HR Generalist Texas/Caribbean

Was wir gemeinsam erreichen können: Der Human Resources Generalist (HRG) bietet umfassende Personalservices für die Karibik-Division und die Texas Business Unit (BU) der Great Plains Division (GPD). Diese Rolle fördert die Initiativen des People-Teams, indem sie den Human Resources Director (HRD), den Senior HR Manager (HRM) und die Karibik-Division sowie die Texas Business Unit unterstützt, um qualitativ hochwertige HR-Dienstleistungen zu erbringen.

Wir suchen Sie: Sowohl die Karibik-Division als auch die Texas Business Unit sind entscheidend für den Erfolg der Mission von The Nature Conservancy und arbeiten in unterschiedlichen Wachstums- und Komplexitätsstufen. Der HRG unterstützt Mitarbeiter in Texas, den USA und der Karibik (einschließlich der Dominikanischen Republik, Grenada, Jamaika, Puerto Rico, den U.S. Virgin Islands und den Bahamas), indem er die HR-Administration, Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsprozesse, Berichterstattung und die Einhaltung der geltenden internen Richtlinien und Arbeitsgesetze überwacht.

Der HRG arbeitet mit den Recruitern der Division, Mitgliedern des North America People Teams und wichtigen Partnern in Texas und der Karibik zusammen, um hervorragende HR-Dienstleistungen zu erbringen und eine konsistente Kommunikation, Compliance und Mitarbeitererfahrung sicherzustellen. Diese Rolle verwaltet und pflegt HR-Systeme, -Prozesse und -Pläne im Einklang mit den organisatorischen Richtlinien und den geltenden nationalen und internationalen Arbeitsgesetzen, während sie Mitarbeitern und Managern auf allen Ebenen Anleitung und Unterstützung bietet. Diese Position kann gelegentliche nationale und internationale Reisen (ca. 5-10%) und Flexibilität bei den Arbeitszeiten erfordern, um mehrere Zeitzonen zu unterstützen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten:

• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Stakeholdern des People-Teams zur Verbesserung der Servicebereitstellung, Beeinflussung von Veränderungen, Optimierung von HR-Prozessen und Unterstützung regionaler, divisionaler und unternehmensweiter HR-Initiativen.
• Als primärer Ansprechpartner für HR-Anfragen fungieren und die administrativen HR-Praktiken der Division überwachen, um Konsistenz und Umsetzung bewährter Verfahren sicherzustellen.
• Klare und effektive Kommunikation der Richtlinien, Verfahren, Programme und geltenden Arbeitsgesetze sowie Compliance-Anforderungen an die HR-Leitung, Manager und Mitarbeiter sicherstellen.
• Unterstützung von Änderungen der Mitarbeiterdaten und Einreichung von HR-Transaktionen und Dokumentationen in Zusammenarbeit mit Managern und Mitarbeitern.
• Zusammenarbeit mit einstellenden Managern und Recruitern der Division zur Gestaltung von Stellenbeschreibungen, Beratung zu Gehaltsstufen und -zielen sowie Unterstützung des Interviewprozesses, während die vollständige Rekrutierung für saisonale und temporäre Positionen geleitet wird.
• Unterstützung einer konsistenten und einladenden Einarbeitungserfahrung in den Great Plains und Karibik-Divisionen in Zusammenarbeit mit HR und der Leitung der Division.
• Unterstützung des Performance Partnership Prozesses und Assistenz des Sr. HRM bei der Verwaltung des End-to-End-Prozesses.
• Koordination von Schulungslogistik, Kommunikation und Nachverfolgungsaktivitäten mit dem Team für Lernen und Organisationsentwicklung.
• Als Fachexperte für Workday Unterstützung für die HR-Leitung bieten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Erstellung von HR-Berichten, Dashboards und Analysen.
• Als Partner für Zeit und Abwesenheit fungieren und die Abdeckung in der Texas BU und der Karibik-Division sicherstellen.
• Unterstützung der Dokumentation nach der Rekrutierung und Verwaltung von Personalakten in Abstimmung mit dem lokalen Betriebspersonal unter Berücksichtigung der lokalen Beschäftigungspraktiken und -anforderungen für die Karibik-Division.

