Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Executive Team mit Organisationstalent und Prioritätenmanagement.
- Unternehmen: The Quality Group - ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zu Mobilität & Fitness.
- Weitere Informationen: Agile Unternehmenskultur mit spannenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung und wachse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
- Deine Mission bei uns
- Executive Support
Start: ab sofort | Level: Intermediate | Location: Zug, Schweiz (hybrid) | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)
Du sorgst mit Organisationstalent, Weitblick und einem Gespür für Prioritäten dafür, dass unser Executive Team den Rücken frei hat.
Als Executive Assistant (gn) unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellst gleichzeitig sicher, dass unser Büro in Zug ein professioneller und einladender Arbeitsplatz ist.
Dabei verbindest du eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit einer Hands‑on‑Mentalität und fühlst dich in einer Rolle wohl, die Executive Support und Office Management miteinander vereint.
Da ein wichtiger Teil deiner Aufgaben direkt vor Ort stattfindet, arbeitest du mindestens drei Tage pro Woche in unserem Büro in Zug.
- Deine Mission bei uns
- Executive Support
- Du koordinierst die anspruchsvollen Kalender unseres CEO, CFO und VP, organisierst Termine und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen stets den Überblick.
- Du planst und organisierst Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Abrechnung von Reisekosten.
- Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Reports und weitere Unterlagen für das Executive Team.
- Du erkennst Bedarfe frühzeitig, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst für eine reibungslose Unterstützung mehrerer Führungskräfte.
- Du bist eine vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unserem Executive Team, internen Fachbereichen, Investor: innen, Board-Mitgliedern sowie externen Geschäftspartner: innen.
- Du gehst jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
- Office Management
- Du sorgst für eine einladende und professionelle Arbeitsatmosphäre und stellst einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort in Zug sicher.
- Du empfängst Besucher: innen und bist die erste Ansprechperson für Gäste sowie externe Partner.
- Du übernimmst allgemeine Empfangs- und administrative Aufgaben im Office.
- Du arbeitest gerne vor Ort und bist mindestens drei Tage pro Woche in unserem Büro in Zug.
- Deine Erfahrung & Skills
- Du hast fundierte Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenz- oder Supportfunktion.
- Du hast bereits mehrere Senior Stakeholder gleichzeitig unterstützt und bewegst dich souverän auf Executive-E
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen.
- Du übernimmst gerne Verantwortung und verbindest strategische Unterstützung des Managements mit operativen Office-Management-Aufgaben.
- Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartner: innen auf allen Ebenen.
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind ein großes Plus.
- Du wohnst in pendelbarer Entfernung zu Zug/Baar und arbeitest gerne regelmäßig vor Ort.
Warum wir?
Bei The Quality Group arbeiten über 1.500 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.
Wir glauben an Teamgeist, Eigenverantwortung und den Mut, Grenzen zu verschieben. Dabei zählt jeder Beitrag, unabhängig vom Standort oder Bereich.
Je nachdem, wo du bei uns einsteigst, erwarten dich unterschiedliche Benefits, unter anderem:
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte von ESN & More sowie Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- Zuschüsse zu Mobilität & Fitness (z. B. Sixt Leasing, Classpass)
Im Bewerbungsprozess erfährst du, welche Vorteile dich an deinem Standort konkret erwarten und was es heißt, Teil von
TQG zu sein: Ein Unternehmen, das mit Leidenschaft, Qualität und Mut die Zukunft von Ernährung gestaltet.
Über uns
The Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition.
ESN ist seit 2004 deutscher Marktführer für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Supplements, die auf ambitionierte Fitnessziele ausgerichtet sind.
More Nutrition, gegründet 2017, steht für gesunde, zuckerreduzierte Ernährungsprodukte und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement – ohne Verzicht.
Die Vision von TQG ist es, Menschen dabei zu unterstützen, die beste Version ihrer selbst zu werden.
Mit Leidenschaft und Innovationskraft entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern.
Mit einer agilen Unternehmenskultur und spannenden Karrieremöglichkeiten ist TQG nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeitende ein starker Partner.
Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you! Now it's your turn!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – bei uns zählt, wer du bist und was du einbringst.
Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns.
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Executive Assistant (gn) Arbeitgeber: The Quality Group
Die Quality Group in Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Senior International IT Infrastructure Lead haben Sie die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem modernen IT-Umfeld mit Technologien wie Microsoft 365 und Intune weiterzuentwickeln. Mit attraktiven Mitarbeiterrabatten, flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (gn) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie The Quality Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei The Quality Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei The Quality Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von The Quality Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an The Quality Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Quality Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der The Quality Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
