Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Nachwuchsförderung

Die JMU Graduate Academy sucht ab sofort eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Nachwuchsförderung in Vollzeit befristet zunächst für die Dauer von zwei Jahren. Die Graduate Academy baut die Förderung von Promovierenden und Postdocs als universitätsweite Struktur aus. Sie übernimmt Aufgaben zur Förderung und Qualitätssicherung der Promotion und macht Angebote für alle Promovierenden und frühen Postdocs an der JMU.

Ihre Aufgaben

• Erarbeiten eines wissenschaftlichen Seminarprogramms mit Angeboten auf Deutsch und Englisch für Promovierende und Postdocs im Austausch mit den entsprechenden Statusgruppen, promotionsführenden Einrichtungen und zentralen Stellen der JMU.
• Vernetzen mit internen und externen Akteuren zum Aufbau und der Koordinierung von Angeboten an der gesamten JMU (z.B. im Bereich Gute Wissenschaftliche Praxis, Wissenschaftskommunikation, Open Science).
• Betreuung von Veranstaltungen des Seminarprogramms vor Ort und online.
• Abwickeln von Angeboten externer Kursanbieter inklusive Akquirierung und Abrechnung.
• Mitwirken bei der Einführung und Pflege eines Veranstaltungsmanagement‑ und Evaluierungstools für das Seminarprogramm.
• Gestaltung und Pflege der öffentlichen Kommunikation der GA (Newsletter, Website, Social Media Kanäle).
• Unterstützung der Geschäftsführung beim weiteren Ausbau der GA.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent) oder idealerweise Promotion.
• Kenntnisse des Hochschulbetriebs.
• Kenntnisse zu Fragestellungen rund um die Promotion und wissenschaftliche Weiterqualifizierung.
• Affinität zu Themen wie Gute Wissenschaftliche Praxis oder Wissenschaftskommunikation.
• Freude daran, sich mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Statusgruppen zu vernetzen, souverän in hierarchie‑ und fächerübergreifenden Kontexten zu wirken, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Konzeptionelle, netzwerkorientierte und eigenständige Arbeitsweise, Lust auf ein dynamisches Umfeld.
• Stil sicher in der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte interkulturelle Kompetenz.

Was wir Ihnen bieten

• Aufgaben mit Raum für Kreativität und Mitgestaltung: Möglichkeit, eng im Austausch mit Statusgruppen die Strukturen für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in frühen Karrierephasen an der Universität Würzburg aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice‑Möglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, attraktiv gelegen in einem speziell für die Nachwuchsförderung errichteten Gebäude am Hubland Nord.
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, Zugang zu Gesundheitsförderung, betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket, attraktiven Sportprogrammen zu vergünstigten Konditionen sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen in einer der traditionsreichsten Universitäten Deutschlands.

Rahmenbedingungen

• Die Arbeitszeit beträgt 40,1 Std/Woche. Die Stelle ist auch in Teilzeit besetzbar, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E13 TV‑L.
• Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet und nur für Personen geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.

Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.