Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Governance-Teams bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen.
- Unternehmen: Royal College of Radiologists - ein dynamisches und unterstützendes Umfeld.
- Vorteile: Hybrid-Arbeit, großzügiger Urlaub, zinsfreies Ticketdarlehen und Fahrradschema.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden Governance-Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
The Royal College of Radiologists (RCR) is looking for a highly organised and proactive Governance and Secretariat Officer to join our dynamic Governance Team.
As one of five Governance professionals at the heart of the organisation, you'll play a key role in ensuring the RCR runs smoothly.
This is an exciting opportunity to support senior Boards and Committees including the Presidents and Vice Presidents while gaining exposure to a wide range of governance activity.
If you're looking to grow your career in governance and enjoy being at the centre of organisational decision making, this role is for you.
Responsibilities
- Provide high quality secretariat support to senior Boards, Committees and working groups-preparing agendas, drafting papers and taking accurate minutes.
- Support the Vice Presidents in leading their Faculties, ensuring strong and effective governance processes.
- Coordinate governance activity across the College, following up actions, planning meeting cycles and maintaining accurate records.
- Handle governance queries, draft correspondence and support governance inductions for new Officers and Board members.
- Contribute to cross College governance work, including the AGM, governance reviews and GDPR guidance.
- Build strong relationships with internal and external stakeholders, including senior clinicians, other royal colleges and professional bodies.
- What you'll need
- Experience providing administrative or committee support in a complex or sensitive environment.
- Excellent written and verbal communication skills, with the ability to adapt your style to different audiences.
- Strong organisational skills and the ability to manage competing priorities with impeccable accuracy.
- A clear, analytical approach with sound judgement, discretion and a proactive mindset.
- Ability to build effective relationships and work collaboratively across teams.
- Good working knowledge of Microsoft Outlook, Word and Excel.
- Make a difference to the lives of Doctors and the specialities they work in every day!
- Hybrid working (60% working week can be done remotely)
- Equipment provided to work from home
- Generous annual leave allowance
- Interest free season ticket loan and cycle to work scheme
- #J-18808-Ljbffr
Governance and Secretariat Officer Arbeitgeber: The Royal College of Radiologists
Das Royal College of Radiologists (RCR) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Governance und Entscheidungsfindung im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer unterstützenden Kultur ermöglicht das RCR seinen Angestellten, ihre Karriere im Bereich Governance voranzutreiben, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der medizinischen Gemeinschaft leisten. Die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten und von großzügigen Urlaubsansprüchen sowie weiteren Vorteilen zu profitieren, macht diese Position besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
The Royal College of Radiologists Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Governance and Secretariat Officer erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei The Royal College of Radiologists
Wenn du auf der Website von The Royal College of Radiologists stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Governance and Secretariat Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei The Royal College of Radiologists erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Royal College of Radiologists vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
