LAR Regional Operations Manager

Standort: Offen für Kandidaten mit Sitz in Belmopan, Bogota, Guatemala-Stadt, Lima, Mexiko-Stadt oder São Paulo.

Was wir gemeinsam erreichen können

Als Regional Operations Manager werden Sie als strategischer Leiter fungieren und alle operativen Aktivitäten innerhalb der Region Lateinamerika leiten. Sie überwachen eine Region mit über 500 Mitarbeitern und einem Budget von mehr als 90 Millionen US-Dollar. Sie setzen die Vision für operative Exzellenz und fördern eine Kultur der hohen Leistung in verschiedenen Teams. Sie werden wichtige Partnerschaften mit regionalen Funktionsleitern unterstützen und die Aufsicht über Betrieb, Verträge, Asset- und Facility-Management sowie Bürosicherheit übernehmen.

Wir suchen Sie

Der Regional Operations Manager wird daran arbeiten, die strategischen Prioritäten der Region zu erfüllen, indem er operative Pläne entwickelt und koordiniert und die täglichen Aufgaben überwacht. Zu Ihren Aufgaben gehören die Förderung der Verbesserung administrativer Systeme, das Management von Informationsressourcen und die Leitung der Erstellung und Annahme neuer Richtlinien und Prozesse zur Stärkung der funktionalen Aktivitäten. Dazu werden sie sich an die Richtlinien und Verfahren der Organisation halten und diese beraten, um konsistente Prozesse in der Region zu entwickeln.

Der Manager wird starke Partnerschaften mit Conservancy-Mitarbeitern, Spendern, Treuhändern, Anbietern, öffentlichen Einrichtungen, Finanzinstituten und professionellen Beratern aufbauen und als strategischer Verbindungsmann und Berater fungieren. Durch ihre umfassende Expertise in operativen Systemen und Ressourcen wird der Manager Kommunikations-, Schulungs- und Planungsinitiativen leiten, die die organisatorische Kapazität und Konsistenz in der Region stärken.

Sie werden verschiedene Aktivitäten leiten, Situationen analysieren, Alternativen bewerten, Ergebnisse projizieren und Lösungen implementieren, um die Effektivität zu verbessern.

VERANTWORTUNGEN & UMFANG

• Unabhängig handeln und eigenständige Urteile fällen, um komplexe finanzielle und operationale Probleme zu identifizieren und zu lösen;
• Mehrere Projekte entwerfen und verwalten, die Arbeit des Personals leiten, Fristen setzen und Verantwortung sicherstellen;
• Neue Initiativen entwerfen und planen, die sicherstellen, dass die Ziele und Strategien der Abteilung und der Organisation erreicht werden;
• Direkt oder an Verhandlungen für komplexe oder sensible Vereinbarungen teilnehmen;
• Sicherstellen, dass programmatische Verpflichtungen, Richtlinien und Verfahren der Conservancy, GAAP und finanzielle Standards eingehalten und verwaltet werden;
• Die Einhaltung von Daten-, Informations- und Dokumentationsmanagement sowie Programmen zur Sicherheit von Jugendlichen überwachen und verwalten;
• Rechtzeitige und genaue Finanzberichte und Analysen an Vorstandsmitglieder, Projektmanager und BU-Direktoren bereitstellen;
• Budget, Prognosen, Nachhaltigkeit und strategische Finanzpläne entwickeln und überwachen;
• Finanzexpertise bei Landgeschäften oder anderen Sonderprojekten bereitstellen;
• Gewährleisten, dass Einnahmen, Ausgaben und Nettomittel im Einklang mit den Absichten der Spender verwaltet werden;
• Vierteljährliche Zertifizierungen in Bezug auf Land, Abschreibungen von Vermögenswerten und andere entwickeln;
• Den täglichen Einkauf, die Verhandlung und den Abschluss von Verträgen mit Anbietern überwachen;
• Die Vertraulichkeit häufig sensibler und emotionaler Informationen wahren;
• Die Verantwortlichkeit des Teams für strategische Ziele im Zusammenhang mit dem Funktionsbereich verwalten;
• Ein oder mehrere administrative oder professionelle Mitarbeiter beaufsichtigen, einschließlich Schulung und beruflicher Entwicklung;
• Häufig reisen und kurzfristig arbeiten, lange oder flexible Arbeitszeiten nach Bedarf;
• Die Arbeitsumgebung umfasst nur seltene Exposition gegenüber unangenehmen Elementen und geringfügiger körperlicher Anstrengung und/oder Belastung;
• Aktivitäten im Zusammenhang mit der rechtlichen, arbeitsrechtlichen und finanziellen Compliance im Land verwalten oder überwachen;
• Beziehungen zu anderen Anbietern und Dienstleistern nach Bedarf verwalten oder überwachen;
• Die Rechnungsbearbeitung verwalten und/oder überwachen;
• Alle betrieblichen Aspekte des Eintritts in neue Länder in der Region und des Austritts aus Ländern, in denen TNC die Operationen einstellt, verwalten.

