Auszubildende/r für Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erarbeitung, Koordination und Organisation von Strukturen, Standards und Prozessen im Unternehmen sowie den Kundenprojekten
• Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe
• Aufgaben im Bereich Personal, Finanz- und Rechnungswesen
• Aufbereitung von Daten, Präsentationen und Erstellung von Reportings
• Unterstützung von Sales- und Marketing-Aktivitäten
• Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events
• Vorbereitung und Durchführung von interner Kommunikation sowie Organisation von Mitarbeiterschulungen und -veranstaltungen
• Eigenständige Planung und Durchführung interner Projekte
• Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern

Dein Profil:

• Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur.
• Begeisterung und Affinität für den Mittelstand und Familienunternehmen.
• Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen und Verantwortlichkeiten.
• Gute Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Fähigkeit zum strukturierten und organisierten Arbeiten.
• Pragmatische und zielorientierte, umsetzungsfähige Lösungsfindung.
• Leidenschaft für digitales und kollaboratives Arbeiten sowie die Bereitschaft neue Tools, Systeme und Methoden auszuprobieren und zu validieren.
• Erste Kompetenzen, KI im beruflichen Kontext anzuwenden und Use Cases zu kennen.
• Selbstbewusste und empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Warum wir?

Neues wagen, die Dynamik der Veränderungen optimistisch annehmen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren in der Umsetzung neu festsetzen. Unsere Arbeit ist geprägt von der Transformation und Veränderung von mittelständischen Unternehmen. Dafür hinterfragen wir den Status Quo, arbeiten mit Teams und Organisationen an der Veränderung und gestalten die Zukunftsfähigkeit. Dafür sind wir gewohnt, gewissenhaft, fokussiert, aber auch pragmatisch und agil zu arbeiten – und wie unser Unternehmensnamen sagt - vor allem im Team.

Du darfst dich freuen auf:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit stetig weiterentwickeln wird.
• Verantwortung ab dem ersten Tag sowie die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten, Veränderungen umzusetzen und natürlich bei Interesse in andere Fachbereiche hineinzuschnuppern.
• Vielseitige, spannende Themen mit immer wieder anderen Herausforderungen.
• Die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und direkt umzusetzen.
• Die Möglichkeit, digitales Arbeiten zu leben und zu gestalten.
• Die Möglichkeit der Nutzung von verschiedenen digitalen Tools.
• Die Möglichkeit, neue Tools auszuprobieren und ggf. in die Prozesse zu integrieren.
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Ausgeprägten Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents.
• Die Möglichkeit zu einer Firmenmitgliedschaft im Fitnessstudio FitX und einem Abonnement des Handelsblatts.
• Einen modernen Arbeitsplatz in neusten Büroräumen und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Auto/Fahrrad.

Weitere Informationen zur Ausbildung:

• Start der Ausbildung: 01.09.2026
• Berufsschule ist die Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe.
• Wöchentliche Aufteilung von Theorie und Praxis: Du bist 2 Tage in der Berufsschule und 3 Tage bei uns im Unternehmen.
• Du hast bei uns 20 Urlaubstage und bekommst die folgende Vergütung:
• 1. Ausbildungsjahr: 975€
• 2. Ausbildungsjahr: 1105€
• 3. Ausbildungsjahr: 1200€

Über uns:

THE MAK'ED TEAM - das ist ein vielseitiges Team mit einer Gemeinsamkeit: Leidenschaft für mittelständische Unternehmen und deren Erfolg. Als Unternehmensberatungsgesellschaft beraten wir mittelständische Unternehmen. Wir teilen eine hohe Affinität für den Mittelstand und für die Menschen, die ihn prägen. Struktur, Effizienz, Pragmatismus und Machbarkeit schreiben wir uns nicht nur auf die Fahne, sondern wir leben sie tagtäglich. Mit unserem Fokus auf die Transformation und Restrukturierung von Unternehmen haben wir bereits viele Mittelständler und Familienbetriebe betreut. Ob Gesellschafterstrukturen, Generationenwechsel oder Internationalisierung, Prozessmanagement, Digitalisierung und Finanzen: Wir wissen, vor welchen besonderen Herausforderungen mittelständische Unternehmen stehen und erarbeiten passende Lösungen - stets die Menschen, die das Unternehmen prägen, im Blick. Unsere Arbeitsweise ist interdisziplinär und zeichnet sich durch eine ausgewogene Mischung aus Strategieentwicklung und konkretem Tun aus. Als vorausschauende Macher packen wir gerne die Dinge an und bringen viel praktische Erfahrung und solide Expertisen in unseren Kundenprojekten ein.