Grants and Contracts Manager

POSITION SPECIFICS

Penn State’s College of Earth and Mineral Sciences (EMS) sucht einen hochqualifizierten und strategischen Leiter, der als Direktor für Forschungsadministration im Büro des stellvertretenden Dekans für Graduiertenausbildung und Forschung fungiert. In dieser Rolle, die direkt an den stellvertretenden Dekan berichtet, leitet der Direktor alle Funktionen der Forschungsadministration für das College und überwacht den gesamten Lebenszyklus extern finanzierter Auszeichnungen von Bundes-, Landes-, Stiftungs- und Industrie-Sponsoren. Die Position leitet das EMS-Forschungsbüro bei der Bereitstellung hochwertiger Unterstützung vor und nach der Vergabe sowie bei der Einhaltung der Anforderungen der Sponsoren, der Richtlinien und Verfahren der Universität und der Forschungsstrategie des Colleges.

Der Direktor fungiert als Hauptansprechpartner zwischen der EMS-Leitung, der Fakultät, den zentralen Verwaltungsbüros und externen Sponsoren, um das Wachstum der Forschung, operative Exzellenz und Risikominderung voranzutreiben. Das EMS-Forschungsbüro unterstützt die Entwicklung von Vorschlägen und die Verwaltung von Auszeichnungen für ein Forschungsunternehmen des Colleges im Wert von 95 Millionen US-Dollar und leitet ein hochgradig kooperatives Team von 11 Fachleuten für Vor- und Nachvergaben.

VERANTWORTLICHKEITEN

Der Direktor für Forschungsadministration spielt eine zentrale Rolle in der Struktur der Forschungsadministration von Penn State. Die Gruppe der Direktoren in forschungsintensiven Colleges hat die Flexibilität und Autonomie, Prozesse zu entwerfen und anzupassen, die den spezifischen Bedürfnissen ihrer einzelnen College-Forscher basieren, abhängig von ihren einzigartigen Sponsorportfolios und Forschungsprioritäten. Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören:

• Leitung des EMS-Forschungsbüros bei der Bereitstellung reaktionsschneller, genauer und konformer Vor- und Nachvergabedienste im gesamten College, einschließlich der Einreichung von Vorschlägen, der Einrichtung von Auszeichnungen, der finanziellen Verantwortung, der Berichterstattung und des Abschlusses.
• Festlegung von Dienstleistungsstandards, Arbeitsabläufen, Personalmodellen und Strategien zur Ressourcenallokation, die operative Exzellenz und eine leistungsstarke Teamkultur unterstützen.
• Funktion als leitender Ansprechpartner für die Forschungsadministration des Colleges und primärer Kontakt zu zentralen Universitätsbüros, einschließlich Sponsored Programs, Research Accounting, Technology Management, Purchasing, Risk Management und dem Büro des General Counsel.
• Zusammenarbeit mit der College-Leitung, Abteilungsleitern, Institutsdirektoren und Fakultäten zur Lösung komplexer Probleme im Zusammenhang mit Vorschlägen, Auszeichnungen, Compliance und Sponsoren, während die Forschungsprioritäten des Colleges vorangetrieben werden.
• Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen, die die Konsistenz der Dienstleistungen, die betriebliche Effizienz und die Erfahrung der Forscher im gesamten EMS verbessern.
• Vertretung des Colleges in universitätsweiten Ausschüssen und Initiativen im Zusammenhang mit der Modernisierung der Forschungsadministration, der Umsetzung von Richtlinien und gemeinsamen Dienstleistungen.
• Förderung skalierbarer Lösungen und Standardisierung bewährter Praktiken.
• Beitrag zur Forschungsstrategie des Colleges durch Analyse von Vorschlagsaktivitäten, Ausgaben, Sponsoren-Trends, Fakultätsengagement und Wachstumschancen im Portfolio.
• Entwicklung und Präsentation von Metriken, Dashboards, Berichten und Briefingmaterialien, die strategische Entscheidungen und das Wachstum der Forschung unterstützen.
• Interpretation sich entwickelnder bundesstaatlicher, staatlicher, sponsorischer und universitären Richtlinien und deren Übersetzung in effektive Praktiken des Colleges.
• Proaktive Identifizierung von Compliance- und Prüfungsrisiken sowie Implementierung geeigneter Kontrollen, Schulungen und Überwachungspraktiken zum Schutz des Forschungsunternehmens des Colleges.

