Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für die Qualität der Personaldaten.
- Unternehmen: Swatch Group, ein internationaler Uhren- und Schmuckhersteller mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Wachstumschancen wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Uhrenindustrie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz im HR-Bereich und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Swatch Group ist ein internationales Unternehmen, das sich mit der Produktion und dem Verkauf von Uhren, Schmuck, Komponenten und Uhrwerken beschäftigt. Für unseren Sitz in Biel suchen wir eine engagierte, kompetente und dynamische Person für die Position als Assistant de direction RH (H/F) 100%.
In dieser Position werden Sie administrative und organisatorische Unterstützung für den HR-Verantwortlichen am Hauptsitz leisten und die Qualität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit der Personaldaten gewährleisten.
Ihre Hauptaufgaben werden folgende sein:
- Erstellung verschiedener Schreiben und interner Mitteilungen in Französisch, Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung während des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Integration neuer Mitarbeiter
- Durchführung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Koordination der HR-Aktivitäten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Gewährleistung der Qualität der Informationen und Aktualisierung der Personalakten
- Überwachung der Urlaubs- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Ergänzungen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
- Vertretung der Assistentin der Group Head of HR
Sie verfügen über eine solide Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im HR-Bereich. Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Effizienz aus, arbeiten selbstständig und fühlen sich im Team wohl.
Sprachkenntnisse: Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Arbeitsort: The Swatch Group AG, Faubourg du Lac 6, 2501 Biel
Assistant de direction RH 100% Arbeitgeber: The Swatch Group AG
Swatch Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet spannende Herausforderungen in der Rechtsabteilung. In Bienne arbeiten Sie in einem engagierten Team, wo Ihre Beiträge geschätzt werden und direkte zwischenmenschliche Beziehungen gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant de direction RH 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf The Swatch Group AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch The Swatch Group AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant de direction RH 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei The Swatch Group AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Swatch Group AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie The Swatch Group AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
