Studentische Aushilfe Sales/Project Support (d/w/m)

Das Leben schmeckt besser mit Ice Cream. Mit 19.000 erfahrenen Ice Cream-Mitarbeitenden und ikonischen Marken wie Langnese, Cornetto und Ben & Jerry’s, die in 76 Ländern geliebt werden, sind wir das weltweit größte Eiscremeunternehmen und führend in unserer Branche. Wir schaffen Eiscrememarken, die Teil des täglichen Lebens sind und Millionen von Menschen weltweit Freude bereiten.

Was uns wirklich auszeichnet, ist unsere Art zu arbeiten. Wir arbeiten schnell, unkompliziert und als Team. Wir setzen Ideen um, übernehmen Verantwortung und ziehen an einem Strang. Unsere Kultur ist leistungsorientiert, kollaborativ und stark auf Umsetzung ausgerichtet. Dabei bleiben wir neugierig auf das, was kommt. Wir setzen auf digitale Lösungen, nutzen Daten für bessere Entscheidungen und lernen kontinuierlich dazu – auch, wie KI uns helfen kann, effizienter zu arbeiten und unsere Konsument*innen noch besser zufriedenzustellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg eine studentische Aushilfe als Sales/Project-Assistant (d/w/m) in Teilzeit (50 %), befristet bis März 2027.

Die Rolle: Als Sales/Project-Assistant (d/w/m) übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben. Du stellst die Qualität definierter Datensätze sicher, beantwortest Kundenanfragen und unterstützt bei der Erstellung von verkaufsunterstützenden Unterlagen. Mit deinem guten Verständnis für die Bedürfnisse unserer externen Kunden und Partner sowie internen Stakeholder trägst du zu einer großartigen Benutzererfahrung für alle Beteiligten bei. Zudem übernimmst du unterstützende Aufgaben in unserem globalen Transformation-Projekt, welches u. a. die Entwicklung neuer Systeme und Prozesse, die unser Unternehmen fit für die Zukunft machen, beinhaltet.

Deine Aufgaben:

• Tagesgeschäft: Du nimmst Kundenanfragen zu Produkten, Preisen und Rechnungen entgegen, prüfst und beantwortest diese und veranlasst ggfs. entsprechende Korrekturen.
• Du prüfst und vervollständigst Datensätze zur Neuanlage und Anpassung von vertriebsspezifischen Artikelstammdaten sowie Kundenstammdaten und Preiskonditionen (on-invoice) und leitest sie aufbereitet zur Bearbeitung weiter (Pega, AdobeSign).
• Du fungierst als Kontrollinstanz für die Korrektheit der Listpreise und Preisveränderungen in den Systemen und bearbeitest zeitnah Reklamationen, unterstützt bei internen und externen Gutschriften.
• Du fasst Informationen aus bestehenden Berichten und Systemen zu kundenspezifischen Übersichten zusammen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen.
• Du agierst als Schnittstelle zwischen dem Vertrieb, den Vertriebspartnern und den Shared Service Funktionen und übernimmst die Problemlösung bei Schwierigkeiten oder nicht funktionierenden Prozessen in der Zusammenarbeit mit den Dienstleistern und den Vertriebspartnern.
• Transformationsprojekt: Du unterstützt bei lokalen kommerziellen Workshops sowie Einbindung der Fachbereichsexperten, um detailliertes Wissen über Kundenvereinbarungen, Distributor-Verträge, Promotion-Umsetzung usw. zu erfassen.
• Enge Abstimmung innerhalb des Teams, wo relevant und erforderlich, um eine möglichst effiziente Arbeitsweise des Sales-Teams sicherzustellen.
• Teilnahme an UATs (User Acceptance Tests), um kommerzielle End-to-End-Szenarien (von Order-to-Cash über Handelskonditionen bis hin zu Promotions) zu testen, sowie Bereitstellung von Input für die Freigabe der Cutover-Bereitschaft.
• Unterstützung der Hypercare-Phase, um die Kontinuität kundenbezogener kommerzieller Prozesse nach dem Go-Live sicherzustellen.

Was du mitbringst:

• Du bist eingetragene*r Student*in in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
• Erste Berufserfahrungen im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten bringst du mit.
• Hohes Maß an Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Organisationsfähigkeit.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Tools wie bspw. MS-Team, Excel, Word, PowerPoint (WK).
• SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.

Wir bieten dir:

• Neben sinnstiftender Arbeit und starken Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir ein attraktives Gesamtpaket, das in der Regel Folgendes umfasst: attraktives Gehalt, flexible Arbeitsmodelle, Unterstützung für Gesundheit, Wohlbefinden und das Leben außerhalb der Arbeit, kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterrabatte bei unseren Kooperationspartner*innen & Zuschuss zu deinem Mittagessen und zu deinem Deutschlandticket.
• Immer eine volle Eistruhe – for free natürlich!

Warum zu uns? Wir sind ein Unternehmen für Menschen, die Eiscreme lieben und die wachsen wollen – im Job und persönlich. Für Menschen, die anpacken, Verantwortung übernehmen und unser Geschäft ganzheitlich vorantreiben. Für Menschen, die vom Erfolg angetrieben werden und mehr erreichen wollen, als sie je für möglich gehalten hätten.

Du wirst dich bei uns wohlfühlen, wenn du eine inklusive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie echtem Teamgeist ohne Eitelkeiten schätzt – und Freude daran hast, kontinuierlich zu lernen und unsere Arbeitsweise mit digitalen Lösungen, Daten und neuen Denkansätzen weiterzuentwickeln.

Dich erwartet bei uns: Positionen mit echter Verantwortung und sichtbarem Einfluss, Freiheit, schnell zu handeln, zu experimentieren und bestehende Prozesse zu hinterfragen, kontinuierliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen, Vergütung basierend auf Leistung und individuellem Beitrag, eine Karriere, die sich an dem orientiert, was du leistest, auch über Funktionen und Märkte hinweg.

Bist du bereit, die Zukunft der Eiscreme mitzugestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich ausschließlich online und lade deinen Lebenslauf sowie relevante Bewerbungsunterlagen hoch. Wir prüfen deine Unterlagen und melden uns so schnell wie möglich wieder bei dir. Solltest du aufgrund von Einschränkungen Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigen, informiere bitte deine Talent Acquisition Partner*in.

Zusätzliche Informationen: Die Magnum Ice Cream Company ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle ihr Bestes geben können – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen.