Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Konferenzen und Events, manage Buchungen und kümmere dich um Kundenanfragen.
- Unternehmen: Sandoz Foundation Hotels - ein Ort der Exzellenz und Teamgeist.
- Vorteile: Temporäre Unterbringung, interne Schulungen und Zugang zu Sporteinrichtungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einer inspirierenden Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie, trilingual und verkaufsstark.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rejoindre Sandoz Foundation Hotels, c’est intégrer un groupe où l’excellence, le développement des collaborateurs et le développement durable sont au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans votre évolution professionnelle et offrons un cadre de travail inspirant, où l’esprit d’équipe et l’authenticité sont essentiels. Ensemble, façonnons la belle hôtellerie avec passion et engagement.
Les Hôtels de la Fondation Sandoz offrent à nos collaborateurs de véritables opportunités d’évolution au sein d’établissements d’exception. La belle hôtellerie, c'est celle qui vient du cœur, et c’est avec passion que nous la faisons rayonner chaque jour.
Responsabilités
- Vous gérez et suivez les réservations des groupes, banquets et conférences.
- Vous réceptionnez, qualifiez et traitez les demandes clients (offres, devis, suivi).
- Vous organisez les rendez-vous et les visites d’inspection et vous promouvez les produits « banquets et manifestations ».
- Vous établissez, négociez et suivez les contrats (signature, dépôts, conditions, cut-off dates).
- Vous préparez les résumés de groupes et les ordres de service et vous assurez la communication interne avec les différents départements.
- Vous assurez la présence et le suivi lors des événements et vous accueillez et accompagnez les clients.
- Vous gérez l’après-événement (facturation, encaissement, retours clients et fidélisation).
- Vous maintenez la base de données à jour et vous veillez à l’atteinte des objectifs commerciaux.
Profil recherché
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un établissement 5* ou de qualité similaire (LHW).
- Vous disposez d’une excellente présentation et d’un sens relationnel développé.
- Vous maîtrisez les techniques de vente ainsi que les outils informatiques (Opera, MS Office).
- Vous êtes trilingue : français, anglais et idéalement allemand.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et flexible.
- Vous faites preuve d’un esprit créatif, êtes force de proposition et aimez les challenges.
- Vous possédez d’excellentes capacités de négociation, d’analyse et d’adaptation.
Nos avantages
- Hébergement temporaire
- Formations internes
- Accès aux infrastructures sportives
- Restauration de qualité à prix préférentiel
Informations supplémentaires
Exigences : Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d'un permis de travail ou doit répondre aux exigences légales pour l'obtention d'un permis.
Coordinateur Conférences et Evènements (H/F) Arbeitgeber: The Leading Hotels of the World, Ltd
Die Sandoz Foundation Hotels bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung in Lausanne, wo Teamgeist und Authentizität im Mittelpunkt stehen. Wir fördern aktiv die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Vorteile wie temporäre Unterkünfte und Zugang zu Sporteinrichtungen. Bei uns gestalten Sie die Zukunft der gehobenen Hotellerie mit Leidenschaft und Engagement.
Kontaktdaten:
The Leading Hotels of the World, Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur Conférences et Evènements (H/F) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Coordinateur Conférences et Evènements anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche Branchenveranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Sandoz Foundation Hotels und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Position präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hotellerie zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur Conférences et Evènements (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Hotellerie. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie, besonders wenn du in einem 5*-Hotel gearbeitet hast. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Leading Hotels of the World, Ltd vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Werte und die Kultur der Sandoz Foundation Hotels. Zeige, dass du ihre Philosophie von Exzellenz und Teamarbeit teilst und bereit bist, dich in ihr inspirierendes Umfeld einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kundenbetreuung und Verhandlungsgeschick demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Koordinators für Konferenzen und Events zu unterstreichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle trilinguale Fähigkeiten erfordert, sei bereit, in Französisch, Englisch und idealerweise auch Deutsch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Begriffe, die in der Hotellerie häufig verwendet werden, um deine Sprachkompetenz zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Zielen des Unternehmens oder zur Teamdynamik sind immer gut!