MINIMALE AUSBILDUNG, BERUFSERFAHRUNG & ANFORDERUNGEN

Abschluss eines Bachelor-Studiums, 10+ Jahre relevante Erfahrung, einschließlich 3+ Jahre Führungserfahrung; oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung wird akzeptiert. Erforderliche Zertifizierungen: Keine.

ARBEITSANORDNUNG

Das angestrebte Startdatum für diese Position ist der 1. Oktober 2026. Das EMS-Forschungsbüro unterstützt flexible Arbeitsarrangements, die auf die Bedürfnisse der Einheit und die wesentlichen Aufgaben der Position abgestimmt sind. Der erfolgreiche Kandidat kann innerhalb der Vereinigten Staaten remote oder in einem hybriden Arrangement arbeiten. Angesichts der Führungsverantwortlichkeiten der Rolle und des Wertes der Interaktion mit Fakultät, Mitarbeitern und Universitätspartnern wird eine regelmäßige Präsenz auf dem Campus bevorzugt. Die regulären Arbeitszeiten orientieren sich an der Eastern Time Zone.

HINTERGRUNDCHECKS/ FREIGABEN

Die Beschäftigung an der Universität erfordert den erfolgreichen Abschluss von Hintergrundprüfungen gemäß den Richtlinien der Universität. Penn State sponsert keine Mitarbeiter-Visa oder übernimmt deren Sponsoring. Bewerber müssen berechtigt sein, in den USA zu arbeiten.

GEHALT & LEISTUNGEN

Die Gehaltsspanne für diese Position, einschließlich aller möglichen Stufen, liegt zwischen 102.936,00 und 154.452,00 US-Dollar. Penn State bietet ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket für Vollzeitmitarbeiter, das sowohl das persönliche als auch das berufliche Wohlbefinden unterstützt. Neben umfassender medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versorgung genießen die Mitarbeiter robuste Rentenpläne und umfangreiche bezahlte Freizeit, die Feiertage, Urlaub und Krankheitszeiten umfasst. Ein herausragender Vorteil ist der großzügige 75%ige Studiengebührenrabatt, der sowohl für Mitarbeiter als auch für berechtigte Ehepartner und Kinder verfügbar ist.

CAMPUS-SICHERHEITSKRIMINALSTATISTIKEN

Gemäß dem Jeanne Clery Disclosure of Campus Security Policy and Campus Crime Statistics Act und dem Pennsylvania Act von 1988 veröffentlicht Penn State einen kombinierten Jahresbericht über Sicherheit und Brandschutz (ASR). Der ASR enthält Kriminalstatistiken und institutionelle Richtlinien zur Campus-Sicherheit, wie z.B. zu Alkohol- und Drogenkonsum, Kriminalprävention, der Meldung von Verbrechen, sexuellen Übergriffen und anderen Angelegenheiten. Der ASR ist hier einsehbar.

EEO IST DAS GESETZ

Penn State ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, allen qualifizierten Bewerbern ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Behinderung oder geschützten Veteranenstatus Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wenn Sie aufgrund einer Beeinträchtigung oder Behinderung unseren Online-Bewerbungsprozess nicht nutzen können, wenden Sie sich bitte an 814-865-1473. Penn State verpflichtet sich, Gerechtigkeit, Respekt und Zugehörigkeit zu fördern. Wir schätzen die individuelle Einzigartigkeit sowie eine Kultur der Zugehörigkeit, die Gerechtigkeitsinitiativen unterstützt, die Bildungs- und institutionellen Vorteile der Inklusion in der Gesellschaft nutzt und Möglichkeiten für Engagement bietet, die darauf abzielen, allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu helfen, erfolgreich zu sein. Wir betrachten Zugehörigkeit als eine Kernstärke und ein wesentliches Element der Lehr-, Forschungs- und Dienstmission der Universität.