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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR- und Payroll-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Schnupperabende, Rabatte im Thermal Spa und Fitness Center.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im HR übernimmst du eine zentrale Rolle entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst sicher, dass unsere administrativen HR- und Payroll-Prozesse zuverlässig, termingerecht und professionell abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit dem HR Business Partner sowie dem Recruiting zusammen und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende in deinem Betreuungsbereich.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Lohnläufe.
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in personellen, arbeitsrechtlichen und sozialen Fragestellungen.
- Betreuung von Unfall- und Krankmeldungen, EO-Meldungen sowie weiteren administrativen HR-Prozessen.
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Reglementen und Richtlinien sowie Weiterentwicklung bestehender Abläufe.
- Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen und administrativen Themen.
- Pflege des Kontakts zu externen Ämtern, Versicherungen und Sozialpartnern.
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast dich idealerweise im Bereich HR weitergebildet, beispielsweise als HR-Assistent:in oder mit einer vergleichbaren Weiterbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll.
- Fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität.
- Strukturierte, speditive und eigenständige Arbeitsweise sowie eine klare Hands-on-Mentalität.
- Zuverlässige, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Benefits:
- Schnupperabende und Vergünstigungen im Thermal Spa.
- Probeschlafen nach bestandener Probezeit.
- Bis 50% Rabatt in den Restaurants.
- Bis 50% Rabatt im Fitness Center und Tamina Therme.
Fachperson HR-Administration und Payroll 100% (w/m/i) Arbeitgeber: The Leading Hotels of the World, Ltd
Kontaktperson:
The Leading Hotels of the World, Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachperson HR-Administration und Payroll 100% (w/m/i)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen HR-Prozesse, die sie nutzen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung und HR-Administration am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachperson HR-Administration und Payroll 100% (w/m/i)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Fachperson HR-Administration und Payroll interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen: Gib uns einen klaren Überblick über deine bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Nenn konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Lohnläufe oder administrative Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Leading Hotels of the World, Ltd vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Fachperson HR-Administration und Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit administrativen HR-Prozessen oder Lohnverarbeitung umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus gefordert sind, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.