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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes Maklerhaus im Herzen Stuttgarts mit erstklassigem Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Gleitzeit, Home-Office, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams mit regelmäßigen Events und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Andere Informationen: Moderne Büros und ein engagiertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Mandanten
Unser Mandant ist ein alteingesessenes, renommiertes Maklerhaus im Herzen Stuttgarts. Mit Leidenschaft, einem weitreichenden Netzwerk und erstklassigem Service hat es sich als erste Adresse für Kunden in der Region etabliert.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektmanager
- Erstellung und Pflege von Exposés, Verträgen und Reports
- Rechnungsprüfung, Provisionsabrechnung und Fristenkontrolle
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Selbständige Organisation aller Büroabläufe inkl. Materialbestellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Immobilien-Fokus
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
- Sicher im Umgang mit MS Office, OnOffice-Kenntnisse wünschenswert
- Selbstständigkeit, Organisationsstärke, Diskretion und Teamgeist
Ihre Vorteile
- Flexible Gleitzeit, Home-Office teilweise möglich
- 30 Tage Urlaub und Zulage zur Rentenversicherung
- Modernes Büro im Herzen von Stuttgart
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Starker Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events
Jetzt bewerben! Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Christoph Tegeler unter 069 - 8088 4935 oder per E-Mail an christoph.tegeler@tpfcompany.de gerne zur Verfügung.
Besuchen Sie uns auf und erfahren Sie mehr über uns!
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: The People Finding Company GmbH
Kontaktperson:
The People Finding Company GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! In der Immobilienbranche sind Kontakte entscheidend. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind, und informiere sie über deine Jobinteressen bei uns.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienbranche informierst. Zeige dein Interesse und dein Wissen über den Markt, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Da die Stelle viel Selbstständigkeit und Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da wir großen Wert auf einen starken Teamzusammenhalt legen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Maklerhaus in Stuttgart. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienbranche und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung bist. Hebe deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The People Finding Company GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die Erstellung von Exposés und die Rechnungsprüfung. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell sogar eigene Ideen zur Optimierung hast.
✨Kenntnisse in der Immobilienbranche betonen
Da mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit nennen. Erkläre, wie deine Erfahrungen dir helfen werden, die Geschäftsleitung effektiv zu unterstützen.
✨MS Office und OnOffice Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit OnOffice klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast.
✨Teamgeist und Selbstständigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation zeigen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten kann, also sei bereit, dies zu belegen.
