Staffing Manager (all genders)
Staffing Manager (all genders)

Staffing Manager (all genders)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle die Personalplanung und optimiere den Ressourceneinsatz in einem dynamischen Agenturumfeld.
  • Arbeitgeber: THE MARCOM ENGINE, Teil der Serviceplan Gruppe, mit kreativer und internationaler Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterbildung, Sportangebote und regelmäßige Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, arbeite international und bringe deine Ideen in einem kreativen Team ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Staffing oder HR, starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
  • Andere Informationen: Modernes Büro im Kreativviertel Münchens, gute Erreichbarkeit und internationales Netzwerk.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für THE MARCOM ENGINE (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Staffing Manager (all genders).

Was dich bei uns erwartet:

  • Du entwickelst gemeinsam mit unseren Manager:innen die übergeordnete (rollierende) Personalplanung und sorgst für den optimalen Ressourceneinsatz – ob Onshore, Nearshore oder Offshore sowie den Einsatz von KI-gestützten Lösungen und Freelance-Kapazitäten.
  • Du bist zentrale Schnittstelle und arbeitest eng mit den Kolleg:innen aus Controlling, Group Controlling, Account Management, HR und Office Management zusammen.
  • Du begleitest aktiv die Planung sowie das Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass alle relevanten Prozesse reibungslos ablaufen.
  • Als Sparringspartner:in agierst du auf Augenhöhe, bringst konstruktives Feedback ein und hast Mut zur kritischen Rückmeldung gegenüber Führungskräften.
  • Du gestaltest neue Prozesse und identifizierst Potenziale für Automatisierung.
  • In unserem dynamischen Agenturumfeld übernimmst du eigenständig zusätzliche Aufgaben, wenn diese anfallen.
  • Internationale Zusammenarbeit ist für dich selbstverständlich; du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Was wir von dir erwarten:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Staffing, HR, Recruiting, Personalcontrolling oder Projektmanagement – vorzugsweise in einer Agentur oder im internationalen Umfeld.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und analytisches Denkvermögen.
  • Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bist ein echter Teamplayer.
  • Sicheren Umgang mit Office- und HR-Prozessen sowie idealerweise Erfahrung mit Tools zur Ressourcen- und Kostenplanung.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine Affinität für Zahlen.
  • Du hast Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit und Informationssicherheitsbewusstsein.

Was wir dir bieten:

  • Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date.
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn es sein muss).
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar.
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Staffing Manager (all genders) Arbeitgeber: THE MARCOM ENGINE

THE MARCOM ENGINE, Teil der Serviceplan Gruppe, ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Staffing Manager (all genders) in München nicht nur ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch ein internes Weiterbildungsprogramm und persönliche Mentoring-Optionen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Sportangebot und regelmäßigen Team-Events fördern wir eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl, während du die Chance hast, international mit Kollegen aus verschiedenen Disziplinen zusammenzuarbeiten.
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Kontaktperson:

THE MARCOM ENGINE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Staffing Manager (all genders)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – oft ergeben sich so die besten Möglichkeiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Wir können dir helfen, die richtigen Antworten zu finden!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In einem kreativen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du authentisch bist. Lass deine Leidenschaft für Staffing und HR durchscheinen und bringe deine Ideen ein, wie du Prozesse verbessern kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Staffing Manager (all genders)

Personalplanung
Ressourceneinsatz
Kommunikationsstärke
Durchsetzungsfähigkeit
analytisches Denkvermögen
Projektmanagement
Onboarding
Offboarding
Prozessgestaltung
Automatisierung
Teamarbeit
Office- und HR-Prozesse
Ressourcen- und Kostenplanung
Informationssicherheit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei THE MARCOM ENGINE vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Staffing Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Staffing, HR oder Projektmanagement zu den Aufgaben passen, die du bei THE MARCOM ENGINE übernehmen würdest.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Ressourcen geplant oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews klar zu kommunizieren.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du konstruktives Feedback gibst und auf Augenhöhe mit Führungskräften agierst.

Sei bereit für Fragen zur Automatisierung

Da der Job auch die Identifizierung von Automatisierungspotenzialen umfasst, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kenntnisse in diesem Bereich testen. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du kennst, die in der Personalplanung hilfreich sein könnten.

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THE MARCOM ENGINE
Standort: München
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