Trustee Relations Coordinator

Was wir gemeinsam erreichen können: Der Maryland/DC Trustee Relations Coordinator leitet die Programme für ehrenamtliche Führungskräfte der Maryland/DC Business Unit. In enger Zusammenarbeit mit dem Executive Director der Business Unit entwickelt und führt diese Position Programme, Meetings und besondere Veranstaltungen für den Maryland/DC Board of Trustees, die Trustee Emeritus, Alumni Board Mitglieder und andere Spender/Unterstützer durch, um das Engagement und die Unterstützung der Ergebnisse des Geschäftsplans der Maryland/DC Chapter zu erhöhen.

Wir suchen Sie: Der Trustee Relations Coordinator ist der primäre Ansprechpartner für den Maryland/DC Board of Trustees, Emeritus Trustees, Alumni Trustees und Ausschüsse/Arbeitsgruppen, die mit dem Kapitel verbunden sind. Die Position bietet strategische Vision und Management des Boards, einschließlich der Koordination von Ausschusssitzungen und der Erstellung strategischer Agenden, sowie der Koordination aller Trustee-Veranstaltungen wie Meetings, Exkursionen, Vorstandsdinner und Orientierungen. Sie setzen Governance-Strategien durch, einschließlich der Erfüllung der Anforderungen der Trustee während ihrer Amtszeiten. Die Position entwickelt Kommunikationsstrategien mit den Trustees und arbeitet eng mit dem State Director, dem Senior Leadership Team und Mitgliedern des Entwicklungsteams zusammen, um Engagementpläne zu erstellen und umzusetzen, die ein kohärentes Erlebnis für die Freiwilligen bieten. Sie erstellen, verwalten und dokumentieren Prozesse und setzen empfohlene Praktiken um, um die Effektivität zu verbessern. Sie legen Ziele und Erfolgsfaktoren fest und entwickeln Pläne, Budgets, Kennzahlen und Zeitpläne in Bezug auf Veranstaltungen und Meetings der ehrenamtlichen Führungskräfte mit Input und Zustimmung von wichtigen Interessengruppen und Teammitgliedern. Die Position ist auch verantwortlich für zusätzliche Aktivitäten im Bereich Spenderbeziehungen, einschließlich der Erstellung von Korrespondenz und Anerkennungen, der Unterstützung des Entwicklungsteams bei Bedarf bei der Beantwortung von Anfragen von Spendern und der Unterstützung bei der Verarbeitung und Aufzeichnung von Geschenken.

VERANTWORTUNGEN & UMFANG

• Verwaltung der strategischen Ziele des Programms für ehrenamtliche Führungskräfte – einschließlich des Maryland/DC Board of Trustees, Emeritus Trustees und des Alumni Trustee Networks.
• Entwicklung von Tagesordnungen für Board- und Ausschusssitzungen, Zusammenstellung von Board-Paketen und anderen Referenzmaterialien, Protokollführung und Verbreitung von Notizen sowie andere Meeting-Management-Aktivitäten nach Bedarf.
• Verstehen und Umsetzen der Governance-Struktur und -Protokolle, die unser Freiwilligenmanagement leiten.
• Planung und erfolgreiche Durchführung einer Vielzahl von Meetings, Veranstaltungen und Reisen, einschließlich mehrtägiger, Feld-, Hybrid- und persönlicher Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit den Marketing- und Philanthropieteams, um eine reibungslose Koordination mit Kommunikation, Trustee-Strategie und dem Zeitplan des State Directors sicherzustellen.
• Als Verbindungsperson der Business Unit zu den Worldwide Office Trustees Programs kommunizieren mit dem Personal des Trustee-Programms bezüglich der Verfahren und Aktualisierungen von Maryland/DC, Teilnahme an Meetings und Bereitstellung von Unterstützung und Hilfe nach Bedarf für Maryland/DC Trustees, die an nationalen Taskforce-Meetings beteiligt sind.
• Unabhängig handeln und gegebenenfalls im Namen des Vorgesetzten agieren; unabhängiges Urteilsvermögen ausüben, um Probleme im Zusammenhang mit dem Programm für ehrenamtliche Führungskräfte zu identifizieren und zu lösen.
• Durchführung von Projekten und Veranstaltungen durch funktionsübergreifende und abteilungsübergreifende Teams.
• Empfindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
• Entwicklung und Umsetzung neuer Initiativen, die sicherstellen, dass die Ziele und Strategien der Abteilung und der Organisation erreicht werden.
• Sicherstellen, dass programmatische Verpflichtungen, Richtlinien und Verfahren der Conservancy, finanzielle Standards und gesetzliche Anforderungen erfüllt und verwaltet werden, einschließlich der Anforderungen von Spendern/rechtlichen/IRS-Anforderungen und TNC-Compliance-Schulungen.
• Entwicklung von Sicherheits- und Notfallplänen für Veranstaltungen.
• Verhandlungen und Verträge mit Anbietern proaktiv führen, um Anbieter zu identifizieren, die die Ziele des DEI-Aktionsplans unterstützen.
• Verwaltung und Umsetzung mehrerer Projekte, einschließlich Budgetverwaltung, Fristsetzung und Sicherstellung von Verantwortlichkeit.
• Kann an komplexen Verhandlungen teilnehmen oder diese leiten; Entscheidungen können die Organisation finanziell oder rechtlich binden.
• Häufige Reisen, lange und flexible Arbeitszeiten, je nach Bedarf.
• Die Arbeitsumgebung umfasst nur seltene Exposition gegenüber unangenehmen Elementen und geringfügige körperliche Anstrengung und/oder Belastung.
• Die Arbeit ist vielfältig und fällt möglicherweise nicht immer unter etablierte Praktiken und Richtlinien.

