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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite administrative Aufgaben im Sekretariat mit modernen Technologien.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Dortmund mit einem unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Meetings und Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen und koordinativen Aufgaben im Sekretariat unter Einsatz moderner Büro- und Kommunikationstechnologien.
Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen.
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen und Besprechungen.
Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen.
Koordination von Terminen inklusive Planung, Abstimmung und Nachverfolgung sowie Sicherstellung von Vertretungsregelungen.
Organisation von Besprechungen, inklusive Raum- und Bewirtungsbuchungen sowie Besucheranmeldungen.
Anforderung und Koordination von Services über ServiceNow.
Erstellung von Bestellanforderungen, IT-Anforderungen sowie Leistungserfassungen in SAP.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicheres und professionelles Auftreten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation.
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse.
Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Standort Dortmund Arbeitgeber: The Specialist Group
Kontaktperson:
The Specialist Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Standort Dortmund
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Einkauf anstrebst, schau dir die Unternehmen genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Teamassistenz im Einkauf durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender auftrittst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Bei StudySmarter haben wir viele Kontakte in der Branche. Wenn du dich über unsere Website bewirbst, können wir dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung vor, das zeigt, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Standort Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Einkauf bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon Präsentationen erstellt oder Veranstaltungen organisiert hast, dann erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung lebendiger.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Specialist Group vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Übe, indem du eine kurze Präsentation über ein Thema deiner Wahl erstellst und sie vor Freunden oder Familie präsentierst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein professionelles Auftreten hast. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.