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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, kommuniziere mit Kunden und unterstütze das Finanzteam.
- Arbeitgeber: The Information Lab Deutschland ist ein innovatives Beratungs- und Softwareunternehmen für Datenanalyse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Über uns
The Information Lab Deutschland GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Datenanalyse. Unsere Mission: Unternehmen dabei unterstützen, ihre Daten effektiv zu nutzen und ihre Softwareinvestitionen optimal einzusetzen. Seit unserer Gründung 2010 in London sind wir europaweit gewachsen. Kollegialität, Wertschätzung und Teamgeist prägen unser Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Deine Rolle
Als Teil unseres Finanz- und Buchhaltungsteams trägst du entscheidend zur reibungslosen Abwicklung unserer Finanzprozesse bei. Dabei umfasst dein Verantwortungsbereich:
- Erstellung und Verwaltung von (Debitoren-) Rechnungen für Dienstleistungen und Lizenzverkäufe und Kommunikation mit Kun*innen
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen
- Einholung von Angeboten für Lizenzverlängerungen bei Softwareherstellern
- Prüfung von Herstellerrechnungen als Grundlage für die eigene Rechnungsstellung
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Bearbeitung und Freigabe von Kreditoren-Rechnungen
- Cashflow-Management
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
- Regelmäßiger Austausch mit dem Sales-Team, dem Finance Director sowie einem Subunternehmen aus UK
Qualifikation
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Steuerwesen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Benefits
Was wir bieten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Hohe Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office-Option
- Individuelle Urlaubsplanung
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Austausch bei Teamevent, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Noch ein paar Worte zum Schluss
Vielfalt & Chancengleichheit
Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld ein. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung freuen wir uns über jede Bewerbung.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Finanz- und Buchhaltungsmanagement (Elternzeitvertretung) Arbeitgeber: The Information Lab Deutschland GmbH
Kontaktperson:
The Information Lab Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanz- und Buchhaltungsmanagement (Elternzeitvertretung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Finanz- und Buchhaltungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Finanz- und Rechnungswesen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie sich die Branche verändert. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Finanzmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit dem Sales-Team und anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und deinen Teamgeist in Gesprächen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- und Buchhaltungsmanagement (Elternzeitvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Information Lab Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle im Finanz- und Buchhaltungsmanagement an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Zeugnisse oder Zertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Information Lab Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Finanzmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Information Lab Deutschland GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamgeist und Kommunikationsstärke wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und Kunden zeigen. Dies kann durch frühere Projekte oder Herausforderungen geschehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Finanzteam oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
