Senior Manager Legal Operations and Administration

Beschäftigungsart: Festanstellung

Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten

Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein, die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und integrativer zu gestalten.

• Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite - sie sind die Energie hinter allem, was wir tun: ONE IATA - Wir arbeiten teamübergreifend zusammen, VERTRAUENSWÜRDIG - Wir handeln richtig, INNOVATIV - Wir gestalten die Zukunft besser, INTEGRATIV - Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven.
• Mit über 30.000 verfügbaren Kursen glauben wir an kontinuierliches Lernen und unterstützen Ihr Wachstum in einer sich ständig verändernden Branche.
• Diversität, Gleichheit und Inklusion sind unsere Prioritäten. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien.
• Wir fördern das Engagement in der Gemeinschaft durch Freiwilligenarbeit und streben danach, die Zukunft für die Luftfahrt und unsere Gemeinschaften zu verbessern. Wir bieten Freizeit, damit Sie wichtige Anliegen unterstützen können.
• Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsoptionen, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen 'Arbeiten aus dem Ausland'-Richtlinie, und Sie haben an Ihrem Geburtstag frei!

Über das Team, dem Sie beitreten werden

Der Senior Manager für Rechtsoperationen und Verwaltung (SMLOA) berichtet an den Corporate Secretary und General Counsel und ist ein erfahrener Fachmann mit Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich der Rechtsoperationen in internen Rechtsabteilungen. Der SMLOA ist verantwortlich für das effiziente und effektive Management und den Betrieb der Systeme und Verfahren der Rechtsabteilung von IATA, einschließlich des Vertragswerkzeugs, des Systems zur Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten und der Aufsicht über die administrative Unterstützung des General Counsel und der Anwälte im Rechtsteam. Der SMLOA berichtet an den General Counsel und leitet ein erfahrenes Team in Montreal und Genf mit speziellen Aufgaben in den Bereichen Rechtsoperationen und Verwaltung, einschließlich des Business Operations Coordinators, des Legal Administrators und des Paralegals.

Wie Ihr Tag aussehen würde

• Leitung des Teams für Rechtsoperationen und Verwaltung innerhalb der Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass die Leistung mit den strategischen Zielen von IATA übereinstimmt;
• Personalmanagement für das Team der Rechtsoperationen und Verwaltung;
• Zusammenarbeit mit den Direktoren der Rechtsabteilung und dem General Counsel zur Entwicklung von Verbesserungen, Implementierung von Veränderungen und Managementinitiativen über die Rechtsarbeitsströme zur Steigerung der Effizienz, Konsistenz und Effektivität des Teams;
• Unterstützung bei der Gestaltung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse für die rechtliche Aufnahme, Triage und Zuweisung von Angelegenheiten, einschließlich der Anforderungen an die Aufnahme, der Kategorisierung von Angelegenheiten, der Workflow-Disziplin und der Eskalationswege; Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege konsistenter rechtlicher Betriebsverfahren über die Rechtsarbeitsströme hinweg, einschließlich der Prozesse für die Vertragsprüfung, das Management von Angelegenheiten, die Risikobewertung und Genehmigungen;
• Unterstützung bei der Entwicklung und Operationalisierung von rechtlichen Handbüchern, Vorlagenmaterialien und kundenorientierten Leitfäden;
• Zusammenarbeit mit Anwälten und Geschäftspartnern zur Verbesserung der Qualität, Vollständigkeit und Pünktlichkeit rechtlicher Anfragen und zur Unterstützung der konsistenten Nutzung rechtlicher Prozesse und Werkzeuge;
• Aufbau starker Beziehungen innerhalb von IATA zu denjenigen, die mit den rechtlichen Prozessen von IATA, ERP, rechtlichen Aufnahmewerkzeugen und dem Vertragswerkzeug interagieren;
• Aufbau starker Beziehungen zu den rechtlichen Operationsteams und rechtlichen Anbietern der externen Kanzleien von IATA;
• Management, Implementierung und Überprüfung von Technologien, einschließlich des Vertragswerkzeugs von IATA, der Systeme zur Verwaltung von Angelegenheiten und der Online-Ressourcen für rechtliche Recherchen;
• Leitung von Projekten zur Verbesserung der Effizienz und Konsistenz bei der Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen;

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie Folgendes mitbringen:

• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Rolle;
• Relevante Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich des rechtlichen Projektmanagements, der Rechtsoperationen, der Rechtsverwaltung oder der Rechtstechnologie;
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Unterstützung rechtlicher Projekte, in Rechtsoperationen oder in der Verwaltung in einer internen Rechtsabteilung oder in vergleichbaren zunehmend verantwortungsvollen Positionen;
• Nachgewiesene Erfahrung im Management rechtlicher Angelegenheiten, im Lebenszyklusmanagement von Verträgen, in der rechtlichen Aufnahme, im Design von Workflows, in der Berichterstattung, in Dashboards und in der Implementierung von Rechtstechnologien;
• Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung oder Verbesserung von Prozessen in der Rechtsabteilung, einschließlich der Akzeptanz von Stakeholdern, des Change Managements und der Leistungsberichterstattung;
• Fundiertes Verständnis der Abläufe in internen Rechtsabteilungen, einschließlich der Workflows zur Vertragsprüfung, der Prozesse zur rechtlichen Risikobewertung, des Managements externer Berater, des Dokumentenmanagements und der administrativen Unterstützung;
• Engagement für persönliche Entwicklung und die Entwicklung von Teammitgliedern;
• Exzellente Englischkenntnisse;
• Überlegene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
• Ausgezeichnete analytische, problemlösende und Kommunikationsfähigkeiten;
• Effektiver, selbstbewusster Kommunikator und Teamplayer.

Reise erforderlich: Nein

Erfahren Sie mehr über die Rolle von IATA in der Branche, unsere Vorteile und das Team. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!