Associate Project Manager - Publications

Diese Position ist hybrid und erfordert teilweise Anwesenheit in unserem Hauptsitz in Stamford, CT.

Über Lockwood: Lockwood arbeitet mit Kunden in der Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche zusammen, um effektive, ganzheitliche, wissenschaftlich fundierte Strategien zu identifizieren, die ihre Ziele durch medizinische Kommunikation ansprechen. Unsere Kunden verlassen sich darauf, dass wir ihre Annahmen herausfordern und ihnen helfen, kreativ Hindernisse zu überwinden. Von der Strategie bis zur Ausführung konzentrieren wir uns auf Genauigkeit, Transparenz und wissenschaftlichen Wert, um Programme zu schaffen, die evidenzbasiert, klinisch relevant sind und zur Entwicklung der Marken unserer Kunden beitragen. Über ein Drittel unserer Mitarbeiter hat einen fortgeschrittenen wissenschaftlichen oder medizinischen Abschluss, und die meisten arbeiten von ihrem Wohnort aus. Unser flexibles Struktur bietet eine bessere Work-Life-Balance, zieht die besten Talente an, ermöglicht ihnen, ihre beste Arbeit zu leisten, und macht uns dadurch reaktionsschneller gegenüber unseren Kunden, wo und wann immer sie Geschäfte tätigen.

Zusammenfassung: In dieser Rolle ist der Associate Project Manager verantwortlich für die Verwaltung aller Aspekte von Publikationsprojekten von der Entstehung bis zum Abschluss. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung multidisziplinärer Projektteams, die Zusammenarbeit mit jeder Abteilung innerhalb des Unternehmens, die Erfüllung der Erwartungen von Kunden und Management, der Aufbau starker Beziehungen zu Fakultätsmitgliedern und die Sicherstellung, dass die Programme im Zeitrahmen und innerhalb der vereinbarten Parameter bleiben. Der Projektmanager ist verantwortlich für die Budgetentwicklung, -pflege und -abstimmung, das Management externer Lieferanten, die Einhaltung von Zeitplänen und die Fokussierung auf die primären Ziele, die Bereitstellung laufender Updates für interne Teammitglieder und Kundenkontakte sowie das Ressourcenmanagement. Die Anzahl der gleichzeitig verwalteten Programme hängt vom Umfang und der Art jeder Initiative ab. Der ideale Kandidat ist ein außergewöhnlicher Kommunikator mit Erfahrung in der erfolgreichen Leitung multidisziplinärer Teams. Wir suchen Personen mit starken Fähigkeiten im Finanzmanagement, die hochorganisiert, multitaskingfähig und bereit sind, andere zu motivieren.

Aufgaben:

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Kunden und Fakultätsmitgliedern
• Aufrechterhaltung und Verwaltung zeitgerechter und professioneller schriftlicher und mündlicher Kommunikation mit Kunden und Fakultätsmitgliedern
• Sicherstellung, dass die Erwartungen der Kunden auf allen Ebenen der Programmaktivität erfüllt werden
• Aufbau und Pflege eines starken Wissens über Kundenorganisationen, Produkte, Krankheitsbilder und Publikationen
• Entwicklung neuer Projektbudgets
• Beitrag zu neuen Geschäftsentwicklungsaktivitäten innerhalb des Account-Teams
• Management von Budgetierung, finanzieller Überwachung und Abstimmung einzelner Projekte
• Planung und Durchführung von Start-, Zwischen- und Abschlussbesprechungen für jedes Projekt, Festlegung und Pflege von Zeit- und Ereignisplänen sowie Bereitstellung laufender Updates für Kunden und Team, wie vom Account-Team für jede Initiative erforderlich, um ein erfolgreiches Management und einen erfolgreichen Abschluss sicherzustellen
• Förderung des Fortschritts multidisziplinärer Projektteams, um eine budgetgerechte, termingerechte und strategiekonforme Leistung sicherzustellen
• Verantwortung für die Details der täglichen Kontenarbeit an jedem Projekt
• Überwachung und Förderung der Entwicklung aller Projektaktivitäten
• Unterstützung bei der Schulung neuer Mitglieder des Account-Teams nach Bedarf
• Einhalten der Unternehmensrichtlinien in Bezug auf alle Aktivitäten
• Einhalten aller Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen der Lockwood Group

Bildung: Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.

Berufliche Fähigkeiten & Erfahrung: Drei bis fünf Jahre relevante Erfahrung im Projektmanagement in einem Publikationsumfeld sind erforderlich. Die Kandidaten müssen in der Lage sein, wissenschaftliche Informationen zu erfassen und zu behalten, sowie über eine starke technische Eignung und Kenntnisse von Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, PowerPoint und Excel, verfügen. Die Kandidaten müssen Erfahrung mit Publikationsmanagement-Plattformen wie iEnvision/Datavision und PubStrat haben.