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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die reibungslose Payroll und arbeite eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Premium-Petfood-Markt mit über 600 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Ein Tag Home Office pro Woche, wertschätzendes Arbeitsumfeld und klare Strukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder Erfahrung im HR-/Payroll-Bereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Payroll und HR-Operations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Nutriment Company steht für Unternehmergeist, visionäres Denken und echtes Anpacken. Wir bewegen uns in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des FMCG-Markts – Premium-Petfood – und sind stolz darauf, Europas führendes Unternehmen im natürlichen Premiumsegment zu sein. Unsere Standorte befinden sich in Stockholm und Düsseldorf, und mit über 600 Mitarbeitenden in ganz Europa wachsen wir stetig weiter. Mit einem Jahresumsatz von über 150 Mio. EUR und einer starken Profitabilität sind wir Teil des Portfolios der nordischen Private-Equity-Gesellschaft Axcel.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Payroll-Prozesse zuverlässig laufen – ohne selbst die Lohnabrechnung zu erstellen. Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen, bereitest alle relevanten Daten vor und stellst sicher, dass alles vollständig, korrekt und rechtzeitig verfügbar ist. Du unterstützt beim Jahresabschluss, bereitest Unterlagen für Wirtschaftsprüfende vor und hilfst zusätzlich bei administrativen Prozessen rund um unser Rechnungseingangstool Flowers.
- Vorbereitung, Sammlung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für das Steuerbüro
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Prüfung der erstellten Abrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Personal- und Zeitdaten
- Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und variablen Bestandteilen
- Erstellung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und HR-Daten
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfende
- Mitarbeit an Verbesserungen unserer internen Payroll- und HR-Operations-Prozesse
- Unterstützung im Rechnungseingangstool „Flowers“ (z. B. Zuordnung, Prüfung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Rechnungen)
Qualifikationen:
- Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im HR-/Payroll-Bereich
- Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsrecht
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Datenqualität
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
- Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Ein Tag Home Office pro Woche, klare Strukturen und eingespielte Prozesse, ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Payroll und HR-Operations.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: The Nutriment Company Germany TNCG GmbH
Kontaktperson:
The Nutriment Company Germany TNCG GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein letzter Job wäre! Informiere dich über die Nutriment Company, ihre Werte und Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Das gibt dir mehr Sicherheit und hilft dir, authentisch zu wirken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Rolle als Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir ein starkes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Nutriment Company Germany TNCG GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Payroll-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Nutriment Company sucht nach einem Teamplayer, also lass deine Kommunikationsstärke und deinen Teamgeist durchscheinen. Sei offen und ehrlich in deinen Antworten.