Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzabläufe und organisiere das Büro in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Power Company, ein führender Anbieter für temporäre Stromversorgung in Österreich und Deutschland.
- Vorteile: Eigenverantwortliche Rolle, stabiles Unternehmen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit klaren Aufgaben und einem familiären Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzorganisation und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit Excel und Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Controlling & Office Management (m/w/d) Vollzeit · Standort Breitenfurt · ab sofort
Über uns: The Power Company ist ein führender Anbieter temporärer Stromversorgun für Großveranstaltungen, TV-/Broadcast-Produktionen sowie Industrie- und Notstromkunden in Österreich und Deutschland. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine verlässliche, genaue Persönlichkeit, die unsere Finanzabläufe und die Standortorganisation im Griff hat.
Deine Aufgaben:
- Debitoren: Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, aktives Mahnwesen
- Kreditoren: Eingangsrechnungen prüfen, Drei-Wege-Abgleich, Freigaben vorbereiten
- Wöchentlicher Zahlungslauf und Durchsetzung klarer Bestell- und Freigaberegeln
- Zusammenspiel mit dem Controlling bei der Abstimmung unserer Projekt- und Zeitsysteme
- Büro- und Standortorganisation am Standort Laaberstraße
Was du mitbringst:
- Erfahrung in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung oder Finance Operations in Österreich
- Sicherheit in Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein gutes Gefühl für Fristen
- Sicheres Excel und Microsoft 365; Bereitschaft, dich in unsere Systeme einzuarbeiten
Was wir bieten:
- Eine eigenverantwortliche Rolle mit klarem Aufgabenbereich und direktem Draht zur Geschäftsführung
- Ein stabiles, familiengeführtes Unternehmen in einer wachsenden Branche
- Gehalt: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von brutto/Monat. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Office Manager:in (m/w/d) — Breitenfurt bei Wien Arbeitgeber: The Power Company ⎮ TPC
Die Power Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine eigenverantwortliche Rolle in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen bietet. Mit einem klaren Aufgabenbereich und direktem Kontakt zur Geschäftsführung fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Genauigkeit und Verlässlichkeit setzt. Zudem bieten wir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in (m/w/d) — Breitenfurt bei Wien erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie The Power Company ⎮ TPC ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Office Manager:in (m/w/d) — Breitenfurt bei Wien bei The Power Company ⎮ TPC interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) — Breitenfurt bei Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei The Power Company ⎮ TPC sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Office Manager:in (m/w/d) — Breitenfurt bei Wien bei The Power Company ⎮ TPC interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Power Company ⎮ TPC vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
