Alumni Engagement and Board Lead

Über IMD

Das International Institute for Management Development (IMD) ist seit fast 80 Jahren Vorreiter in der Führungskräfteentwicklung. Gegründet von Unternehmen für Unternehmen, sind wir ein unabhängiges Universitätsinstitut mit Schweizer Wurzeln und globaler Reichweite. IMD arbeitet jährlich mit über 19.000 Führungskräften aus mehr als 120 Ländern zusammen. Unsere über 145.000 Alumni bilden ein starkes globales Netzwerk. IMD wird konstant zu den besten Business Schools der Welt gezählt und verbindet neueste Forschung mit praktischen Anwendungen, um Führungskräften zu helfen, Probleme zu lösen, Lösungen zu skalieren und Wirkung zu erzielen.

Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Alumni Engagement and Board Lead.

Die Mission der Stelle

Der Alumni Engagement and Board Lead unterstützt und treibt das tägliche Funktionieren des IMD Alumni Association Boards voran, arbeitet eng mit dem Vorsitzenden zusammen, um strategische Richtungen in nachhaltige Maßnahmen umzusetzen. Die Rolle gewährleistet Kontinuität, Nachverfolgung und Kohärenz zwischen den Vorstandssitzungen und agiert an der Schnittstelle von Governance, Alumni-Engagement und institutioneller Koordination.

Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vorstands und des Vorsitzenden
  • Dienen Sie als primärer operativer Ansprechpartner zwischen dem Vorsitzenden und dem Alumni- und Entwicklungsteam
  • Agenden entwerfen, Meeting-Logistik verwalten, Vorstandspakete vorbereiten und Protokolle finalisieren
  • Verwaltung der Erstattungen für Vorstandsausgaben und damit verbundene Aufzeichnungen
• Unterstützung der Arbeitsgruppen und Freiwilligenführung
  • Meetings planen, Diskussionen dokumentieren und Maßnahmen bis zur Vollziehung nachverfolgen
  • Fortlaufenden Kontakt mit den Leitern der Arbeitsgruppen zwischen den Sitzungen aufrechterhalten
  • Neue Mitglieder der Arbeitsgruppen und mit dem Vorstand verbundene Freiwillige einarbeiten
  • Koordination zwischen den Arbeitsgruppen zur Abstimmung von Prioritäten und Vermeidung von Doppelarbeit
• Alumni-Engagement und Kommunikation
  • Verwaltung der Mitgliedskommunikation (Einarbeitung, Erneuerungen, gezielte Kampagnen)
  • Leitung der Veranstaltungskommunikation von der Einladung bis zur Nachverfolgung und Bewertung
  • Verwaltung des Alumni-Support-Postfachs und Beantwortung von täglichen Anfragen
  • Unterstützung bei der Erfassung und dem Teilen von Alumni-Geschichten mit dem Daten- und Impact-Team
• Digitale Lern- und Sonderveranstaltungen
  • Übernahme der operativen Verantwortung für Discovery Days und andere Flagship-Initiativen durch Koordination mit Stakeholdern und Verwaltung von Zeitplänen, Registrierungen, Kommunikation und Nachverfolgung
  • Unterstützung digitaler Lernangebote in Zusammenarbeit mit IMD-Fakultäten, Karriereentwicklung, Clubs und Gemeinschaften
  • Mitgestaltung skalierbarer Alumni-Lernreisen unter Nutzung von Freiwilligen- und Alumni-Expertise

Bildung & Erfahrung

Abschluss oder höher in Betriebswirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit oder gleichwertig. 5 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.

Kompetenzen

• Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge gleichzeitig zu verwalten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Governance-Gremien oder der oberen Führungsebene.
• Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Erstellung von Vorstandsdokumenten, Präsentationen, Briefing-Notizen, Protokollen und Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und mündliche Kommunikation.
• Vertrautheit mit digitalen Plattformen für Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Engagement-Tracking.
• Vertrautheit mit Alumni-Engagement, Mitgliedsorganisationen oder Kontexten im Hochschulbereich.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (vorzugsweise englische Muttersprache). Jede andere Sprache ist von Vorteil.

Wie man sich bewirbt

Wenn Sie die oben genannten Fähigkeiten haben und in unserer anregenden Umgebung arbeiten möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf in Englisch, Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome).

Wenn Sie ein qualifizierter Kandidat mit einer Behinderung (wie Legasthenie, Seh- und/oder Hörbehinderungen usw.) sind und eine angemessene Anpassung benötigen, um sich für diese Position zu bewerben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.

Ein gültiger Schweizer Arbeitsgenehmigung oder Schweizer oder EU-25EFTA-Staatsbürgerschaft ist für diese Position erforderlich.