Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office, Housekeeping und Guest Relations für ein erstklassiges Hotelerlebnis.
- Unternehmen: Ein modernes Design Hotel im Herzen Wiens mit künstlerischem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Teamevents in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gästeerlebnis aktiv und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung im Front Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Haus wurde 1908 in der damals herrschenden „klassischen Moderne“ errichtet und wurde mit den vorhandenen, geradlinigen und modernen Architekturelementen weitergeführt und umgestaltet. Unser Design Hotel übernimmt unter anderem die Funktion einer Galerie und bietet unseren Gästen eine exklusive Glasausstellung des internationalen Künstlers Ioan Nemtoi, sowie eine außergewöhnliche und atemberaubende Kunst-Fotoserie. Angelehnt an die klassischen Elemente, sind Feuer (viel Licht & Transparenz), Erde (die verwendete Materialien), Luft (Deckenhöhen von mehr als 3 Metern) und Wasser (Beweglichkeit & Formen) das Grundkonzept des Hauses, gepaart mit allen technischen Vorzügen eines Design Hotels.
Anstellungsart: Vollzeit
- Rooms Division:
- Verantwortung für die Bereiche Front Office, Rezeption, Housekeeping und Guest Relations
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter in den zugeordneten Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen, serviceorientierten Ablaufs im gesamten Betrieb
- Qualitätskontrolle und Einhaltung der Levante Hotelstandards
- Beschwerdemanagement und aktive Gästekommunikation auf höchstem Niveau
- Optimierung der Belegung und Zimmerzuteilung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Direktionsassistenz:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
- Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalunterlagen (Eintritte, Austritte, Dokumentation)
- Rechnungsprüfung, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung
- Schnittstelle in der internen und externen Kommunikation
- Mitwirkung bei Projekten, Reportings und Auswertungen
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Hotellerie. Fundierte Kenntnisse im Front Office Management sowie in Buchhaltung und Rechnungswesen. Sicherer Umgang mit Property Management Systemen (z. B. Opera, Protel) sowie MS Office (insbesondere Excel und Outlook). Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil. Führungskompetenz, Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Hohe Gästeorientierung, Diskretion und Entscheidungsstärke. Flexibilität, Teamgeist und ein gepflegtes, professionelles Auftreten.
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Voll-/Teilzeitvereinbarung (30–40 h). Zentrale Lage im Herzen Wiens, hervorragend öffentlich erreichbar. Mitarbeiterrabatte in den Levante Hotels & Restaurants sowie Partnerbetrieben. Teamevents, Mitarbeiterfeste und Verpflegung während der Dienstzeit. Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Bezahlung gemäß Kollektivvertrag; attraktive Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich.
Rooms Division Manager (m/w/d) Direktionsassistent Arbeitgeber: The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament
Als Rooms Division Manager (m/w/d) in unserem Design Hotel in Wien profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das Ihnen viel Gestaltungsspielraum bietet. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte. Genießen Sie die zentrale Lage im Herzen Wiens und die Möglichkeit, in einem einzigartigen Ambiente zu arbeiten, das Kunst und modernes Design vereint.
Kontaktdaten:
The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rooms Division Manager (m/w/d) Direktionsassistent erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Messen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Oft sind persönliche Gespräche der Schlüssel, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur genau studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie! Teile in Gesprächen deine Erfahrungen und wie du zur Verbesserung des Gästeservices beitragen kannst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rooms Division Manager (m/w/d) Direktionsassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Levante Hotels & Residences GmbH The Levante Parliament vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Design Hotel verschaffen. Schau dir die Architektur, die Kunstwerke und die Philosophie des Hauses an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und das Konzept eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position viel mit Mitarbeiterführung zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams motiviert und weiterentwickelt hast, und sei bereit, diese Erfolge zu teilen.
✨Zeige deine Gästeorientierung
In der Hotellerie ist die Gästezufriedenheit das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Beschwerden umgegangen bist oder wie du außergewöhnlichen Service geboten hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Gäste ernst nimmst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit Property Management Systemen und MS Office wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Sei bereit, spezifische Programme zu nennen, die du genutzt hast, und erkläre, wie du sie zur Optimierung von Abläufen eingesetzt hast.
