Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Finanzabteilung bei operativen Prozessen.
- Unternehmen: Exklusives internationales Netzwerk führender Familienunternehmen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, professionellen Teams mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finance Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Owners Forum ist ein exklusives internationales Netzwerk führender Familienunternehmen. Unsere Mitglieder gehören zu den bedeutendsten Unternehmerfamilien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer:innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum widmet sich das Forum globalen wirtschaftlichen Entwicklungen und fördert den vertrauensvollen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.
Mehrmals im Jahr treffen sich unsere Mitglieder zu hochkarätigen Foren und Dinner-Events in internationalen Wirtschaftszentren wie Seoul, Singapur, Kapstadt, New York, Paris oder London. Die Unternehmensstruktur des Owners Forum umfasst zwei eigenständige Gesellschaften: eine GmbH mit Sitz in Zug (Schweiz) sowie eine GmbH mit Sitz in Berlin (Deutschland). Die Berliner Gesellschaft fungiert dabei als Servicegesellschaft für die in Zug ansässige GmbH.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Zug eine engagierte Persönlichkeit als Finance & Operations Manager (m/w/d).
Ihr Profil
- Sie sind eine strukturierte, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und Erfahrung in kaufmännischen bzw. administrativen Funktionen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Finance Operations, Accounting Support o. ä.)
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchführung und administrativen Finanzprozessen
- Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen (z. B. Bexio, Excel, DMS-Systeme)
- Sehr sichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Partnern
- Idealerweise Erfahrung im KMU- oder Dienstleistungsumfeld
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Finanzabteilung des Unternehmens bei der Betreuung der Gesellschaft in Zug und übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse.
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Finance & Accounting Support
- Prüfung und Überweisung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchführung inklusive Belegmanagement und Datenpflege
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung interner Auswertungen und Übersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Abstimmung und Pflege von offenen Posten (Debitoren/Kreditoren)
- Unterstützung bei Jahresabschluss-Vorbereitungen
- Executive & Office Support
- Sie unterstützen zudem die Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben am Standort Zug:
- Verwaltung der postalischen Korrespondenz
- Organisation einzelner Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung von Unterschriftmappen und Versand unterzeichneter Dokumente
- Recherche, Einkauf und Versand von Geschenken für Mitglieder und Netzwerkpartner weltweit
- Unterstützung bei einzelnen organisatorischen Belangen der Geschäftsführung
Was wir bieten
- Attraktives Gehalt
- Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmernetzwerk
- Ein kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine umfassende Einführung in die Abläufe und Strukturen des Owners Forum
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Finance & Operations Manager“ an: Dietze, Founder & Managing Director, The Owners Forum. Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie außerdem, uns mitzuteilen, über welches Stellenportal Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Diese Information hat keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess.
Kontakt für Rückfragen
Delgado Serrano
Tel.:
Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter: jid59293dass jit0728ss jiy26ss
Finance & Operations Manager Arbeitgeber: The Owners Forum GmbH
Das Owners Forum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem kleinen, professionellen Team in Zug profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer verantwortungsvollen Position und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Chance, Teil eines exklusiven Netzwerks führender Familienunternehmen zu werden.