Was Sie mitbringen

• Abschluss eines Bachelor-Studiums und 6 Jahre relevante Erfahrung oder gleichwertige Kombination, einschließlich 2 Jahre Management von Betriebsfunktionen;
• Erfahrung in Verwaltung/Betrieb;
• Erfahrung in der Leitung und Umsetzung mehrerer Projekte;
• Erfahrung in der Analyse und Interpretation von Daten;
• Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von Abteilungsbudgets oder gleichwertig;
• Erfahrung in der Verhandlung von Vereinbarungen;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams in einer kollaborativen Herangehensweise und kritischem Denken;
• Erfahrung in der Aufsicht, einschließlich Zielsetzung, Leistungsmanagement und Konfliktlösung;
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse, mit der Fähigkeit, formelle berufliche Gespräche in Meetings und persönlich zu führen.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Mehrsprachige Fähigkeiten und multikulturelle oder interkulturelle Erfahrungen sind von Vorteil, mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Spanisch oder Portugiesisch;
• Fähigkeit, in Partnerschaft mit anderen in einer kollaborativen oder beratenden Rolle zu arbeiten;
• Nachgewiesene Fähigkeit, kreativ für verschiedene Zielgruppen zu konzipieren und zu schreiben;
• Erfahrung in der Entwicklung, Verwaltung und Umsetzung von Zielen, Plänen und komplexen Prozessen;
• Expertise in aktuellen und sich entwickelnden Technologien im Zusammenhang mit dem Erfahrungsfeld;
• Expertenwissen über aktuelle und sich entwickelnde Trends im relevanten Bereich, vorzugsweise in einem gemeinnützigen Umfeld;
• Kompetenz in der Interpretation von Richtlinien sowie in der Manipulation, Analyse und Interpretation von Daten;
• Erfolgreiche Erfahrung in der Verwaltung und Umsetzung strategischer Programmziele;
• Überlegene Planungs- und Problemlösungsfähigkeiten.

Chancengleichheit & Unterkünfte

The Nature Conservancy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Unser Engagement für Chancengleichheit umfasst die Anerkennung, dass unsere Naturschutzmission am besten durch die Führung und Beiträge von Menschen aller Hintergründe, Überzeugungen und Kulturen vorangetrieben wird. Die Rekrutierung und Mentoring von Mitarbeitern zur Schaffung einer integrativen Organisation hat Priorität, und wir ermutigen Bewerber aus allen Kulturen, Rassen, Farben, Religionen, Geschlechtern, nationalen oder regionalen Ursprüngen, Altersgruppen, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Militär-, geschützten Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Status.

Die Mitarbeiter müssen ihre Bewerbung einreichen, indem sie sich bei Workday anmelden und sich über das Jobs Hub bewerben. TNC verpflichtet sich, qualifizierten Personen mit Behinderungen und behinderten Veteranen im Bewerbungsprozess Unterkünfte anzubieten. Wenn Sie Unterstützung oder eine Unterkunft aufgrund einer Behinderung benötigen, senden Sie bitte eine Nachricht mit dem Betreff „Anfrage nach Unterkunft“.