Executive Assistant & Trustee Liaison

Was wir gemeinsam erreichen können: Der Executive Assistant & Trustee Liaison ist ein strategischer und operativer Partner, der hochrangige administrative, fundraising- und governance-Unterstützung für den Direktor der Entwicklung bietet und als primärer Ansprechpartner für den Vorstand fungiert. Diese Rolle koordiniert die Erfahrungen des Vorstands – von der Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen bis hin zur Unterstützung von Governance-Prozessen und Ausschussarbeiten – und sorgt für eine nahtlose, qualitativ hochwertige Erfahrung für Trustees, Emeritus Trustees und angeschlossene Ausschüsse oder Arbeitsgruppen.

Diese Position leitet die strategische Vision, Planung und Ausführung der Vorstandstätigkeiten, einschließlich der Entwicklung von Agenden, der Koordination von Ausschussaktivitäten und der Überwachung der Logistik für Sitzungen, Exkursionen, Orientierungen und besondere Veranstaltungen. Sie gewährleistet die Einhaltung von Governance-Standards und unterstützt Nominierungs- und Einarbeitungsprozesse, während sie genaue Dokumentationen, Protokolle und Trustee-Aufzeichnungen pflegt. Eine wichtige Verantwortung besteht darin, ausgefeilte Materialien für den Vorstand zu erstellen, einschließlich Vorabinformationen, Präsentationen und Nachbereitungen, die alle den organisatorischen Standards entsprechen.

In enger Zusammenarbeit mit dem Direktor der Entwicklung, dem Staatsdirektor und der Geschäftsleitung stimmt der Executive Assistant & Trustee Liaison das Engagement der Trustees mit den übergeordneten Fundraising- und Organisationsprioritäten ab. Die Rolle unterstützt die Fundraising-Bemühungen der Führungskräfte, indem sie hochpriorisierte Initiativen koordiniert, Briefings und Materialien vorbereitet, den Fortschritt verfolgt und die Interaktion mit Spendern und Partnern erleichtert. Sie trägt auch zur Spenderbeziehung durch Korrespondenz, Anerkennungen, Antworten auf Anfragen und Pflegeaktivitäten bei.

Darüber hinaus bietet die Rolle umfassende Unterstützung für die Geschäftsführung, einschließlich Kalender- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings, Entwurf von Korrespondenz und Koordination von Sonderprojekten. Die Position antizipiert Bedürfnisse, verwaltet konkurrierende Prioritäten und dient als vertrauenswürdige Ressource für die Führungsebene. Sie entwickelt und verfeinert auch Prozesse, Systeme und Werkzeuge – unter Nutzung von Plattformen wie CRM und Projektmanagementsystemen – um die Effizienz zu verbessern, Kennzahlen zu verfolgen und die Teamleistung zu steigern. Mit Diskretion, gesundem Urteilsvermögen und einem hohen Maß an Professionalität spielt der Executive Assistant & Trustee Liaison eine kritische, hochsichtbare Rolle bei der Gewährleistung kohärenter Erfahrungen für ehrenamtliche Führungskräfte, starker Governance-Praktiken und effektiver Förderung von Fundraising- und Organisationszielen.

Wir suchen Sie: Suchen Sie nach einer Arbeit, an die Sie glauben können? Bei TNC streben wir danach, eine Philosophie der Arbeit zu verkörpern, an die Sie glauben können, bei der Sie das Gefühl haben, jeden Tag einen Unterschied zu machen. Wir suchen jemanden mit umfangreicher Erfahrung in der direkten Unterstützung des Direktors der Entwicklung und des Entwicklungsteams. Der ideale Kandidat sollte über außergewöhnliche Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Gestaltung, Organisation und Leitung hochrangiger administrativer Aufgaben verfügen. Dies ist eine aufregende Gelegenheit, zur fortlaufenden Mission des Naturschutzes beizutragen, indem Sie die Arbeit unseres Teams leiten und gestalten!

Was Sie mitbringen: Bachelor-Abschluss und 3 Jahre relevante Erfahrung oder gleichwertige Kombination. Erfahrung in der Erstellung von Berichten sowie in der Analyse und Interpretation von Daten. Erfahrung im Management des Zeitplans und der Kontakte eines leitenden Angestellten. Erfahrung im Datenbankmanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Diese Position erfordert einen gültigen Führerschein und die Einhaltung des Auto-Sicherheitsprogramms von TNC. Mitarbeiter dürfen keine Fahrzeuge, die im Besitz der Conservancy sind oder von ihr geleast werden, Mietwagen oder persönliche Fahrzeuge im Namen der Conservancy fahren, wenn sie als „Hochrisikofahrer“ gelten. Um mehr über das Auto-Sicherheitsprogramm zu erfahren, besuchen Sie die Informationsseite zum Auto-Sicherheitsprogramm. Die Beschäftigung in dieser Position ist abhängig von der Unterzeichnung einer Fahrzeugnutzungsvereinbarung, die möglicherweise eine Überprüfung des Kraftfahrzeugregisters des potenziellen Mitarbeiters umfasst.

Gehaltsinformationen: Die Einstiegsvergütung für einen Kandidaten, der für diese Position ausgewählt wird, liegt in der Regel im Bereich von 71.500 - 75.000 USD. Dieser Bereich gilt nur für Kandidaten, deren Beschäftigungsland die USA ist. Wo das tatsächliche Gehalt eines erfolgreichen Kandidaten innerhalb dieses Bereichs liegen wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich beispielsweise des Standorts des Kandidaten, der Qualifikationen, spezifischer Fähigkeiten und Erfahrungen. Bitte beachten Sie, dass Länder außerhalb der USA einen anderen Gehaltsbereich in der lokalen Währung basierend auf dem lokalen Arbeitsmarkt haben, der nicht an die Gehälter oder Bereiche in den USA gebunden ist. Ihr geografischer Standort wird während des Rekrutierungsprozesses bestätigt.

The Nature Conservancy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Unser Engagement für Chancengleichheit umfasst die Anerkennung, dass unsere Naturschutzmission am besten durch die Führung und die Beiträge von Menschen aller Hintergründe, Überzeugungen und Kulturen vorangetrieben wird. Die Rekrutierung und Mentoring von Mitarbeitern zur Schaffung einer inklusiven Organisation hat Priorität, und wir ermutigen Bewerber aus allen Kulturen, Rassen, Farben, Religionen, Geschlechtern, nationalen oder regionalen Ursprüngen, Altersgruppen, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Militär-, geschützten Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Status.

Der erfolgreiche Bewerber muss die Anforderungen des Hintergrundprüfungsprozesses von The Nature Conservancy erfüllen. Wenn Sie Unterstützung oder eine Unterkunft aufgrund einer Behinderung benötigen, senden Sie bitte eine Nachricht an applyhelp@tnc.org mit dem Betreff Anfrage nach Unterkunft.