord nehmen und verlängern. Als Teil des größeren Core Functions-Teams von proaktiven, hoch engagierten und motivierten Personen bieten wir einen erstklassigen Service für unsere Kunden, Kandidaten und Kollegen.

Rollenimpact

Der Senior Contracts & Compliance Manager (EU) spielt eine doppelte Rolle in:

• Verträge: Verwaltung der vertraglichen Vereinbarungen mit Kunden, Kandidaten, Anbietern und internen Stakeholdern. Sie sind verantwortlich für das Entwerfen, Überprüfen, Verhandeln und Sicherstellen der Einhaltung aller kommerziellen Vereinbarungen, während Sie eng mit unserem internen Rechtsteam und externen rechtlichen Partnern im Land zusammenarbeiten.
• Compliance: Die Einarbeitung neuer Kandidaten und die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, gesetzlicher Anforderungen und Branchenstandards.

Diese Rolle konzentriert sich auf die Unterstützung unseres internationalen Verkaufsbereichs, insbesondere in der EU und der Schweiz, mit sekundärer Unterstützung für die USA und die VAE. Der ideale Kandidat hat ein solides Verständnis des Vertragsrechts, idealerweise europäische Erfahrung im Rekrutierungssektor, sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Vertragsentwurf & -überprüfung: Entwerfen, Überprüfen und Verhandeln einer Vielzahl von Verträgen, einschließlich Kundenvereinbarungen, Geschäftsbedingungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Anbieter-Verträgen, Kundenplänen und kandidatenbezogenen Verträgen, während die Übereinstimmung mit den EU-Arbeitsgesetzen, der DSGVO und den Vorschriften der Rekrutierungsbranche sichergestellt wird.
• Risikomanagement: Identifizieren und Mildern von vertraglichen Risiken, um sicherzustellen, dass die Vereinbarungen die rechtlichen und kommerziellen Interessen des Unternehmens schützen.
• Strategische Compliance-Leitung: Führen und Verwalten aller Compliance-Aktivitäten in Bezug auf unsere EU-Aktivitäten, um die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen, insbesondere in Bezug auf Beschäftigung, Datenschutz und kommerzielle Praktiken im Rekrutierungssektor.
• Teammanagement: Beaufsichtigen und Mentoring eines Compliance-Administrators, strategische Anleitung, Schulung und Leistungsüberwachung bieten und eine Kultur der Compliance-Exzellenz fördern.
• Regulatorische & Risikokontrolle: Überwachen, Interpretieren und Implementieren von EU-weiten regulatorischen Änderungen, um die Einhaltung in allen Rechtsordnungen innerhalb der Gruppe sicherzustellen. Compliance-Risiken durch proaktive Richtlinien und interne Kontrollen bewerten und mindern.
• Audit & Risikomanagement: Regelmäßige interne Audits und Compliance-Überprüfungen leiten, potenzielle Risiken identifizieren und Korrekturmaßnahmen implementieren, um kontinuierliche Compliance sicherzustellen.
• Vertragslebenszyklusmanagement: Den Vertragslebenszyklus verwalten, einschließlich Speicherung, Erneuerung und Kündigung, und rechtzeitige Nachverfolgung wichtiger Daten sicherstellen.
• Prozessverbesserung: Beste Praktiken für das Vertragsmanagement und Compliance-Prozesse und -Rahmen regelmäßig überprüfen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Funktion beitragen.
• Stakeholder-Engagement: Zusammenarbeit mit internen Teams (Vertrieb, Betrieb, Recht und Finanzen), um sicherzustellen, dass Verträge mit den Geschäftszielen übereinstimmen und Unterstützung während des Verhandlungsprozesses bieten. Ansprechpartner für externe Partner im Land, soweit relevant für die Rolle und spezifische Anforderungen und/oder Anfragen.
• Berichterstattung & Strategische Einblicke: Detaillierte Compliance-Berichte vorbereiten und präsentieren, einschließlich Audit-Ergebnisse, Risikobewertungen und regulatorische Updates, und Empfehlungen an das obere Management geben.

Was Sie benötigen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein

Fähigkeiten & Erfahrungen

• Bildung: Bevorzugt: Bachelor-Abschluss in Recht, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Eine rechtliche Qualifikation oder Zertifizierung im Vertragsmanagement ist von Vorteil.
• Erfahrung: Umfassende Erfahrung im Compliance-Management, in der Risikobewertung und in der regulatorischen Aufsicht in einem EU-Geschäftsumfeld. Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung als Vertragsmanager oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise im Rekrutierungs- oder Personalbereich, insbesondere vorteilhaft mit EU-Exposition. Nachweisliche Erfahrung im Entwerfen, Verhandeln und Verwalten von kommerziellen Vereinbarungen.
• Fähigkeiten & Kompetenzen: Starke Kenntnisse der EU-Arbeitsgesetze, der DSGVO und der Compliance-Rahmenbedingungen der Rekrutierungsbranche. Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, regulatorische Anforderungen zu bewerten und in umsetzbare Lösungen zu übersetzen. Kenntnisse in Compliance-Management-Systemen, CRM-Tools und Microsoft Office Suite. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu beeinflussen und zusammenzuarbeiten. Fähigkeit, mehrere Verträge und Fälle gleichzeitig in einem schnelllebigen Umfeld zu bearbeiten.
• Attribute: Hohe Integrität und Professionalität im Umgang mit komplexen Vertrags- und Compliance-Angelegenheiten. Strategische und lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Compliance-Herausforderungen proaktiv vorherzusehen und anzugehen. Starke Anpassungsfähigkeit an sich entwickelnde regulatorische Umgebungen und Geschäftsbedürfnisse. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren. Hohe Detailgenauigkeit. Erfahrung in der Betreuung oder Leitung eines Teams. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig eine effektive funktionsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen.

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