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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, kommuniziere mit Kunden und unterstütze das Finanzteam.
- Arbeitgeber: The Information Lab Deutschland ist ein innovatives Beratungs- und Softwareunternehmen für Datenanalyse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Einleitung
Über uns
The Information Lab Deutschland GmbH ist ein Beratungs- und Softwareunternehmen mit Fokus auf Datenanalyse. Unsere Mission: Unternehmen dabei unterstützen, ihre Daten effektiv zu nutzen und ihre Softwareinvestitionen optimal einzusetzen. Seit unserer Gründung 2010 in London sind wir europaweit gewachsen. Kollegialität, Wertschätzung und Teamgeist prägen unser Arbeitsumfeld.
Aufgaben
Deine Rolle
Als Teil unseres Finanz- und Buchhaltungsteams trägst du entscheidend zur reibungslosen Abwicklung unserer Finanzprozesse bei. Dabei umfasst dein Verantwortungsbereich:
- Erstellung und Verwaltung von (Debitoren-) Rechnungen für Dienstleistungen und Lizenzverkäufe und Kommunikation mit Kund*innen
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen
- Einholung von Angeboten für Lizenzverlängerungen bei Softwareherstellern
- Prüfung von Herstellerrechnungen als Grundlage für die eigene Rechnungsstellung
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Bearbeitung und Freigabe von Kreditoren-Rechnungen
- Cashflow-Management
- Prüfung und Abrechnung von Reisekosten
- Regelmäßiger Austausch mit dem Sales-Team, dem Finance Director sowie einem Subunternehmen aus UK
Qualifikation
Was Du mitbringst
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Steuerwesen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine lösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsstärke
Benefits
Was wir bieten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Hohe Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office-Option
- Individuelle Urlaubsplanung
- Corporate Benefits
- Regelmäßige Austausch bei Teamevent, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Noch ein paar Worte zum Schluss
Vielfalt & Chancengleichheit
Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld ein. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung freuen wir uns über jede Bewerbung.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Finanz- und Buchhaltungsmanagement in Teilzeit - 25 Std. (Elternzeitvertretung) Arbeitgeber: The Information Lab Deutschland GmbH
Kontaktperson:
The Information Lab Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanz- und Buchhaltungsmanagement in Teilzeit - 25 Std. (Elternzeitvertretung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanz- und Buchhaltungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Finanzbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Software oder Tools zu lernen, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Kunden verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle einen regelmäßigen Austausch mit dem Sales-Team und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke und deinen Teamgeist in Gesprächen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- und Buchhaltungsmanagement in Teilzeit - 25 Std. (Elternzeitvertretung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über The Information Lab Deutschland GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Information Lab Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über The Information Lab Deutschland GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamgeist und Kommunikationsstärke wichtig sind, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden kommunizierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
