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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und sorge für ein angenehmes Büroklima.
- Arbeitgeber: Stepstone ist eine führende Jobplattform in Deutschland mit globaler Expertise.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Fitnessstudio und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Büroerlebnis aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dienstleistungsbereich und gute digitale Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams und sei unser Office-Hero mit Gebäudeverstand. Bereiche unser Team am Standort Düsseldorf durch ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und einer Hands-On Mentalität.
Dein neuer Job auf einen Blick:
- Office-Alltag im Griff: Du übernimmst die Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich unserer internen Mängel-App – dabei stimmst du dich regelmäßig mit unserer Haustechnik ab.
- Du siehst, was gebraucht wird: Mit offenen Augen und Ohren sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur funktional, sondern auch ein Ort mit Wohlfühlfaktor bleibt.
- Regeln & Standards im Blick: In enger Abstimmung mit dem Office-Team sorgst du dafür, dass interne Richtlinien eingehalten und unsere hohen Service-Standards gelebt werden.
- Ansprechpartner*in für Anfragen: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und kümmerst dich zuverlässig um interne Anfragen unserer Kolleg*innen.
- Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.
- Freude am Umgang mit Menschen – du trittst souverän und herzlich auf.
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität und eine positive Ausstrahlung.
Wir bieten:
- 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr.
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung).
- Betriebliche Risikolebensversicherung.
- Freiwillige Sozialtage.
- Jobbike.
- In-house Fitnessstudio und Barista.
- Bring your dog to the office.
- Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal.
Unsere Mission: Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung Arbeitgeber: The Stepstone Group
Kontaktperson:
The Stepstone Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Office Managers informierst. Zeige, dass du die Werte von Stepstone verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, kannst du auch Vorschläge machen, wie du die Büroorganisation verbessern würdest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen kannst, sondern auch bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gebäudeverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Office Manager. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Gebäudeverwaltung fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen.
Zeige deine digitalen Fähigkeiten: Da der Umgang mit digitalen Tools wie MS Office 365 und MS Teams wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Erwähne eventuell Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Wenn du auch gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Stepstone Group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Gebäudeverwaltung und deinem Umgang mit administrativen Aufgaben zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner am Empfang fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
✨Demonstriere deine Organisationstalente
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei den Überblick zu behalten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über Stepstone und deren Werte, insbesondere in Bezug auf Vielfalt und Inklusion. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, während des Interviews relevante Fragen zu stellen.