Was Sie mitbringen:

• 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder 1 Jahr als Projektleiter.
• Studiengänge oder andere Schulungen zu Prinzipien des Projektmanagements.
• Erfahrung in der Verwaltung und Nachverfolgung mehrerer Projekte.
• Erfahrung in der Verwaltung aller Aspekte (einschließlich Planung, Logistik, Anbieter, Budgetierung und Reisen) einer Vielzahl von Meetings, Veranstaltungen und Reisen mit unterschiedlichem Umfang und Maßstab.
• Erfahrung in der Anwendung von Techniken und Werkzeugen des Projektmanagements wie Smartsheet, Asana usw.

Gewünschte Qualifikationen:

• Mehrsprachige Fähigkeiten und multikulturelle oder interkulturelle Erfahrungen werden geschätzt.
• Nachgewiesene Fähigkeit, auf Details zu achten und Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verwalten und umzusetzen.
• Fähigkeit, in einer kollaborativen Rolle mit anderen zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, Richtlinien zu interpretieren und Daten zu manipulieren, zu analysieren und zu interpretieren.
• Starke Kommunikations-, Schreib- und Präsentationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, kreativ für verschiedene Zielgruppen zu konzipieren und zu schreiben.
• Kenntnis aktueller und sich entwickelnder Trends in der ehrenamtlichen Führung von Non-Profit-Organisationen.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit zu verhandeln, zu beeinflussen und zu überzeugen.
• Erfolgreiche Erfahrung in der Umsetzung strategischer Programmziele.

Gehaltsinformationen:

Die Einstiegsvergütung für einen Kandidaten, der für diese Position ausgewählt wird, liegt in der Regel im Bereich von 84.000 bis 91.000 USD jährlich. Dieser Bereich gilt nur für Kandidaten, deren Beschäftigungsland die USA ist. Wo das tatsächliche Gehalt eines erfolgreichen Kandidaten innerhalb dieses Bereichs liegen wird, hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich beispielsweise des Standorts des Kandidaten, der Qualifikationen, spezifischer Fähigkeiten und Erfahrungen. Bitte beachten Sie, dass Länder außerhalb der USA einen anderen Gehaltsbereich in der lokalen Währung basierend auf dem lokalen Arbeitsmarkt haben, der nicht an die Gehälter oder Bereiche in den USA gebunden ist. Ihr geografischer Standort wird während des Rekrutierungsprozesses bestätigt.

Leistungen:

TNC bietet ein wettbewerbsfähiges, umfassendes Leistungspaket, einschließlich Gesundheitsleistungen, flexibler Ausgabenrechnung, einem 401(k)-Plan mit einer Arbeitgeberbeteiligung von 8%, Elternzeit, angesammelten bezahlten Urlaub, Lebensversicherung, Invaliditätsdeckung, Mitarbeiterunterstützungsprogramm und anderen Lebens- und Arbeitswohlfühlleistungen.

Erklärung zur Chancengleichheit:

The Nature Conservancy ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Unser Engagement für Chancengleichheit umfasst die Anerkennung, dass unsere Naturschutzmission am besten durch die Führung und Beiträge von Menschen aller Hintergründe, Überzeugungen und Kulturen vorangetrieben wird. Die Rekrutierung und Mentoring von Mitarbeitern zur Schaffung einer integrativen Organisation hat Priorität, und wir ermutigen Bewerber aus allen Kulturen, Rassen, Farben, Religionen, Geschlechtern, nationalen oder regionalen Ursprüngen, Altersgruppen, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, militärischem Status, geschützten Veteranenstatus oder anderen durch das Gesetz geschützten Status.

Der erfolgreiche Bewerber muss die Anforderungen des Hintergrundprüfungsprozesses von The Nature Conservancy erfüllen. TNC verpflichtet sich, qualifizierten Personen mit Behinderungen und behinderten Veteranen im Bewerbungsprozess Unterkünfte anzubieten. Wenn Sie Unterstützung oder eine Unterkunft aufgrund einer Behinderung benötigen, senden Sie eine Nachricht mit "Anfrage nach Unterkunft" in der Betreffzeile.