Payroll Specialist, Europe (m/f/d)

Der Payroll Specialist, Europe wird Mitglied des Finance & Operations-Teams und ist verantwortlich für die End-to-End-Verwaltung, Koordination und Ausführung der Lohnabrechnungsoperationen in mehreren europäischen Ländern und rechtlichen Einheiten. Die Position gewährleistet eine genaue, zeitgerechte und konforme Lohnabrechnung und fungiert als primärer Ansprechpartner zwischen Finanzen, Personalwesen, Mitarbeitern und externen Lohnabrechnungsanbietern.

Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird starke Fachkenntnisse in der Lohnadministration mit einem Auge fürs Detail, Kundenservice und die Fähigkeit kombinieren, mehrere Lohnabrechnungen in verschiedenen Ländern gleichzeitig zu verwalten, während vertrauliche Informationen behandelt und Prozessverbesserungen vorangetrieben werden.

Wesentliche Funktionen

• Durchführung der End-to-End-Lohnabrechnungsoperationen in mehreren europäischen Ländern.
• Verwaltung von Lohnabrechnungskalendern, Fristen und Verarbeitungsplänen.
• Koordination von Lohnabrechnungsaktivitäten mit externen Lohnabrechnungsanbietern und Buchhaltungsdienstleistern.
• Überprüfung und Validierung von Lohnabrechnungsberechnungen, Abzügen, Leistungen, Steuern und gesetzlichen Beiträgen.
• Pflege von lohnbezogenen Mitarbeiterdaten, einschließlich Gehalt, Steuern, Sozialversicherungen und Bankinformationen.
• Sicherstellung, dass Änderungen bei Löhnen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, Leistungen und Urlaub genau verarbeitet werden.
• Überwachung der Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltungsprozesse zur Gewährleistung der Lohnabrechnungsgenauigkeit.
• Erstellung und Überprüfung von Lohnabrechnungsberichten und damit verbundenen Anpassungen.
• Abstimmung von Lohnabrechnungsberichten mit Anbieterberichten, Hauptbuchkonten und lokalen Büchern.
• Unterstützung bei Lohnzahlungen und damit verbundenen Bankprozessen.
• Pflege von Lohnunterlagen, Prüfpfaden, SOPs und Prozesskontrollen.
• Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter zur Lohnabrechnung.
• Koordination von Lohnprüfungen und Compliance-Überprüfungen.
• Erstellung von Lohnabrechnungsberichten, Durchführung von Analysen und Identifizierung von Prozessverbesserungen.
• Unterstützung zusätzlicher Aktivitäten und Projekte im Bereich Finanzen & Operations, die mit Lohnabrechnung, Mitarbeitervergütung, Buchhaltungsabstimmungen, Berichterstattung, Compliance und Prozessverbesserungen zusammenhängen.

Verantwortlichkeiten & Umfang

• Eigenverantwortliche Durchführung der zugewiesenen Lohnabrechnungsprozesse.
• Koordination von Lohnabrechnungsaktivitäten, die mehrere Länder, Anbieter und Interessengruppen betreffen.
• Vertrauliche Behandlung von Mitarbeiter- und Vergütungsinformationen.
• Durchführung von Analysen, Recherchen, Abstimmungen, Problemlösungen und Nachverfolgungen.
• Sicherstellung der Einhaltung der TNC-Richtlinien und geltenden gesetzlichen Anforderungen.
• Management von Beziehungen zu Lohnabrechnungsanbietern und verwandten Dienstleistern.
• Beitrag zur Verbesserung und Standardisierung der Lohnabrechnungsprozesse in Europa.
• Unterstützung breiterer Initiativen und Sonderprojekte im Bereich Finanzen & Operations, insbesondere wenn Lohnabrechnung, Mitarbeitervergütung, Compliance, Berichterstattung oder Prozessverbesserungen mit den Verantwortlichkeiten im Finanzbereich zusammenfallen.
• Erledigung anderer Aufgaben im Rahmen der Rolle, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.

Minimale Qualifikationen

• Abschluss (Bachelor) und 2 Jahre relevante Erfahrung oder gleichwertige Kombination.
• Erfahrung in der Koordination administrativer Prozesse.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten und der Interpretation von Daten.
• Erfahrung im geschäftlichen Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen.
• Erfahrung in der Organisation von Zeit und Management vielfältiger Aktivitäten zur Einhaltung von Fristen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams und der Kommunikation mit einer breiten Palette von Personen.

Gewünschte Qualifikationen

• Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Multikulturelle oder interkulturelle Erfahrungen sind willkommen.
• Fähigkeit zur Analyse von Informationen zur Planung von Aktivitäten und zur Lösung von Problemen.
• Fähigkeit, Technologie zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse zu nutzen.
• Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten und -fokus.
• Erfahrung in der Interpretation von Richtlinien zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse.
• Kenntnisse in der Lohnadministration, Lohnbuchhaltung, Lohnkonformität und Lohnanbieterverwaltung.
• Erfahrung in der Arbeit mit mehrländischen europäischen Lohnabrechnungen.
• Erfahrung in der Arbeit mit Workday oder ähnlichen HRIS-/Lohnabrechnungssystemen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.

Diese Position erfordert einen gültigen Führerschein und die Einhaltung des Auto-Sicherheitsprogramms von TNC. Die Beschäftigung in dieser Position hängt von der Vollständigung einer Fahrzeugnutzungsvereinbarung ab, die eine Überprüfung des Kraftfahrzeugregisters des potenziellen Mitarbeiters umfassen kann.

Wer wir sind: Die Mission von The Nature Conservancy ist es, die Länder und Gewässer zu schützen, von denen alles Leben abhängt. Als wissenschaftlich fundierte Organisation schaffen wir innovative Lösungen für die schwierigsten Herausforderungen unserer Welt, damit wir eine Welt schaffen können, in der Menschen und Natur gedeihen. Wir sind in unserer Mission verwurzelt und von unseren Werten geleitet, zu denen der Respekt vor allen Menschen, Gemeinschaften und Kulturen gehört.

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