Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht des Unternehmens und kümmerst dich um Empfang, Telefonzentrale und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamevents und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln und in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Office Management sammeln möchten.
Aufgaben
- Besetzung des Empfangs: Besucherbewirtung & Steuerung der Telefonzentrale
- Unterstützung im Büroalltag: u.a. Bestellungen, Post, Empfang
- Unterstützung des Teams: bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und -koordination: Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents
- Verwaltung und Pflege: von Vertrags- und Rechnungsdokumenten (Fuhrpark Management)
- Ansprechpartner/in: für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsumfelds
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent für den Bereich Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: The Lacoste Group
Kontaktperson:
The Lacoste Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent für den Bereich Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Werkstudent im Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auf Besucher und Anrufer reagierst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Tools vertraut. Kenntnisse in Programmen wie Microsoft Office oder Google Workspace sind oft entscheidend für die Unterstützung im Büroalltag. Überlege dir, welche Tools du bereits kennst und wo du eventuell noch lernen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Studierenden oder Fachleuten in deinem Bereich. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Organisation vor. In der Rolle wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten und Aufgaben koordinieren müssen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent für den Bereich Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Aufgaben des Werkstudenten im Bereich Office Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung oder im Kundenkontakt gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Lacoste Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Empfangsaufgaben
Da du am Empfang arbeiten wirst, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu beantworten, wie du Besucher bewirten und die Telefonzentrale steuern würdest. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Unterstützung im Büroalltag und die Terminplanung sind entscheidend für diese Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Besprechungen organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Partner ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Interaktion mit anderen betreffen.
✨Vertrautheit mit administrativen Aufgaben zeigen
Da die Verwaltung von Vertrags- und Rechnungsdokumenten Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich mit den Grundlagen der Dokumentenverwaltung vertraut machen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen und wie du zur Effizienz des Arbeitsumfelds beitragen kannst.
