Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Finanzabteilung bei operativen Prozessen.
- Unternehmen: Exklusives internationales Netzwerk führender Familienunternehmen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur späteren Aufstockung des Pensums und bezahlte Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, professionellen Teams mit internationalem Flair.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Finance Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Owners Forum ist ein exklusives internationales Netzwerk führender Familienunternehmen. Unsere Mitglieder gehören zu den bedeutendsten Unternehmerfamilien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer:innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum widmet sich das Forum globalen wirtschaftlichen Entwicklungen und fördert den vertrauensvollen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.
Mehrmals im Jahr treffen sich unsere Mitglieder zu hochkarätigen Foren und Dinner-Events in internationalen Wirtschaftszentren wie Seoul, Singapur, Kapstadt, New York, Paris oder London. Die Unternehmensstruktur des Owners Forum umfasst zwei eigenständige Gesellschaften: eine GmbH mit Sitz in Zug (Schweiz) sowie eine GmbH mit Sitz in Berlin (Deutschland). Die Berliner Gesellschaft fungiert dabei als Servicegesellschaft für die in Zug ansässige Schweizer GmbH.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Zug eine engagierte Persönlichkeit als Finance & Operations Manager (m/w/d).
Ihr Profil
- Sie sind eine strukturierte, eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch und Erfahrung in kaufmännischen bzw. administrativen Funktionen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Finance Operations, Accounting Support o. ä.).
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchführung und administrativen Finanzprozessen.
- Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen (z. B. Bexio, Excel, DMS-Systeme).
- Sehr sichere Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.
- Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Partnern.
- Idealerweise Erfahrung im Schweizer KMU- oder Dienstleistungsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Finanzabteilung des Unternehmens bei der Betreuung der Gesellschaft in Zug und übernehmen eine zentrale Rolle in der operativen Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsprozesse.
- Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Finance & Accounting Support
- Prüfung und Überweisung von Eingangsrechnungen.
- Unterstützung der vorbereitenden Buchführung inklusive Belegmanagement und Datenpflege.
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung bei der Erstellung interner Auswertungen und Übersichten.
- Vorbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung und Steuerberatung.
- Abstimmung und Pflege von offenen Posten (Debitoren/Kreditoren).
- Unterstützung bei Jahresabschluss-Vorbereitungen.
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse.
- Executive & Office Support
- Sie unterstützen zudem die Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben am Standort Zug:
- Verwaltung der postalischen Korrespondenz.
- Organisation einzelner Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Vorbereitung von Unterschriftmappen und Versand unterzeichneter Dokumente.
- Recherche, Einkauf und Versand von Geschenken für Mitglieder und Netzwerkpartner weltweit.
- Unterstützung bei einzelnen organisatorischen Belangen der Geschäftsführung.
Was wir bieten
- Attraktives Gehalt.
- Eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmernetzwerk.
- Ein kleines, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine umfassende Einführung in die Abläufe und Strukturen des Owners Forum.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen.
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „Finance & Operations Manager“ an: Paul Dietze, Founder & Managing Director, The Owners Forum.
Um die Effektivität unserer Ausschreibungskanäle auswerten zu können, bitten wir Sie außerdem, uns mitzuteilen, über welches Stellenportal Sie auf unsere Ausschreibung aufmerksam geworden sind. Diese Information hat keinen Einfluss auf den Bewerbungsprozess.
Kontakt für Rückfragen
Ana Delgado Serrano Tel.:
Weitere Informationen über das Owners Forum finden Sie unter: j4id a j4it0729a j4iy26a.
Finance & Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: The Owners Forum GmbH
Das Owners Forum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem kleinen, professionellen Team in Zug profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer verantwortungsvollen Position und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Chance, Teil eines exklusiven Netzwerks führender Familienunternehmen zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei The Owners Forum GmbH für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf The Owners Forum GmbH zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von The Owners Forum GmbH beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Owners Forum GmbH vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei The Owners Forum GmbH beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei The Owners Forum GmbH als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei The Owners Forum GmbH anwenden!