Was Sie mitbringen:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder 3 Jahre Erfahrung in einem HR-bezogenen Arbeitsbereich oder eine gleichwertige Kombination.
• Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Datenbankmanagement und Tabellenkalkulationssoftware; Erstellung und Produktion von Berichten; Dateneingabe, -manipulation und -analyse.
• Erfahrung in der Beantwortung von HR-bezogenen Fragen und Problemen von Mitarbeitern und Managern.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office-Software, einschließlich Word, Excel, Access, PowerPoint und HR-Datenbanken.

Gewünschte Qualifikationen:

• Multikulturelle oder interkulturelle Erfahrung.
• Fließend Spanisch zur Unterstützung von Texas und der Karibik-Division.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Umfassendes Verständnis grundlegender HR-Konzepte, -prozesse und -dienstleistungen.
• Fortgeschrittenes Verständnis grundlegender HR-Konzepte, -prozesse und -dienstleistungen.
• Fortgeschrittene Technologiekenntnisse: Excel, Word, Dashboards, Datenbankmanagement.
• Erfahrung in der Unterstützung von Teams sowohl in den USA als auch in der Karibik.

Gehaltsinformationen: Diese Position kann in jedem Land angesiedelt sein, in dem TNC eine etablierte Einheit hat, wobei rechtliche Einschränkungen wie nationale Quoten und Bearbeitungszeiten für Einwanderung zu berücksichtigen sind. Für Bewerber mit Wohnsitz in den USA liegt das Anfangsgehalt für diese Position in der Regel im Bereich von $59,179–$81,423 für das jährliche Grundgehalt und basiert auf Standort, Qualifikationen, spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen. Dieser Bereich gilt nur für Kandidaten, deren Beschäftigungsland die USA ist. Für alle anderen Bewerber liegen die Gehaltsbereiche in der Landeswährung, der Gehaltsbereich basiert auf dem lokalen Arbeitsmarkt und ist nicht an den oben genannten Gehaltsbereich gebunden. Ihr geografischer Standort wird während des Rekrutierungsprozesses bestätigt und zur Bestimmung Ihres tatsächlichen Gehaltsbereichs verwendet. Darüber hinaus wird das tatsächliche Gehalt für alle Bewerber innerhalb eines Bereichs liegen, der auf einer Vielzahl von Faktoren basiert, einschließlich beispielsweise der Qualifikationen, spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten.

Leistungen: TNC bietet ein wettbewerbsfähiges, umfassendes Leistungspaket, einschließlich Gesundheitsleistungen, flexibler Ausgaben, einem 401(k)-Plan mit einer Arbeitgeberbeteiligung von 8%, Elternzeit, angesammelten bezahlten Urlaub, Lebensversicherung, Invaliditätsdeckung, Mitarbeiterunterstützungsprogramm und anderen Lebens- und Arbeitswohlbefindensleistungen.

Rechtliches und Compliance: Der erfolgreiche Bewerber muss die Anforderungen des Hintergrundprüfungsprozesses von The Nature Conservancy erfüllen. The Nature Conservancy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Unser Engagement für Chancengleichheit umfasst die Anerkennung, dass unsere Naturschutzmission am besten durch die Führung und die Beiträge von Menschen aller Hintergründe, Überzeugungen und Kulturen vorangetrieben wird. Die Rekrutierung und Mentoring von Mitarbeitern zur Schaffung einer integrativen Organisation hat Priorität, und wir ermutigen Bewerber aus allen Kulturen, Rassen, Farben, Religionen, Geschlechtern, nationalen oder regionalen Ursprüngen, Altersgruppen, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, militärischem Status, geschützten Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Status.