Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben vor Ort.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in der Bau- und Projektleitung in Dresden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle, die dir Einblicke in die Bauindustrie bietet und deine Fähigkeiten fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Büro sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du solltest teamfähig sein und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, auch vor Ort
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Vorbereitung von Angeboten sowie Erstellung der entsprechenden Kalkulationsstücklisten
- Erstellung von Aufmaßen und Regieberichten
- Rechnungsprüfung und -stellung
- Erarbeiten und Erstellen von Arbeitsvorlagen
- Materialwirtschaft (Beschaffung und –verwaltung)
- Pflege der Datenbanken sowie Durchführung und Überprüfung der Datensicherung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat und/oder Büroorganisation gepaart mit technischem Grundverständnis sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) Standort Dresden Arbeitgeber: The Specialist Group
Kontaktperson:
The Specialist Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Standort Dresden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und wie du zur Teamdynamik beitragen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Standort Dresden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Projektassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in Dresden reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Organisation belegen.
Technisches Verständnis betonen: Da technisches Grundverständnis gewünscht ist, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Beschreibe, wie du technische Aspekte in früheren Positionen gemeistert hast und wie dies dir in der neuen Rolle helfen kann.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Specialist Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Projektassistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da gute Kenntnisse im MS-Office-Paket gefordert sind, solltest du während des Interviews zeigen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools erwähnen, die du häufig nutzt.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kundenorientierung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Projektassistenz stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
