Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze medizinische Teams und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale, hochwertige Organisation mit Fokus auf Serviceexzellenz.
- Vorteile: Motiviertes Team, umfassende Einarbeitung und respektvolle Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Einflussnahme auf die Unternehmensmission.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Klienten und trage zu deren Wohlbefinden bei.
- Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der medizinischen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Administrative & Clinical Support Specialist, der sowohl operative als auch administrative Unterstützung in der medizinischen Verwaltung und der Langlebigkeitsmedizin bietet. In dieser Rolle helfen Sie bei der Koordination von Prozessen, unterstützen die täglichen Abläufe und fördern aktiv klientenorientierte therapeutische Dienstleistungen, einschließlich HBOT, Kryotherapie und Infrarotsauna. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe, unterstützen verschiedene medizinische Teams nach Bedarf und tragen zur Pflege genauer Dokumentation und Compliance in der Organisation bei. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der eine Mischung aus administrativer Arbeit, klinischer Unterstützung und direkter Interaktion mit Klienten genießt.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der medizinischen Leitung während Abwesenheiten, Arbeitslastspitzen und Sonderprojekten
- Bearbeitung von Terminplanung, Dokumentation und Kommunikation zwischen Klienten und Ärzten
- Koordination der Logistik für Behandlungen, Proben, Kuriere und Servicebuchungen
- Administrative Unterstützung für die Psychiatrie und breitere medizinische Teams
- Aufrechterhaltung strukturierter Arbeitsabläufe und Förderung der interdepartementalen Kommunikation
- Bedienung von HBOT-, Kryotherapie- und Infrarotsauna-Geräten nach Schulung
- Begleitung der Klienten während der Behandlungssitzungen unter Gewährleistung von Sicherheit, Hygiene und ordnungsgemäßer Dokumentation
- Unterstützung bei QMS-Aufgaben, einschließlich Audits, SOP/Dokumentenkontrolle und Schulungs-/Compliance-Tracking
Sie sind/haben:
- Abgeschlossene medizinische Ausbildung (z.B. MPA, Pflegefachperson HF oder gleichwertig)
- 2-3 Jahre Erfahrung in der medizinischen Verwaltung, Koordination oder operativen Unterstützung
- Starke administrative, organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fließend in Deutsch (C1) und Englisch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Kenntnisse in MS Office, Teams, SharePoint und E-PAT
- Bereitschaft, samstags zu arbeiten und therapeutische Geräte zu bedienen
- Professionell, diskret und zuverlässig, mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln
- Berechtigung zur Arbeit in der Schweiz
Was wir bieten:
Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines internationalen, hochwertigen Umfelds zu sein, in dem Serviceexzellenz und Professionalität im Mittelpunkt unseres Handelns stehen. Sie werden mit einem motivierten und unterstützenden Team zusammenarbeiten, von einer gründlichen Einarbeitung profitieren und Teil einer kollaborativen und respektvollen Unternehmenskultur sein. Wir schätzen Offenheit, Vertrauen und gemeinsames Engagement und bieten Ihnen die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss in einem Unternehmen mit einer klaren Mission zu haben: Menschen zu helfen, nachhaltige Veränderungen zu erreichen.
Administrative & Clinical Support Specialist Arbeitgeber: The Kusnacht Practice AG
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Administrative & Clinical Support Specialist, in der Serviceexzellenz und Professionalität im Mittelpunkt stehen. Sie werden Teil eines motivierten und unterstützenden Teams in einem internationalen, hochklassigen Umfeld, das Wert auf Offenheit, Vertrauen und gemeinsame Verpflichtung legt. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung haben Sie die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf die Lebensqualität unserer Klienten zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative & Clinical Support Specialist erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei The Kusnacht Practice AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative & Clinical Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei The Kusnacht Practice AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Kusnacht Practice AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von The Kusnacht Practice AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
