Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze medizinische Teams und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Internationale, hochwertige Organisation mit Fokus auf Serviceexzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Motiviertes Team, umfassende Einarbeitung und respektvolle Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Einflussnahme auf die Unternehmensmission.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Klienten und trage zu deren Wohlbefinden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der medizinischen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Administrative & Clinical Support Specialist, der sowohl operative als auch administrative Unterstützung in der medizinischen Verwaltung und der Langlebigkeitsmedizin bietet. In dieser Rolle helfen Sie bei der Koordination von Prozessen, unterstützen die täglichen Abläufe und fördern aktiv klientenorientierte therapeutische Dienstleistungen, einschließlich HBOT, Kryotherapie und Infrarotsauna. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe, unterstützen verschiedene medizinische Teams nach Bedarf und tragen zur Pflege genauer Dokumentation und Compliance in der Organisation bei. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Mischung aus administrativer Arbeit, klinischer Unterstützung und direkter Interaktion mit Klienten genießt.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der medizinischen Leitung während Abwesenheiten, Arbeitslastspitzen und Sonderprojekten
- Bearbeitung von Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation zwischen Klienten und Ärzten
- Koordination der Logistik für Behandlungen, Proben, Kuriere und Servicebuchungen
- Administrative Unterstützung für die Psychiatrie und breitere medizinische Teams
- Aufrechterhaltung strukturierter Arbeitsabläufe und Förderung der interdepartementalen Kommunikation
- Bedienung von HBOT-, Kryotherapie- und Infrarotsauna-Geräten nach Schulung
- Begleitung der Klienten während der Behandlungssitzungen unter Gewährleistung von Sicherheit, Hygiene und ordnungsgemäßer Dokumentation
- Unterstützung bei QMS-Aufgaben, einschließlich Audits, SOP/Dokumentenkontrolle und Schulungs-/Compliance-Tracking
Sie sind/haben:
- Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z.B. MPA, Pflegefachperson HF oder gleichwertig)
- 2-3 Jahre Erfahrung in der medizinischen Verwaltung, Koordination oder operativen Unterstützung
- Starke administrative, organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fließend in Deutsch (C1) und Englisch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Kenntnisse in MS Office, Teams, SharePoint und E-PAT
- Bereitschaft, samstags zu arbeiten und therapeutische Geräte zu bedienen
- Professionell, diskret und zuverlässig, mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln
- Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz
Was wir bieten:
Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines internationalen, hochwertigen Umfelds zu sein, in dem Serviceexzellenz und Professionalität im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Sie werden mit einem motivierten und unterstützenden Team zusammenarbeiten, von einer gründlichen Einarbeitung profitieren und Teil einer kollaborativen und respektvollen Unternehmenskultur sein. Wir schätzen Offenheit, Vertrauen und gemeinsames Engagement und bieten Ihnen die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss in einem Unternehmen mit einer klaren Mission zu haben: Menschen zu helfen, nachhaltige Veränderungen zu erreichen.
Administrative & Clinical Support Specialist Arbeitgeber: The Kusnacht Practice AG
Kontaktperson:
The Kusnacht Practice AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative & Clinical Support Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative & Clinical Support Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder andere Plattformen. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Therapien wie HBOT oder Cryotherapie, die wir anbieten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst, um erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative & Clinical Support Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der medizinischen Verwaltung oder Koordination. Zeige auf, wie du ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Ein gut organisiertes Dokument zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Kusnacht Practice AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Administrative & Clinical Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen medizinische Verwaltung und klinische Unterstützung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du administrative Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit medizinischen Teams zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den verwendeten Technologien sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem Umfeld, das Wert auf Serviceexzellenz und Professionalität legt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!