Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Sporternährung mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Mitarbeiterrabatte und 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Start: 1. Juli 2026 | Standort: Elmshorn | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)
Schließen Sie sich dem Office Management Team bei ESN & More an! Als Office Management Assistant (gn) sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination des reibungslosen Tagesgeschäfts unseres Büros und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Angelegenheiten. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Denkweise, eine serviceorientierte Einstellung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit. Sind Sie auch leidenschaftlich daran interessiert, den Erfolg der Marken ESN und More Nutrition voranzutreiben? Dann nehmen Sie Kontakt auf und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Mission
- Sie verwalten Bürobedarfbestellungen, bearbeiten Rechnungen und verfolgen Einkäufe und Lieferungen.
- Sie überwachen und organisieren Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Sie übernehmen allgemeine Empfangstätigkeiten und heißen Besucher willkommen.
- Sie verwalten eingehende und ausgehende Post.
- Sie bereiten Konferenz- und Besprechungsräume vor und stellen sicher, dass alle erforderlichen Materialien verfügbar sind.
- Sie überwachen und organisieren Küchenbereiche und Gemeinschaftsbüros.
- Sie organisieren und koordinieren den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter.
- Sie sind der primäre Ansprechpartner für Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Sie koordinieren externe Dienstleister, Lieferanten und Auftragnehmer.
- Sie unterstützen den reibungslosen Betrieb der Büroumgebung.
- Sie tragen zu organisatorischen Projekten bei und unterstützen die Optimierung interner Prozesse.
Ihre Erfahrungen & Fähigkeiten
- Sie haben eine kaufmännische/geschäftsbezogene Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung im Büromanagement, Empfang oder in administrativen Rollen gesammelt.
- Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und selbstständig.
- Sie bringen eine Hands-on-Mentalität mit und gestalten und verbessern Prozesse aktiv.
- Sie zeigen ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind äußerst zuverlässig.
- Sie haben solide IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.
Warum uns wählen?
Teil unseres Teams zu sein bedeutet, einem leistungsstarken Unternehmen mit einer vielfältigen und integrativen Kultur beizutreten. In unserem schnell wachsenden Team von über 1.200 Mitarbeitern kombinieren wir unsere Leidenschaft für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und gesunde Lebensmittel mit modernster Technologie, Produktion und Logistikprozessen. All dies dient einem Ziel: unseren Kunden hochwertige Produkte anzubieten, die ihren gesunden und aktiven Lebensstil unterstützen. Sie können sich auf einen starken Teamgeist, fortlaufende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Verantwortung sowie ein spannendes Arbeitsumfeld freuen, das Lebensstil und Karriere verbindet. Mit Standorten in Hamburg, Elmshorn, Kaltenkirchen/Nützen und Elsdorf bietet TQG vielfältige Karrieremöglichkeiten in Bereichen wie Technologie, Produktentwicklung, Vertrieb, Marketing und Logistik. Darüber hinaus profitieren Sie von:
- Flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Attraktiven Mitarbeiterrabatten.
- Subventionen für das E-Gym Wellpass.
- Workation.
- Corporate Benefits.
- 28 Tagen Urlaub/Jahr und vieles mehr.
Über uns
Die Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und vereint seit 2021 die erfolgreichen Marken ESN und More Nutrition. ESN ist seit 2004 Marktführer in Deutschland für Sporternährung und bietet Produkte wie Proteinpulver, Riegel und Nahrungsergänzungsmittel an, die für ehrgeizige Fitnessziele entwickelt wurden. More Nutrition, gegründet 2017, konzentriert sich auf gesunde, zuckerreduzierte Lebensmittel und bietet Lösungen für bewusste Ernährung und Gewichtsmanagement ohne Kompromisse. Die Vision von TQG ist es, Menschen zu helfen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Mit Leidenschaft und Innovation entwickelt das Unternehmen hochwertige Produkte, die Gesundheit, Leistung und Lebensfreude fördern. Die agile Unternehmenskultur und spannende Karrieremöglichkeiten machen TQG zu einem starken Partner, nicht nur für Kunden, sondern auch für Mitarbeiter. Das sind wir – die Quality Group – schön, Sie kennenzulernen! Jetzt sind Sie dran! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Identität – was für uns zählt, ist, wer Sie sind und was Sie mitbringen. Werden Sie Teil unseres Teams und wachsen Sie mit uns!
Office Manager Assistant (gn) Arbeitgeber: The Quality Group
Die Quality Group (TQG) ist ein innovativer Anbieter von Sporternährungsprodukten und bietet Ihnen als Office Manager Assistant (gn) die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams in Elmshorn zu werden. Hier profitieren Sie von einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Mitarbeiterrabatten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns stehen Teamgeist und persönliche Entfaltung im Vordergrund, während wir gemeinsam daran arbeiten, unseren Kunden hochwertige Produkte für einen gesunden Lebensstil zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Assistant (gn) erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie The Quality Group treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie The Quality Group, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei The Quality Group bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei The Quality Group zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Assistant (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei The Quality Group im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Quality Group vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei The Quality Group erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
