Office Manager Assistant (gn)

Start: 01.07.2026 | Level: Intermediate | Location: Elmshorn | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)

Dein Start im Office Management Team bei ESN & More! Als Office Management Assistant (gn) bist du für die Organisation und Koordination eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich und sorgst als zentrale Ansprechperson für einen professionellen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Dafür bringst du Organisationstalent, Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit und hast zusätzlich Lust die Marken ESN & More Nutrition voranzutreiben? Dann melde dich bei uns und werde Teil des Teams.

Deine Mission bei uns:

• Du führst Bürobestellungen durch, bearbeitest Rechnungen und verfolgst Bestellungen nach.
• Du verwaltest und organisierst Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten und betreust Besucherinnen und Besucher.
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang.
• Du bereitest Konferenz- und Besprechungsräume vor und stellst die benötigten Materialien bereit.
• Du kontrollierst und organisierst Teeküchen sowie Gemeinschaftsbereiche.
• Du organisierst und koordinierst das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
• Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und Handwerker.
• Du unterstützt bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Du wirkst an organisatorischen Projekten mit und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe.

Deine Erfahrung & Skills:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder im administrativen Bereich sammeln.
• Du zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Warum wir?

Bei The Quality Group arbeiten über 1.200 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community. Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich. Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:

• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More.
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten.
• Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Wellpass, Deutschlandticket).
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Workation-Optionen und mehr.

Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it’s your turn! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.