Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Warum The Mobility House?

• Mitgestalten unserer Vision einer emissionsfreien Energie- und Mobilitätszukunft
• Hohes Maß an Verantwortung und schnelle Weiterentwicklung in einem wachsenden und innovativen Unternehmen
• Offenes, diverses & internationales Team
• Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten von Zuhause sowie 20 Tage im europäischen Ausland
• Wahl zwischen neuester Apple und Dell IT-Ausstattung
• Bezuschussung von Deutschlandticket-Job
• Mitgliedschaft bei Wellpass
• Leasen deines Wunschautos und -fahrrads über FINN bzw. JobRad
• Corporate Volunteering
• Modernes Büro mit guten öffentlichen Verkehrsanbindungen
• Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation und Abstimmung von Terminen der Geschäftsführung.
• Du bist verantwortlich für die Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich der Reiseabrechnung.
• Du koordinierst und verfolgst Unterschriften sowie Dokumentenfreigaben.
• Du erstellst Besprechungsprotokolle und kümmerst dich um deren Nachbereitung.
• Du organisierst, archivierst und pflegst Unterlagen und Dateien.
• Du planst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch.
• Du unterstützt die Entscheidungsfindung durch fundierte Recherche und die Aufbereitung relevanter Informationen.
• Du koordinierst und beantwortest interne und externe Anfragen.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Office-Management oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung.
• Du überzeugst durch deine organisatorischen Fähigkeiten, deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um, Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise hast du auch Erfahrung mit weiteren digitalen Tools.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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