Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Eventproduktion und koordiniere mit Teams, Kunden und Anbietern.
- Unternehmen: TAK Group, eine innovative Eventproduktionsagentur in New Orleans.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung und die Möglichkeit, an aufregenden Events zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in verschiedenen Umgebungen und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in der Eventproduktion und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Job Opening: Event Production Coordinator
Company: TAK Group
Location: New Orleans-based (Travel may be required)
Type: Contract / Project-Based
Compensation: Based on project scope and experience
About TAK Group
TAK Group ist eine in New Orleans ansässige Live-Event-Produktionsagentur, die für die Bereitstellung von hochwirksamen kulturellen Erlebnissen, Festivals und Markenaktivierungen bekannt ist.
Key Responsibilities
- Leitung der vollständigen Eventproduktion in Zusammenarbeit mit unserem internen Team, Kunden und Anbietern.
- Leitung und Verwaltung der Vorproduktion und der Logistik am Veranstaltungstag für zugewiesene Events.
- Koordination von Zelt- und Möbelanordnungen sowie Lieferung.
- Verwaltung der Dekoration und Installation des Erlebniskonzepts.
- Überwachung der Koordination von Catering und Bar-Anbietern, einschließlich Service-Logistik.
- Überwachung der AV- und Stromkoordination mit Technikteams.
- Planung der Menschenmengensteuerung, einschließlich Barrikaden und Zugangsfluss.
- Planung und Durchführung von Standortbesichtigungen und Rundgängen.
- Leitung von Zoom- und persönlichen Planungsgesprächen mit Kunden und Anbietern.
- Rekrutierung, Zuweisung und Aufsicht über Eventmitarbeiter und temporäre Arbeitskräfte.
- Enge Koordination mit Fotografen, Videografen und Foto-Op-Setups.
- Sicherstellen, dass alle Anbieter die Aufstellungs- und Abbauzeitpläne einhalten.
- Aufrechterhaltung einer engen Kommunikation mit dem internen Operationsteam von TAK Group.
- Bereitstellung von Echtzeitführung während der Veranstaltungen (12–15 Stunden Arbeitstage).
Preferred Qualifications
- 3+ Jahre Erfahrung in der Live-Event- oder Festivalproduktion.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer, mehrerer Anbieter-Events.
- Starkes Verständnis von Eventdesign, Gastfreundschaft und Logistik vor Ort.
- Exzellente Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, ruhig unter Druck zu bleiben und Probleme schnell zu lösen.
- Komfortable Nutzung von Tools wie Google Drive, Zoom, Slack, Dropbox, Social Tables.
- Gültiger Führerschein und die Fähigkeit, Transporter oder Nutzfahrzeuge zu fahren (von Vorteil).
- Fähigkeit, 30+ lbs zu heben und längere Zeit auf den Beinen zu sein.
- Verfügbarkeit für Wochenend- oder Nachtschichten, wenn Veranstaltungen dies erfordern.
Additional Requirements
- Verfügbarkeit für regelmäßige Check-ins mit Kunden und dem TAK Group-Team.
- Reaktionsfähigkeit per Telefon, E-Mail und Text während des gesamten Projektlebenszyklus.
- Einreichung professioneller Referenzen für vergangene geleitete Veranstaltungen.
- Organisiert, flexibel und proaktiv in schnelllebigen Umgebungen.
- Komfortabel in vielfältigen Außenumgebungen und Wetterbedingungen zu arbeiten.
Production Coordinator Arbeitgeber: The TAK Group
TAK Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden Live-Events und kulturellen Erlebnissen in New Orleans mitzuwirken. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Kreativität und Teamarbeit fördert, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Wachstumschancen und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in der Eventproduktion weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Zusammenarbeit und Innovation, was TAK Group zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine bedeutungsvolle Karriere im Eventmanagement anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Production Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Eventproduktion arbeiten oder schon bei TAK Group waren. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Zeige, wie du komplexe Events gemanagt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir haben viele spannende Projekte, und eine Bewerbung über unsere Plattform zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Rollen innerhalb der Eventproduktion. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der perfekte Einstieg sein, um deine Fähigkeiten zu zeigen und dich weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Production Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventbereich zu erzählen. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du aus deinen Projekten gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The TAK Group vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventproduktion vertraut
Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventproduktion und die spezifischen Anforderungen von TAK Group. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die verschiedenen Aspekte der Eventorganisation hast, wie Logistik, Design und Teamkoordination.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an vergangene Events, die du koordiniert hast, und bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Führung, Problemlösung und Kommunikation demonstrieren. Das hilft dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Flexibilität und Stressresistenz
Eventproduktionen können chaotisch sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du unter Druck arbeitest und mit unerwarteten Herausforderungen umgehst. Teile Geschichten, in denen du ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den größten Herausforderungen, die TAK Group derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Person in dieser Position. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
