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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei privatrechtlichen Vereinbarungen und verwalte wichtige Daten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Grundstücksmanagementprozess und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich Kataster- und Grundbuchdaten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung privatrechtlicher Vereinbarungen
- Organisation, Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Statistiken
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen sowie Unterstützung bei Ausgleichszahlungen
- Erstellung und Bearbeitung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienanschreiben
- Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern sowie Koordination von Unterschriftenprozessen
- Abwicklung standardisierter Korrespondenz mit Notaren und Grundbuchämtern
- Durchführung eigenständiger Datenrecherchen, insbesondere zu Eigentums- und Katasterdaten
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen, z. B. zu Vorarbeiten gemäß § 44 EnWG oder zu Baumaßnahmen
- Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellen
- Koordination administrativer Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf
- Erste bis mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, idealerweise mit Bezug zu Kataster-, Eigentümer- und Grundbuchdaten
- Sicheres Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie eine kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
Mitarbeiter Grundstücksmanagement & Privatrecht (m/w/d) Standort Dortmund Arbeitgeber: The Specialist Group
Kontaktperson:
The Specialist Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Grundstücksmanagement & Privatrecht (m/w/d) Standort Dortmund
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Grundstücksmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Grundstücksmanagement. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Grundstücksmanagement & Privatrecht (m/w/d) Standort Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Qualifikationen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht es für uns einfacher, dich zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Specialist Group vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Grundstücksmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Organisation und den Abläufen stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise wichtig sind, bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kunden betreut hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit MS Office oder SAP hast, bringe das zur Sprache. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu verwalten.