Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Workshops und Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen.
Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Regelprozessen innerhalb der Abteilung, beispielsweise im Bereich IT-Beschaffung, Dokumentenmanagement oder Gebäudeverwaltung.
Unterstützung von Teams und Führungskräften bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Eigenständige Durchführung zentraler Beschaffungsprozesse, unter anderem Bestellungen von Arbeitsmitteln, SAP-Banfenerstellung sowie Katalogabrufe.
Prüfung, Kontierung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen.
Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Terminmanagement, Reisekoordination und Korrespondenz.
Unterstützung der direkten Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Themenstellungen.
Planung und Koordination von Besprechungen, Raumbuchungen sowie Telefon-, Video- und Webkonferenzen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Projektassistenz oder Office Management.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.
Projektassistenz (m/w/d) Standort Dortmund Arbeitgeber: The Specialist Group
Als Arbeitgeber in Dortmund bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) Standort Dortmund erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt. Frag nach, wie du unterstützen kannst oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Workshops. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz. Zeig, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) Standort Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Projektassistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Specialist Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie die Unterstützung bei Workshops und die Organisation von Meetings. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Erfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamassistenz unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams oder Führungskräften kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu Excel, PowerPoint und Outlook vorbereiten. Vielleicht wird auch nach deiner Erfahrung mit SAP gefragt. Zeige, dass du dich in diesen Programmen sicher fühlst und bereit bist, sie effektiv zu nutzen.
